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文档简介
门卫管理制度一、总则1.目的为了加强本单位的安全保卫工作,维护正常的工作秩序,保障单位及人员的生命财产安全,特制定本门卫管理制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有办公区域、生产区域及附属设施的门卫管理。3.职责分工门卫人员负责执行本制度,对进出单位的人员、车辆及物资进行严格检查和登记。安全管理部门负责对门卫工作进行监督、指导和考核。
二、人员出入管理1.员工出入管理员工上班时间应佩戴工作牌,凭工作牌出入单位。工作牌应妥善保管,不得转借他人。员工因特殊原因需要临时外出,应填写《员工临时外出申请表》,经所在部门负责人签字批准后,交门卫登记备案。门卫应记录外出时间、事由等信息,并告知员工按时返回。员工下班时,应自觉接受门卫的检查,不得携带单位物品外出(经批准的除外)。如发现有可疑物品,门卫有权进行询问和检查,必要时可通知相关部门处理。2.外来人员出入管理外来人员来访时,应在门卫室进行登记,填写《外来人员来访登记表》,注明来访人员姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。门卫应与被访人电话联系,确认是否预约及同意来访后,方可放行。对于重要客户或上级领导来访,门卫应及时通知单位相关负责人,并引导来访人员前往指定地点。外来施工人员、送货人员等临时进入单位的,应凭有效证件在门卫室登记,并领取临时出入证。临时出入证应佩戴在明显位置,以便门卫检查。施工人员、送货人员等离开单位时,应将临时出入证交回门卫室。严禁外来无关人员进入单位。如遇可疑人员强行闯入,门卫应立即制止,并及时通知安全管理部门或相关领导处理。
三、车辆出入管理1.内部车辆出入管理本单位内部车辆应办理车辆通行证,凭车辆通行证出入单位。车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置,以便门卫识别。内部车辆出入单位时,门卫应检查车辆外观及通行证,确认无误后予以放行。如发现车辆外观有损坏或通行证不符合规定,门卫应进行询问和记录,并及时通知车主或相关部门处理。内部车辆在单位内行驶时,应遵守交通规则,限速行驶,不得随意停放。如需在非停车区域停车,应经相关部门批准,并在指定地点停放。2.外来车辆出入管理外来车辆进入单位时,门卫应先进行登记,填写《外来车辆来访登记表》,注明车辆牌号、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。门卫应与被访人电话联系,确认是否预约及同意来访后,方可放行。对于送货车辆,门卫应检查送货单或相关凭证,确认货物与送货单一致后,通知被访部门派人到门卫室接收货物,并在送货单上签字确认。送货车辆离开时,门卫应检查车辆是否有货物带出。外来车辆离开单位时,门卫应检查车辆外观及所载货物,确认无误后予以放行。如发现车辆外观有损坏或所载货物与送货单不符,门卫应进行询问和记录,并及时通知车主或相关部门处理。严禁外来车辆在单位内长期停放。如因特殊情况需要临时停放,应经相关部门批准,并在门卫室登记备案。临时停放时间不得超过规定期限,到期后应及时离开。
四、物资出入管理1.物资出门管理单位物资出门时,应填写《物资出门申请表》,注明物资名称、规格、数量、用途、出门时间等信息,并经相关部门负责人签字批准。门卫应检查物资出门申请表及相关批准文件,核对物资名称、规格、数量等信息,确认无误后予以放行。如发现物资出门申请表或相关批准文件不符合规定,门卫应拒绝放行,并及时通知相关部门处理。对于贵重物资、易燃易爆物品等,门卫应严格检查出门手续,并要求物资携带人提供相关证明文件。必要时,可通知安全管理部门派人护送。2.物资进门管理物资进门时,送货人员应向门卫提供送货单或相关凭证,注明物资名称、规格、数量、供货单位等信息。门卫应核对送货单或相关凭证与物资实际情况是否一致,并进行登记。对于新采购的设备、材料等物资,门卫应通知相关部门派人到现场验收。验收合格后,物资方可进入单位。如发现物资存在质量问题或与送货单不符,门卫应拒绝物资进入,并及时通知相关部门处理。
五、门卫值班制度1.值班安排门卫实行24小时值班制度,应安排足够的人员轮流值班。值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。2.值班职责负责对进出单位的人员、车辆及物资进行检查和登记,维护单位的正常秩序。对来访人员进行询问和引导,及时通知被访人。对可疑人员和车辆进行盘查,发现问题及时报告。负责单位大门及周边区域的安全巡逻,检查门窗、门锁、消防设施等是否完好,发现安全隐患及时报告并协助处理。做好值班记录,记录值班期间发生的各类事件及处理情况。值班记录应妥善保管,以备查阅。完成领导交办的其他临时性任务。3.交接班制度门卫值班人员应严格执行交接班制度,按时交接班。交接班时,应将值班期间的情况及未处理完的事项向接班人员详细说明,并做好交接记录。接班人员应认真检查值班记录、门禁设备、通讯工具等是否完好,如有问题应及时报告并处理。交接完毕后,双方应在交接记录上签字确认。
六、安全检查制度1.定期检查门卫应定期对门禁设备、通讯工具、消防器材等进行检查,确保设备正常运行,器材完好有效。定期检查的内容包括:门禁设备:检查门禁系统是否正常工作,读卡器、门锁等设备是否灵敏,卡片是否有效。通讯工具:检查对讲机、电话等通讯工具是否畅通,电量是否充足。消防器材:检查灭火器、消火栓等消防器材是否在位,压力是否正常,有效期是否届满。其他设备:检查照明设备、监控设备等是否正常运行。2.不定期检查安全管理部门应不定期对门卫工作进行检查,检查内容包括:人员出入登记情况:检查外来人员、车辆及物资出入登记是否完整、准确。值班人员在岗情况:检查值班人员是否坚守岗位,有无擅自离岗、脱岗现象。门禁设备使用情况:检查门禁设备是否正常使用,有无违规操作。安全巡逻情况:检查门卫是否按照规定进行安全巡逻,有无安全隐患。值班记录情况:检查值班记录是否详细、准确,有无漏记、错记现象。3.检查记录与整改每次检查后,应填写检查记录,记录检查时间、检查人员、检查内容及发现的问题等。对于检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,要求门卫部门限期整改。整改完成后,应进行复查,确保问题得到彻底解决。
七、奖惩制度1.奖励对于认真履行门卫职责,工作表现突出,为单位安全保卫工作做出显著贡献的门卫人员,单位将给予表彰和奖励。对及时发现并制止违法犯罪行为、消除安全隐患、避免重大事故发生的门卫人员,将视情况给予适当的物质奖励。2.惩罚对于违反本制度的门卫人员,单位将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。因门卫人员失职导致单位财物被盗、人员伤亡、安全事故等严重后果
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