设施设备使用管理的办法教学

设施设备使用管理的办法教学一、总则1.目的为了加强公司设施设备的使用管理，确保设施设备的正常运行，提高设施设备的使用效率，延长设施设备的使用寿命，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司内所有设施设备的使用管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、动力设备、通信设备等。3.职责分工设备管理部门负责制定设施设备的使用管理制度和操作规程。组织设施设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。定期对设施设备进行巡检、维护、保养和维修，确保设施设备的正常运行。建立设施设备档案，记录设施设备的购置、使用、维护、维修等情况。负责设施设备操作人员的培训和考核工作。使用部门负责本部门设施设备的日常使用管理，严格按照操作规程使用设施设备。配合设备管理部门做好设施设备的巡检、维护、保养和维修工作。负责向设备管理部门反馈设施设备的运行情况和故障信息。负责设施设备操作人员的日常管理和安全教育工作。操作人员严格按照操作规程操作设施设备，确保设施设备的安全运行。做好设施设备的日常维护和保养工作，及时清理设备，保持设备整洁。发现设施设备异常情况时，应立即停机，并及时报告使用部门和设备管理部门。参加设备管理部门组织的培训和考核，不断提高操作技能。二、设施设备的购置与验收1.购置计划各使用部门根据生产经营需要，每年年底前提出下一年度设施设备的购置计划，报设备管理部门。设备管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合公司实际情况，编制公司年度设施设备购置计划，报公司领导审批。2.选型与采购设备管理部门根据公司年度设施设备购置计划，组织相关人员进行设施设备的选型工作。选型时应综合考虑设施设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择性价比高的设施设备。设备管理部门负责设施设备的采购工作。采购时应按照公司相关规定，选择合格的供应商，签订采购合同，确保设施设备的质量和交货期。3.安装与调试设施设备到货后，设备管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观等是否符合合同要求，随机附件、工具、资料等是否齐全。验收合格后，设备管理部门组织安装单位进行设施设备的安装工作。安装过程中，设备管理部门应安排专人进行监督，确保安装质量。设施设备安装完毕后，设备管理部门组织相关人员进行调试。调试合格后，设施设备方可投入使用。4.验收设施设备安装调试完毕后，设备管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括设施设备的性能、精度、运行状况等是否符合要求。验收合格后，设备管理部门填写设施设备验收报告，报公司领导审批。审批通过后，设施设备正式移交使用部门。三、设施设备的使用管理1.操作规程设备管理部门应根据设施设备的性能和特点，制定相应的操作规程。操作规程应明确设施设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。设备管理部门应将操作规程发放到各使用部门，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉操作规程。2.使用登记各使用部门应建立设施设备使用登记台账，记录设施设备的使用情况，包括使用时间、使用人员、使用内容等。操作人员每次使用设施设备前，应在使用登记台账上进行登记；使用完毕后，应如实填写使用情况。3.日常维护与保养操作人员应按照操作规程和维护保养要求，做好设施设备的日常维护和保养工作。日常维护和保养工作包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。使用部门应定期对设施设备进行巡检，检查设施设备的运行状况、安全装置、润滑情况等，及时发现和处理问题。设备管理部门应定期组织对设施设备进行维护保养，按照维护保养计划进行检修、调试、校准等工作，确保设施设备的性能和精度。4.故障处理操作人员在使用设施设备过程中发现异常情况时，应立即停机，并及时报告使用部门和设备管理部门。使用部门接到报告后，应及时组织相关人员进行检查和处理。对于一般性故障，使用部门应组织维修人员进行维修；对于重大故障，应及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织相关专家进行会诊和处理。设备管理部门应建立设施设备故障档案，记录故障发生的时间、地点、原因、处理情况等内容，分析故障原因，总结经验教训，采取有效措施，防止类似故障再次发生。5.安全管理设施设备操作人员应严格遵守安全操作规程，正确佩戴和使用劳动防护用品，确保自身安全。使用部门应加强对设施设备的安全管理，定期组织安全检查，及时发现和消除安全隐患。设备管理部门应定期对设施设备的安全装置进行检查和维护，确保安全装置的正常运行。