x总监办管理规章制度篇

x总监办管理规章制度篇一、总则1.目的本规章制度旨在规范x总监办的各项工作流程，确保项目监理工作的高效、有序开展，保障工程质量、进度、安全和投资目标的实现，提高团队协作能力和工作效率，维护公司的良好形象和声誉。2.适用范围本规章制度适用于x总监办全体成员，包括总监理工程师、专业监理工程师、监理员以及其他相关工作人员。3.基本原则遵守国家法律法规和行业规范，依法履行监理职责。坚持公正、独立、自主的原则，维护建设单位和承包单位的合法权益。以科学的方法、严谨的态度开展监理工作，确保工程质量和安全。倡导团队协作精神，加强内部沟通与协调，共同完成项目监理任务。二、组织架构与职责分工1.组织架构x总监办采用层级分明的组织架构，以确保各项工作的顺利开展。主要层级包括总监理工程师、专业监理工程师和监理员。2.职责分工总监理工程师全面负责项目监理工作，制定监理规划和监理实施细则。组织监理人员对工程质量、进度、安全和投资进行全面监控。协调与建设单位、承包单位及其他相关方的关系，解决项目实施过程中的重大问题。审核并签署监理文件和报告，对监理工作的结果负责。专业监理工程师根据总监理工程师的安排，负责本专业的监理工作。编写本专业的监理实施细则，对本专业工程质量、进度、安全和投资进行具体监控。审查本专业施工单位提交的施工方案、技术措施等文件。定期检查本专业工程的质量、进度和安全情况，发现问题及时要求施工单位整改。负责本专业监理资料的收集、整理和归档工作。监理员在专业监理工程师的指导下，负责现场监理工作。检查施工单位投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录。复核工程计量的有关数据并签署原始凭证。按施工顺序进行旁站、巡视和平行检验，对发现的问题及时指出并向专业监理工程师报告。做好监理日记和有关的监理记录。三、考勤与休假制度1.考勤管理全体员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。每日上班前需在考勤机上打卡签到，下班时打卡签退。如有特殊情况无法按时打卡，需提前向总监理工程师说明原因，并填写《考勤异常申请表》。迟到或早退在15分钟以内的，每次扣除当月绩效奖金[X]元；迟到或早退超过15分钟但不足1小时的，按旷工半天处理；迟到或早退超过1小时的，按旷工1天处理。无故旷工1天的，扣除当月绩效奖金的[X]%，并视情节轻重给予警告或其他处分；连续旷工超过3天或累计旷工超过5天的，公司将予以辞退。2.休假制度法定节假日：按照国家规定执行，公司在法定节假日安排员工休假。年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。病假：员工因病需要请假的，应提前向总监理工程师提交病假条和医院诊断证明。病假期间工资按照公司相关规定发放。事假：员工因个人原因需要请假的，应提前向总监理工程师提交书面申请，经批准后方可休假。事假期间无工资，且扣除相应的绩效奖金。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家和地方相关规定执行，员工应提前向总监理工程师提交申请及相关证明材料。四、会议制度1.监理例会每周[X]下午[X]点召开监理例会，由总监理工程师主持，全体监理人员及施工单位项目经理、技术负责人等参加。会议内容主要包括：总结上周工程进展情况，分析存在的问题及原因，提出解决方案和措施；部署本周工作计划和重点工作；协调各方关系，解决工程实施过程中的矛盾和纠纷。参会人员应提前准备好上周工作汇报材料和本周工作计划安排，在会议上进行发言。会议应做好记录，形成《监理例会纪要》，由总监理工程师审核后发送给参会各方，并督促相关单位落实会议决议。2.专题会议根据工程实际情况，由总监理工程师或专业监理工程师组织召开专题会议，针对工程质量、进度、安全、技术等方面的重大问题进行讨论和研究。专题会议应明确会议主题、参会人员、时间和地点。参会人员应围绕主题充分发表意见和建议，共同商讨解决方案。会后应形成《专题会议纪要》，记录会议讨论的主要内容、形成的决议以及责任人和完成时间，确保会议决议得到有效执行。3.内部工作会议不定期召开内部工作会议，由总监理工程师主持，主要传达公司文件精神，部署内部管理工作，总结工作经验教训，加强团队沟通与交流。内部工作会议应鼓励员工积极发言，提出改进工作的意见和建议，共同推动总监办工作的不断完善。五、文件与资料管理制度1.文件收发公司及建设单位等外部发送的文件、函件由专人负责接收、登记，并及时呈交总监理工程师阅批。总监理工程师根据文件内容和要求，批示相关人员办理，并跟踪办理结果。监理文件由专业监理工程师负责起草、审核，总监理工程师签发。文件起草应内容准确、表述清晰、格式规范。