医院医疗设备管理制度范本

医院医疗设备管理制度范本一、总则1.目的为加强医院医疗设备的管理，提高设备的使用效益，保障医疗质量和安全，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备的申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工设备管理部门：负责制定和完善医疗设备管理制度；统筹规划设备配置；组织设备的采购、验收、调配等工作；建立设备档案；监督设备的使用、维护和报废等情况。使用科室：负责本科室设备的申购、使用、日常维护和保管；及时反馈设备使用中的问题；配合设备管理部门做好设备的验收、维修和报废等工作。财务部门：负责设备采购资金的预算安排、审核报销及成本核算等工作。质量管理部门：负责对设备的质量、性能等进行监督检查，确保设备符合医疗质量要求。二、设备申购与采购1.申购计划使用科室根据业务发展需要，填写《医疗设备申购申请表》，详细说明申购设备的名称、规格型号、数量、用途、预期效益等内容，并提交设备管理部门。设备管理部门会同财务部门、质量管理部门等对申购计划进行论证，综合考虑医院发展规划、科室需求、设备性价比、资金状况等因素，提出审核意见，报医院主管领导审批。2.采购流程经审批后的申购计划，由设备管理部门按照相关规定组织采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，应严格遵循国家法律法规和医院采购制度的要求进行。对于大型、贵重设备的采购，应成立专门的采购小组，负责采购工作的组织和实施。采购小组应包括设备管理部门、使用科室、财务部门、审计部门等相关人员，确保采购过程的公正、公平、公开。在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，保障双方的权益。三、设备验收1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室、质量管理部门等相关人员做好验收准备工作。使用科室应安排熟悉设备性能的专业技术人员参与验收。2.验收内容数量验收：核对设备的名称、规格型号、数量等是否与采购合同一致。外观验收：检查设备外观是否有损坏、变形等情况。技术验收：按照设备说明书和相关标准，对设备的性能、功能、技术参数等进行测试和验证，确保设备达到规定的要求。资料验收：检查设备的随机资料是否齐全，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。3.验收报告验收合格后，验收人员应填写《医疗设备验收报告》，详细记录验收情况，并签字确认。如发现设备存在问题，应及时与供应商沟通协商解决，直至验收合格为止。验收报告应作为设备档案的重要组成部分进行保存。四、设备安装与调试1.安装调试计划设备到货验收合格后，设备管理部门应根据设备的特点和使用科室的需求，制定设备安装调试计划，并组织相关人员实施。2.安装调试实施设备管理部门应安排专业技术人员或邀请设备供应商的技术人员进行设备的安装调试工作。安装调试过程中，应严格按照设备说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、连接正确、运行正常。使用科室应配合做好设备的安装调试工作，提供必要的场地和条件。安装调试完成后，使用科室应组织相关人员对设备进行试用，熟悉设备的操作方法和性能特点。3.安装调试记录安装调试过程中，应做好详细的记录，包括安装调试时间、地点、人员、设备运行情况等。安装调试记录应作为设备档案的一部分进行保存。五、设备使用与管理1.操作规程制定设备管理部门应组织使用科室根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，确保操作人员能够正确使用设备。2.操作人员培训设备管理部门应对设备操作人员进行培训，培训内容包括设备操作规程、性能特点、维护保养知识、安全注意事项等。操作人员应经考核合格后方可上岗操作。使用科室应定期组织操作人员进行业务学习和技能培训，不断提高操作人员的业务水平和操作技能。3.设备日常使用管理操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作程序。设备运行过程中，应密切观察设备的运行状态，如发现异常情况，应及时停机检查，并报告设备管理部门。使用科室应做好设备的日常使用记录，包括设备使用时间、使用人员、运行情况等。设备使用记录应妥善保存，以备查阅。设备使用科室应保持设备的清洁卫生，定期对设备进行擦拭、消毒等保养工作，防止设备受到污染和损坏。4.设备调配管理根据医院业务发展和科室需求变化，设备管理部门有权对设备进行调配。设备调配应遵循合理、高效、节约的原则，确保设备资源的充分利用。设备调配时，设备管理部门应通知相关科室办理设备交接手续，并做好设备调配记录。六、设备维护与维修1.维护保养计划设备管理部门应根据设备的性能特点和使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等，确保设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护保养操作人员应在设备使用前、使用后进行日常检查和维护保养工作，如清洁设备、检查设备运行状况、添加润滑油等。使用科室应定期对设备进行全面的维护保养工作，包括设备的内部清洁、部件检查、调试校准等。维护保养工作应做好记录，并存入设备档案。3.预防性维护设备管理部门应定期组织专业技术人员对设备进行预防性维护，通过对设备的性能检测、故障隐患排查等手段，提前发现并解决设备存在的问题，延长设备的使用寿命。预防性维护工作应做好记录，并对维护效果进行评估。4.维修管理设备发生故障时，操作人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应根据故障情况，安排专业技术人员进行维修。对于复杂故障或重大设备故障，应组织相关专家进行会诊，制定维修方案。维修人员在维修设备时，应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等。维修记录应作为设备档案的重要组成部分进行保存。维修所需的零部件应严格按照医院采购管理制度进行采购，确保零部件的质量和规格符合要求。维修后的设备应进行验收，合格后方可投入使用。5.设备维修费用管理设备维修费用应纳入医院财务预算管理，严格按照医院财务制度进行审核报销。对于大型设备或维修费用较高的设备，设备管理部门应会同财务部门等对维修费用进行成本核算和效益分析，合理控制维修费用。七、设备档案管理1.档案建立设备管理部门应建立健全医疗设备档案管理制度，为每台设备建立独立的档案。设备档案应包括设备申购审批表、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、设备运行日志、设备报废审批表等相关资料。2.档案内容更新设备管理部门应及时收集、整理设备在使用过程中产生的各种资料，对设备档案进行动态更新，确保档案内容的完整性和准确性。3.档案查阅与借阅医院内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写《医疗设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换等。因特殊情况需要借阅设备档案时，应填写《医疗设备档案借阅申请表》，经设备管理部门负责人和医院主管领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案，如因特殊原因需要延期归还，应办理续借手续。八、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门应定期组织相关人员对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下、维修成本过高或已达到规定使用年限的设备，由使用科室填写《医疗设备报废申请表》，提交设备管理部门。设备管理部门会同质量管理部门、财务部门等相关人员对申请报废的设备进行技术鉴定和经济评估，确认是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由设备管理部门提交医院报废设备鉴定小组进行审核。报废设备鉴定小组应由医院领导、设备管理部门、质量管理部门、财务部门、审计部门等相关人员组成。审核通过后，报医院主管领导审批。3.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处理。报废设备的处理方式包括报废变卖、报废捐赠、报废回收等，应按照国家相关规定和医院资产处置管理办法进行操作。报废设备处理后，设备管理部门应及时办理固定资产核销手续，并对设备档案进行归档处理。九、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对医院医疗设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备申购、采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、报废等环节的执行情况，设备档案的建立和管理情况，设备使用效益等。2.考核评价医院应建立医疗设备管理考核评价制度，对设备管理部门、使用科室等相关部门和人员的设备管理工作进行考核评价。考核评价结果应与科室和个人的绩效挂钩，激励各部门和人员做好设备管理工作。3.问题整改对于监督检查和考核评价