对于存在安全隐患的设施设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改，整改合格后方可继续使用。四、设施设备的维护与维修管理1.维护保养计划设备管理部门应根据设施设备的使用情况和维护保养要求，制定年度设施设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。维护保养计划应报公司领导审批后实施。设备管理部门应按照维护保养计划组织相关人员进行维护保养工作。2.维修管理设施设备发生故障时，使用部门应及时填写设施设备维修申请单，报设备管理部门。设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行维修。对于一般性故障，维修人员应在规定时间内完成维修任务；对于重大故障，应组织相关专家进行会诊和处理，尽快恢复设施设备的正常运行。维修人员维修完毕后，应填写设施设备维修记录，记录维修的内容、更换的零部件、维修时间等。使用部门应对维修质量进行验收，验收合格后在维修记录上签字确认。3.备件管理设备管理部门应建立设施设备备件库存管理制度，合理储备备件，确保备件的质量和数量。备件的采购应按照公司相关规定进行，选择合格的供应商，签订采购合同，确保备件的质量和交货期。备件的库存应定期进行盘点，做到账物相符。对于积压、损坏的备件，应及时进行处理。4.外委维修对于公司内部无法维修的设施设备，设备管理部门应选择合格的外委维修单位进行维修。外委维修单位应具备相应的资质和能力，能够保证维修质量。设备管理部门应与外委维修单位签订维修合同，明确维修的内容、质量要求、维修费用、维修期限等。外委维修过程中，设备管理部门应安排专人进行监督，确保维修质量和进度。维修完毕后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，验收合格后支付维修费用。五、设施设备的报废管理1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差的。因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复或修复费用过高的。严重损坏，虽经维修仍不能达到使用要求和生产工艺要求的。技术改造或更新后，原有设施设备已不适用的。因其他原因需要报废的。2.报废申请使用部门认为设施设备符合报废条件时，应填写设施设备报废申请单，详细说明报废原因、设施设备的名称、型号、规格、购置时间、使用情况等，并附上相关证明材料，报设备管理部门。设备管理部门接到报废申请单后，应组织相关人员进行鉴定。鉴定合格后，报公司领导审批。3.报废处理经公司领导审批同意报废的设施设备，设备管理部门应组织相关人员进行清理和处置。处置方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等。报废出售的设施设备，应按照公司相关规定进行评估和拍卖，确保资产的保值增值。报废拆解的设施设备，应按照环保要求进行处理，防止环境污染。报废捐赠的设施设备，应办理相关手续，确保捐赠行为的合法性和规范性。4.资产核销设施设备报废处理完毕后，设备管理部门应及时办理资产核销手续，将报废设施设备的账面价值从公司资产账目中核销。财务部门应根据设备管理部门提供的资产核销资料，进行账务处理，确保公司财务数据的真实性和准确性。六、设施设备的档案管理1.档案内容设施设备档案应包括以下内容：设施设备的购置合同、发票、验收报告等原始资料。设施设备的操作规程、维护保养计划、维修记录等技术资料。设施设备的运行记录、故障记录、事故记录等使用资料。设施设备的改造、更新、报废等相关资料。2.档案建立与保管设备管理部门应指定专人负责设施设备档案的建立和保管工作。设施设备档案应及时收集、整理、归档，确保档案资料的完整性和准确性。设施设备档案应分类存放，便于查阅和管理。档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，防止档案资料的损坏和丢失。3.档案查阅因工作需要查阅设施设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，档案管理人员应在场，查阅人员不得擅自涂改、复印、转借档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案资料。七、监督与考核1.监督检查公司应建立设施设备使用管理监督检查制度，定期对设施设备的使用管理情况进行检查。检查内容包括设施设备的操作规程执行情况、日常维护保养情况、安全管理情况、档案管理情况等。设备管理部门应加强对设施设备使用管理的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。对于违反本办法的行为，应及时进行制止和处理。2.考核评价公司应建立设施设备使用管理考核评价制度，对各使用部门和设备管理部门的设施设备使用管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设施设备的完好率、利用率、