发文应进行编号登记，注明文件名称、文号、发文日期、发文部门、主送单位、抄送单位等信息，并留存发文底稿。2.资料整理与归档专业监理工程师应督促施工单位及时整理工程资料，并按照档案管理要求进行审核。监理资料应随工程进度同步收集、整理，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、旁站记录、平行检验记录、工程质量评估报告等。监理资料应分类存放，建立电子和纸质档案，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。档案管理人员应定期对资料进行整理、归档和保管，防止资料丢失或损坏。工程竣工后，应按照规定将监理资料移交建设单位和公司档案室存档。六、监理工作流程与规范1.工程开工前监理工作组建项目监理机构，明确人员职责分工，配备必要的检测设备和工具。熟悉工程设计文件和相关资料，参加设计交底和图纸会审会议，提出监理意见和建议。审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案和专项施工方案，提出审查意见并报总监理工程师审批。检查施工单位现场质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系是否健全，人员资质是否符合要求。参与第一次工地会议，介绍监理工作目标、范围、内容、程序和方法，明确各方职责和工作关系。2.工程施工过程监理工作专业监理工程师应根据监理规划和监理实施细则，对施工过程进行全过程、全方位监理。检查施工单位投入工程的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好记录。对不合格的材料和设备，应要求施工单位立即退场。按照施工顺序进行旁站、巡视和平行检验。旁站监理应做好旁站记录，对关键部位、关键工序的施工质量实施全过程现场跟班监督。巡视应定期对施工现场进行检查，及时发现和纠正施工过程中的问题。平行检验应按照规定的比例和方法对工程质量进行独立检验。审核施工单位提交的工程款支付申请，签署工程款支付证书，并报建设单位审核。定期检查工程质量、进度和安全情况，对发现的问题及时要求施工单位整改。对重大问题应及时向总监理工程师报告，并召开专题会议研究解决。组织分项工程、分部工程质量验收，参与单位工程质量验收。对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。3.工程竣工验收监理工作督促施工单位完成工程竣工预验收，并对预验收中发现的问题进行整改。审核施工单位提交的工程竣工资料，确保资料齐全、真实、有效。组织监理人员对工程质量进行竣工预评估，编写工程质量评估报告。参加建设单位组织的工程竣工验收会议，汇报监理工作情况，协助建设单位做好竣工验收相关工作。七、廉洁自律规定1.全体监理人员应严格遵守国家法律法规和公司廉洁自律规定，自觉抵制各种不正之风，做到廉洁奉公、清正廉洁。2.严禁接受施工单位及其相关人员的礼品、礼金、有价证券、宴请以及其他可能影响公正执行监理任务的利益。3.不得向施工单位推荐或指定材料、设备供应商，不得参与施工单位与材料、设备供应商之间的经济往来。4.不得利用职务之便为本人或他人谋取私利，不得泄露工程建设过程中的商业秘密和技术秘密。5.如发现监理人员存在违反廉洁自律规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分；构成违法犯罪的，将依法追究法律责任。八、考核与奖惩制度1.考核内容工作业绩考核：包括工程质量、进度、安全、投资控制等方面的工作成果，以及监理文件资料的完成情况。工作态度考核：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等方面的表现。业务能力考核：包括专业知识水平、业务技能、问题解决能力等方面的能力。2.考核方式定期考核：每月进行一次月度考核，每季度进行一次季度考核，年度进行一次全面考核。考核由总监理工程师组织，采用自评、互评和上级评价相结合的方式进行。不定期考核：根据工作需要，对监理人员的工作表现进行不定期抽查和考核。3.奖惩措施奖励对于在监理工作中表现突出，为工程建设做出显著贡献的监理人员，公司将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。提出合理化建议并被采纳，为公司节约成本或提高工作效率的，给予相应的奖励。惩罚对于违反公司规章制度、工作失职、造成不良影响或损失的监理人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。因监理人员的过错导致工程质量事故、安全事故或