学校保管室管理制度

学校保管室管理制度一、总则1.目的为了加强学校保管室的管理，确保学校财产的安全与完整，提高财产的使用效益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校保管室内所有财产物资的管理，包括教学设备、办公用品、实验器材、图书资料、体育器材等。3.管理原则遵循"统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用"的原则，做到账物相符、收发有序、保管妥善、使用合理。

二、保管室人员职责1.保管室管理人员职责负责保管室的日常管理工作，包括物资的收发、登记、保管、盘点等。建立健全保管室的物资台账，及时记录物资的增减变动情况，做到账物相符。按照规定的分类标准和存放要求，对物资进行合理摆放，确保物资存放整齐、有序，便于查找和取用。做好保管室的安全防范工作，定期检查门窗、消防器材等设施设备，确保物资安全。严格执行物资的出入库制度，对出入库的物资进行认真核对，办理相关手续，确保物资出入库的准确性。协助学校各部门做好物资的采购、调配等工作，提供必要的物资信息和数据支持。定期对保管室的物资进行盘点清查，及时发现和处理物资管理中存在的问题，并向上级领导汇报。2.学校各部门物资管理人员职责负责本部门物资的管理工作，建立本部门物资台账，及时记录物资的增减变动情况。按照学校的物资管理制度，做好本部门物资的领用、使用、保管等工作，确保物资的安全与完整。定期对本部门的物资进行自查自纠，发现问题及时整改，并向保管室管理人员通报相关情况。协助保管室管理人员做好学校物资的清查盘点工作，提供必要的协助和支持。

三、物资采购与入库管理1.采购计划学校各部门根据工作需要，提前制定物资采购计划，明确物资的名称、规格、数量、用途等信息。采购计划经部门负责人审核后，报学校分管领导审批，审批通过后方可实施采购。2.采购实施学校采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、定点采购等方式进行物资采购。在采购过程中，要严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，确保采购物资的质量和价格合理。采购人员要与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购工作的顺利进行。3.物资验收物资到货后，采购人员要及时通知保管室管理人员进行验收。保管室管理人员要按照采购合同和相关标准，对物资的数量、质量、规格等进行认真验收。验收合格的物资，保管室管理人员要在送货单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，要及时与供应商联系，办理退换货等手续。4.入库登记保管室管理人员要对验收合格的物资进行详细登记，填写入库单，注明物资的名称、规格、数量、单价、总价、入库日期、供应商等信息。入库单要一式三联，一联由保管室留存，一联交财务部门记账，一联交采购部门备查。保管室管理人员要按照物资的类别和存放要求，将物资及时入库，并在物资上标明名称、规格、数量等信息，便于查找和管理。

四、物资领用与出库管理1.领用申请学校各部门因工作需要领用物资时，要填写物资领用申请表，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息。物资领用申请表经部门负责人审核后，报学校分管领导审批，审批通过后方可到保管室领用物资。2.领用发放保管室管理人员要根据审批后的物资领用申请表，对领用物资进行认真核对，确保物资的名称、规格、数量等与申请表一致。核对无误后，保管室管理人员要按照规定的发放标准和手续，向领用部门发放物资，并在物资领用申请表上签字确认。物资发放时，要遵循"先进先出"的原则，确保物资的质量和使用价值。3.出库登记保管室管理人员要对发放的物资进行详细登记，填写出库单，注明物资的名称、规格、数量、单价、总价、出库日期、领用部门等信息。出库单要一式三联，一联由保管室留存，一联交财务部门记账，一联交领用部门备查。保管室管理人员要及时更新物资台账，记录物资的出库情况，确保账物相符。

五、物资保管与存放管理1.保管要求保管室管理人员要按照物资的特性和保管要求，对物资进行妥善保管，确保物资不受损坏、变质、丢失等。对于贵重物资、易燃易爆物资、危险化学品等，要按照相关规定进行特殊保管，确保安全。定期对保管的物资进行检查、维护和保养，发现问题及时处理，并做好记录。2.存放规定保管室要根据物资的类别和用途，设置不同的存放区域，如教学设备区、办公用品区、实验器材区、图书资料区、体育器材区等。物资要按照类别、规格、型号等进行分类存放，摆放整齐、有序，便于查找和取用。对于体积较大、重量较重的物资，要存放在底层或专门的存放区域，避免挤压和损坏。对于易受潮、易生锈的物资，要采取防潮、防锈等措施，如密封包装、放置干燥剂等。3.库存盘点保管室管理人员要定期对库存物资进行盘点清查，确保账物相符。盘点清查一般每月进行一次，每年进行一次全面盘点。在盘点过程中，要认真核对物资的数量、质量、规格等信息，发现问题及时查明原因，并进行处理。盘点结束后，要编制盘点报告，上报学校领导，并将盘点结果与物资台账进行核对，如有差异要及时调整。

六、物资清查与盘点管理1.清查盘点计划学校要制定物资清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等要求。清查盘点计划要报学校领导审批后实施。2.清查盘点实施按照清查盘点计划，组织相关人员对学校的物资进行清查盘点。在清查盘点过程中，要认真核对物资的数量、质量、规格等信息，如实记录清查盘点情况。对于清查盘点中发现的问题，要及时查明原因，并提出处理意见。3.清查盘点报告清查盘点结束后，要编制清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、发现的问题及处理意见、物资的账实相符情况等。清查盘点报告要报学校领导审核后存档。根据清查盘点报告，对物资管理中存在的问题进行整改，完善物资管理制度，提高物资管理水平。

七、物资报废与处置管理1.报废申请学校各部门对于已损坏、无法使用或已超过使用年限的物资，要填写物资报废申请表，注明物资的名称、规格、数量、购置日期、报废原因等信息。物资报废申请表经部门负责人审核后，报学校分管领导审批，审批通过后方可进行报废处置。2.报废鉴定学校要组织相关人员对申请报废的物资进行鉴定，确认物资是否符合报废条件。对于贵重物资、大型设备等的报废，要邀请专业机构或专家进行鉴定。3.报废处置经鉴定符合报废条件的物资，要按照规定的程序进行处置。对于可回收利用的物资，要进行回收处理，如出售给废品收购站等；对于不可回收利用的物资，要进行报废销毁处理，如粉碎、掩埋等。在报废处置过程中，要做好记录，包括报废物资的名称、规格、数量、处置方式、处置时间、处置人员等信息。4.账务处理保管室管理人员要及时更新物资台账，将报废物资的信息进行注销。财务部门要根据报废处置的相关凭证，进行账务处理，确保账实相符。

八、安全与保密管理1.安全管理保管室要建立健全安全管理制度，加强安全防范措施，确保物资安全。配备必要的安全设施设备，如消防器材、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。保管室管理人员要严格遵守安全操作规程，不得违规操作，严禁在保管室内吸烟、使用明火等。加强对保管室的日常巡查，及时发现和处理安全隐患，确保保管室的安全。2.保密管理保管室管理人员要严格遵守保密制度，不得泄露学校物资管理的相关信息。对于涉及学校机密的物资信息，要严格保密，未经学校领导批准，不得向外泄露。加强对保管室的门禁管理，严禁无关人员进入保管室。

九、监督与检查1.内部监督学校要建立内部监督机制，定期对保管室的物资管理工作进行检查和监督。学校审计部门要定期对保管室的物资账目进行审计，确保账目真实、准确、完整。学校各部门要对本部门的物资管理情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并向保管室管理人员通报相关情况。2.外部监督接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供相关