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文档简介
工程设计变更管理办法-暂不用一、总则(一)目的为加强工程设计变更管理,确保工程质量、进度和投资控制,规范设计变更流程,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有新建、改建、扩建工程项目的设计变更管理。(三)基本原则1.必要性原则:设计变更应基于工程实际需要,确保变更后能提高工程性能、消除安全隐患或解决施工难题等。2.合规性原则:设计变更应符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规定。3.经济性原则:在满足工程要求的前提下,充分考虑变更对投资的影响,尽量降低变更成本。4.及时性原则:设计变更应及时提出、审核和实施,避免因变更延误导致工程进度受阻。二、职责分工(一)建设单位1.负责提出工程设计变更的需求,并组织相关部门进行初步审核。2.协调设计单位、施工单位等各方关系,推进设计变更的实施。3.对设计变更的费用进行审核和控制。(二)设计单位1.负责对建设单位提出的设计变更需求进行技术论证,出具设计变更文件。2.对设计变更引起的技术问题进行解释和指导施工单位实施。(三)施工单位1.及时发现并向建设单位反馈工程实施过程中需要进行设计变更的情况。2.按照设计变更文件组织施工,对变更部分的工程质量负责。3.配合建设单位做好设计变更费用的核算工作。(四)监理单位1.对施工过程中的设计变更进行监督,审核施工单位提出的设计变更申请。2.协助建设单位对设计变更进行技术和经济评估,提出监理意见。三、设计变更分类(一)重大设计变更1.涉及工程规模、结构形式、建筑功能等重大改变的设计变更。2.对工程安全、环保、消防等有重大影响的设计变更。3.变更后预计投资增加超过合同总价一定比例(如[X]%)的设计变更。(二)一般设计变更1.不涉及工程重大结构、功能改变,对工程安全、环保、消防等影响较小的设计变更。2.变更后预计投资增加在合同总价一定比例(如[X]%)以内的设计变更。(三)小型设计变更1.对工程局部进行优化、调整,不影响工程整体功能和结构的设计变更。2.变更后预计投资增加较小(如[具体金额]以内)的设计变更。四、设计变更流程(一)变更申请1.施工单位申请施工单位在工程实施过程中,若发现需要进行设计变更,应填写《设计变更申请表》,详细说明变更的原因、内容、部位、对工程进度和质量的影响等,并附上相关图纸、资料。将申请表提交给监理单位审核。2.建设单位申请建设单位根据工程实际情况,如需对设计进行变更,由建设单位项目负责人填写《设计变更申请表》,并说明变更的必要性和初步方案。提交给建设单位内部相关部门进行初步审核。(二)监理审核1.监理单位收到施工单位或建设单位提交的《设计变更申请表》后,应组织专业监理工程师对变更的必要性、可行性进行审核。2.审核内容包括变更是否符合工程实际需要、是否影响工程质量和安全、是否会导致工程进度延误、变更费用的估算等。3.监理单位审核通过后,签署意见并加盖公章,将申请表及审核意见转交给建设单位。(三)建设单位初步审核1.建设单位收到监理单位转来的《设计变更申请表》后,组织相关部门(如工程管理部门、造价部门等)进行初步审核。2.工程管理部门从工程技术角度对变更的合理性进行评估,造价部门对变更费用进行初步估算。3.若初步审核通过,建设单位将申请表及相关资料转交给设计单位进行技术论证。(四)设计单位技术论证1.设计单位收到建设单位转来的设计变更申请后,安排专业设计人员对变更内容进行技术论证。2.设计人员应根据工程实际情况和相关规范标准,对变更的可行性、技术可靠性进行分析,提出设计变更方案。3.设计变更方案应包括变更后的图纸、设计说明、技术要求等,并明确变更对工程其他部分的影响。4.设计单位完成技术论证后,出具《设计变更文件》,提交给建设单位。(五)建设单位审批1.建设单位收到设计单位提交的《设计变更文件》后,组织相关部门进行联合审批。2.审批内容包括变更的必要性、技术可行性、经济合理性、对工程进度和质量的影响等。3.对于重大设计变更,建设单位还应组织专家进行论证,并报上级主管部门备案。4.建设单位审批通过后,下达《设计变更审批单》。(六)变更实施1.施工单位收到建设单位下达的《设计变更审批单》后,按照设计变更文件组织施工。2.施工过程中,施工单位应严格按照变更后的设计要求进行施工,确保工程质量。3.监理单位应对设计变更的实施过程进行全程监督,发现问题及时要求施工单位整改。(七)变更费用结算1.施工单位完成设计变更部分的工程施工后,提交《设计变更费用结算申请表》,附上变更工程量清单、费用计算依据等资料。2.监理单位对变更费用结算申请表进行审核,签署意见后转交给建设单位。3.建设单位造价部门对变更费用进行审核,审核通过后办理费用结算手续。五、设计变更费用管理(一)费用估算1.设计单位在进行设计变更技术论证时,应同时对变更费用进行估算,并在《设计变更文件》中明确估算金额。2.建设单位初步审核时,造价部门应结合设计单位的估算,对变更费用进行初步评估。(二)费用控制1.建设单位在审批设计变更时,应严格控制变更费用,确保变更费用在合理范围内。2.对于重大设计变更,建设单位应组织造价咨询机构进行详细的费用评估,作为审批的重要依据。(三)费用结算1.设计变更费用结算应按照合同约定的计价方式进行。2.施工单位提交的《设计变更费用结算申请表》必须经监理单位审核签字确认,建设单位造价部门审核无误后,方可办理结算支付手续。六、档案管理(一)资料收集1.在设计变更过程中,各参与方应及时收集和整理相关资料,包括设计变更申请表、审核意见、设计变更文件、审批单、费用结算申请表等。2.资料应真实、完整、有效,能够反映设计变更的全过程。(二)档案整理1.建设单位应指定专人负责设计变更档案的整理工作。2.按照档案管理的相关规定,对收集到的资料进行分类、编号、装订,建立设计变更档案台账。(三)档案保存1.设计变更档案应妥善保存,保存期限按照国家和公司相关规定执行。2.档案保存地点应具备防火、防潮、防虫等条件,确保档案的安全。七、监督与考核(一)监督检查1.公司工程管理部门定期对各工程项目的设计变更管理情况进行监督检查。2.检查内容包括设计变更流程的执行情况、变更费用的控制情况、档案管
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