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文档简介
南峪小学防疫物资管理制度一、总则1.目的为加强南峪小学防疫物资的管理,规范防疫物资的采购、储备、使用、回收等流程,确保防疫物资的合理配置和安全使用,保障全校师生的身体健康和学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于南峪小学内所有防疫物资的管理,包括但不限于口罩、手套、防护服、护目镜、洗手液、消毒用品、测温设备等。3.管理原则遵循"统一管理、科学调配、节约使用、确保安全"的原则,建立健全防疫物资管理体系,明确各部门职责,加强对防疫物资的全程监管,提高防疫物资使用效益。
二、管理职责1.学校防疫工作领导小组负责统筹规划全校防疫物资的管理工作,制定防疫物资管理政策和工作目标。审核防疫物资采购计划和预算,监督防疫物资的采购、储备、使用等情况。协调解决防疫物资管理工作中的重大问题。2.后勤部门负责防疫物资的采购、验收、储存、发放等具体管理工作。建立防疫物资管理台账,定期盘点库存,确保账物相符。按照规定做好防疫物资的报废处理工作。指导和监督各部门正确使用防疫物资,对使用情况进行检查和统计。3.各部门负责本部门防疫物资的领取、使用和保管,指定专人负责防疫物资管理工作。按照学校防疫工作要求和实际需求,合理申请使用防疫物资,并做好使用记录。配合后勤部门做好防疫物资的盘点和回收工作。
三、采购管理1.采购计划后勤部门根据学校防疫工作实际需求和库存情况,定期制定防疫物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。采购计划需经学校防疫工作领导小组审核批准后实施。如遇突发疫情等特殊情况,可根据实际需要临时调整采购计划,但事后需及时补办相关审批手续。2.采购渠道优先选择具有合法资质的正规生产厂家、经销商或政府采购平台进行采购,确保采购的防疫物资质量合格、来源可靠。采购过程中要严格遵守国家法律法规和学校相关规定,签订采购合同,明确双方权利和义务,保障采购工作的顺利进行。3.采购验收防疫物资到货后,后勤部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的规格型号、数量、质量、包装、有效期等。验收合格的防疫物资应及时入库,并做好入库登记;对验收不合格的物资,应及时与供应商联系退换货事宜,确保防疫物资质量符合要求。
四、储备管理1.储备标准根据学校规模、师生人数、防疫工作要求等因素,合理确定防疫物资储备标准。储备物资应满足学校至少[X]个月的防疫工作需求。具体储备标准如下:口罩:教师每人每天[X]个,学生每人每天[X]个,按照[X]天储备量计算。洗手液:每个班级配备[X]瓶([X]升/瓶),按照[X]个月储备量计算。消毒用品:如含氯消毒剂、75%乙醇等,按照消毒面积和消毒频率计算储备量,确保能够满足学校日常消毒工作需求。防护服、护目镜、手套等防护用品:根据实际工作需要适量储备,确保在紧急情况下能够满足一线防疫人员的使用需求。2.储备方式设立专门的防疫物资储备仓库,保持仓库通风良好、干燥清洁,温度、湿度适宜。防疫物资应分类存放,标识清晰,按照物资的性质、用途、有效期等进行分区管理。易燃易爆、有毒有害等危险化学品应单独存放,并严格遵守相关安全管理规定。建立防疫物资库存台账,详细记录物资的入库时间、名称、规格型号、数量、有效期等信息,做到账物相符。定期对库存物资进行盘点清查,及时发现和处理物资短缺、过期变质等问题。3.储备安全加强防疫物资储备仓库的安全管理,配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备,确保物资储存安全。制定防疫物资仓库安全管理制度,明确仓库管理人员职责,严禁无关人员进入仓库。定期对仓库设施设备进行检查维护,确保其正常运行。如发现安全隐患,应及时采取措施进行整改,确保防疫物资储备安全。
五、使用管理1.使用原则坚持按需发放、合理使用的原则,确保防疫物资用于学校防疫工作的实际需要。严格按照防疫物资的使用说明和操作规程进行使用,避免因使用不当造成物资浪费和安全事故。2.使用申请各部门因防疫工作需要使用防疫物资时,应填写《防疫物资使用申请表》,注明物资名称、规格型号、数量、使用原因、预计使用时间等内容,并提交部门负责人审核签字。部门负责人根据本部门实际需求和库存情况进行审核,如申请合理且库存充足,予以批准;如库存不足或申请不合理,应说明原因并退回申请。3.发放程序经批准的《防疫物资使用申请表》交至后勤部门,后勤部门根据申请内容发放防疫物资。发放时,仓库管理人员应认真核对物资名称、规格型号、数量等信息,确保发放物资准确无误。发放完成后,在申请表上签字确认,并更新库存台账。领取人在收到防疫物资后,应在发放记录上签字确认,注明领取时间和用途。4.使用记录各部门应建立防疫物资使用记录台账,详细记录物资的领取时间、名称、规格型号、数量、使用人、使用情况等信息。使用记录应真实、准确、完整,便于追溯和查询。定期对防疫物资使用情况进行统计分析,总结经验教训,为合理安排物资采购和使用提供依据。5.特殊情况使用在突发疫情等紧急情况下,为保障师生生命安全和身体健康,可特事特办,简化物资使用申请和发放程序,但事后需及时补办相关手续。对紧急调配使用的防疫物资,要做好详细记录,包括调配时间、地点、物资名称、规格型号、数量、使用部门等信息,以便后续进行核对和追溯。
六、回收管理1.可回收物资对于使用过的但仍具有回收价值的防疫物资,如未被污染的口罩、手套等,应进行回收处理。各部门应将可回收的防疫物资集中收集,交至后勤部门统一处理。后勤部门对回收的物资进行分类整理、消毒清洗后,根据实际情况进行再利用或报废处理。2.不可回收物资对于使用过的已被污染或无回收价值的防疫物资,如一次性防护服、护目镜、用过的消毒用品等,应按照医疗废弃物管理规定进行处理。后勤部门负责联系有资质的医疗废弃物处理单位,定期对不可回收的防疫物资进行回收处置。在交接过程中,要严格做好记录,确保医疗废弃物得到安全、规范的处理。3.回收记录建立防疫物资回收记录台账,详细记录回收物资的名称、规格型号、数量、回收时间、回收部门、处理方式等信息。回收记录应保存完整,以备查阅。
七、监督检查1.定期检查学校防疫工作领导小组定期对防疫物资管理情况进行检查,检查内容包括物资采购、储备、使用、回收等环节的工作记录、库存情况、物资质量等。后勤部门每月对防疫物资库存进行盘点清查,核对账物是否相符,检查物资存放是否规范、安全,确保防疫物资管理工作正常运行。2.专项检查在疫情防控关键时期或重大活动期间,学校防疫工作领导小组可组织开展防疫物资管理专项检查,重点检查防疫物资的保障情况、使用情况、安全管理等方面,及时发现和解决存在的问题。针对检查中发现的问题,要下达整改通知书,明确整改要求和整改期限,督促相关部门及时整改落实。整改完成后,要进行复查验收,确保问题得到彻底解决。3.责任追究对在防疫物资管理工作中存在违规行为的部门和个人,按照学校相关规定进行责任追究。违规行为包括但不限于采购不合格物资、擅自挪用防疫物资、未按规定使用物资造成浪费或安全事故、未如实记录物资管理情况等。对因工作不力导致防疫物资短缺或管理不善,影响学校防疫工作正常开展的,将视情节轻重给予相关责任人
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