因病缺勤登记、病因追踪制度

因病缺勤登记、病因追踪制度一、制度目的为了加强学校（或其他适用单位，下同）对学生（或员工，下同）健康状况的监测，及时发现传染病等疾病的早期症状，有效预防和控制传染病的传播与流行，保障师生的身体健康，特制定本因病缺勤登记、病因追踪制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体学生和教职工。

三、职责分工1.学校医务室（或相关卫生机构，下同）负责制定因病缺勤登记表格和追踪流程。对因病缺勤情况进行每日汇总、分析，及时发现异常情况。指导班级教师做好因病缺勤学生的登记工作，并对病因追踪情况进行监督。对疑似传染病病例进行初步排查，及时向学校主管领导和当地疾病预防控制机构报告。2.班级教师负责本班学生因病缺勤情况的详细登记，包括学生姓名、班级、缺勤日期、请假时间、缺勤原因等信息。及时与学生家长取得联系，了解学生的病情，并将相关信息告知学校医务室。按照学校医务室的要求，对因病缺勤学生进行病因追踪，及时反馈追踪结果。3.学校主管领导负责对因病缺勤登记、病因追踪工作进行全面领导和监督。根据学校医务室的报告，及时做出决策，采取相应的防控措施。4.学生家长如实向班级教师提供学生的病情和病因信息。配合学校做好学生的治疗和康复工作，按照学校要求及时送学生就医，并向学校反馈学生的病情变化。

四、因病缺勤登记内容1.基本信息学生姓名、性别、年龄、班级。教职工姓名、部门、岗位。2.缺勤信息缺勤日期：精确到年、月、日。请假时间：记录开始请假时间和预计返校时间。3.病因信息发病症状：详细描述发病的主要症状，如发热、咳嗽、流涕、呕吐、腹泻等。就诊医院：记录学生（或员工）前往就诊的医院名称。诊断结果：由医院出具的诊断结论，包括疾病名称、病情严重程度等。

五、因病缺勤登记流程1.学生（或员工）缺勤当天学生（或员工）因病因事不能到校（或上班），家长（或本人）应提前向班级教师（或部门负责人）请假，并告知缺勤原因。班级教师（或部门负责人）在接到请假信息后，应立即在因病缺勤登记簿上进行登记，填写学生（或员工）的基本信息、缺勤日期、请假时间和缺勤原因等内容。2.每日上午班级教师对本班学生的因病缺勤情况进行再次核对，确保登记信息准确无误。将前一日本班学生的因病缺勤信息整理汇总后，报送至学校医务室。3.学校医务室汇总分析学校医务室在收到各班级报送的因病缺勤信息后，应及时进行汇总整理。对每日因病缺勤情况进行分析，重点关注缺勤人数较多的班级、症状相似的病例以及连续缺勤天数较长的学生（或员工）。如发现异常情况，如同一班级出现多名学生有相似症状、短期内因病缺勤人数突然增加等，应立即启动病因追踪程序。

六、病因追踪流程1.初步询问学校医务室工作人员在发现异常情况后，首先与班级教师取得联系，进一步了解患病学生（或员工）的详细情况，包括发病时间、症状变化、是否有接触史等。班级教师协助医务室工作人员与学生家长（或本人）进行沟通，获取更准确的病因信息。2.电话追踪根据了解到的情况，医务室工作人员通过电话与学生家长（或本人）进行联系，详细询问学生的病情进展、治疗情况以及诊断结果。要求家长（或本人）提供医院的诊断证明或病历复印件，以便学校医务室进行核实。3.实地家访（如有必要）对于病情较为严重或病因不明的病例，学校医务室工作人员可在征得家长同意后，进行实地家访。在家访过程中，工作人员可以观察学生的实际状况，进一步了解家庭环境、周边接触人群等情况，以便更准确地判断病因。4.信息反馈与记录学校医务室工作人员将病因追踪的结果及时反馈给班级教师，并在因病缺勤登记簿上进行详细记录。如确诊为传染病病例，应按照传染病防控相关规定，及时向上级主管部门和当地疾病预防控制机构报告，并采取相应的隔离、消毒等防控措施。

七、传染病疫情报告1.报告责任人学校医务室工作人员为传染病疫情报告的第一责任人。2.报告时限发现疑似传染病病例后，学校医务室应在24小时内向上级主管部门和当地疾病预防控制机构报告。确诊为传染病病例后，应在2小时内进行网络直报（如具备网络直报条件），同时以最快的方式向上述部门报告。3.报告内容报告内容应包括病例的基本信息（姓名、性别、年龄、班级/部门等）、发病日期、主要症状、就诊医院、诊断结果、密切接触者情况等。

八、复课证明查验1.查验要求学生病愈后返校复课，应向学校医务室提交医院开具的复课证明。学校医务室负责对复课证明进行查验，核实诊断结论、治疗情况以及是否符合复课条件。2.复课条件不同传染病的复课条件按照相关疾病防控指南执行。一般来说，传染病症状消失后，经医生诊断证明已治愈，且隔离期满后方可复课。例如，对于常见的呼吸道传染病，如流感，体温恢复正常、其他流感样症状消失48小时后，可复课；对于肠道传染病，如手足口病，自发病日起，隔离2周后，临床症状消失，大便培养连续2次阴性方可解除隔离，复课。3.查验流程学生提交复课证明后，学校医务室工作人员首先核对证明的真实性和完整性，包括医院公章、医生签字、诊断结论等。对照复课条件，对学生的病情进行评估。如符合复课条件，在复课证明上加盖学校医务室印章，并通知班级教师允许学生复课。如不符合复课条件，应告知学生家长继续治疗，直至符合复课标准，并做好记录。

九、数据统计与分析1.数据统计学校医务室应定期对因病缺勤数据进行统计，统计周期可根据实际情况设定，如每周、每月等。统计内容包括缺勤总人数、各班级缺勤人数、不同病因导致的缺勤人数等。2.数据分析对统计数据进行分析，绘制因病缺勤情况统计图、表，直观展示因病缺勤的变化趋势。分析不同季节、不同班级、不同年龄段学生（或员工）的因病缺勤特点，找出可能存在的影响因素。通过数据分析，评估因病缺勤登记、病因追踪制度的实施效果，发现存在的问题和不足之处，及时进行调整和改进。

十、档案管理1.档案内容因病缺勤登记本，记录每日学生（或员工）的缺勤情况、病因追踪过程及结果等详细信息。传染病疫情报告记录，包括报告时间、报告内容、处理措施等。复课证明查验记录，记录学生提交复课证明的时间、查验结果等。相关统计报表和分析报告。2.档案保存期限因病缺勤登记本、传染病疫情报告记录、复课证明查验记录等档案资料应至少保存3年。统计报表和分析报告等档案资料应根据需要长期保存，以便进行历史数据查询和对比分析。3.档案管理要求档案应分类整理，专柜存放，确保档案资料的完整性和安全性。建立档案查阅制度，严格限制查阅人员范围，查阅档案时应进行登记，注明查阅时间、查阅内容、查阅人员等信息。

十一、培训与宣传1.培训学校应定期组织班级教师、学校医务室工作人员等相关人员进行因病缺勤登记、病因追踪制度及传染病防控知识的培训。培训内容包括制度的具体要求、登记流程、病因追踪方法、传染病诊断标准、疫情报告规定等。通过培训，提高相关人员的业务水平和责任意识，确保制度的有效执行。2.宣传学校应通过多种形式向学生和家长宣传因病缺勤登记、病因追踪制度的重要性以及传染病防控知识。例如，利用校园广播、宣传栏、家长会、主题班会等方式，宣传传染病的传播途径、预防方法、早期症状等内容，提高师生和家长的自我防护意识和能力。

十二、监督与考核1.监督检查学校主管领导应定期对因病缺勤登记、病因追踪制度的执行情况进行监督检查。检查内容包括登记信息的完整性和准确性、病因追踪的及时性和有效性、传染病疫情报告的规范性、复课证明查验工作的落实情况等。对发现的问题及时提出整改意见，督促相关部门和人员进行整改。2.考核评价学校应将因病缺勤登记、病因追踪制度的执行情况纳入对班