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文档简介
物资定点采购合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方为满足自身生产经营需求,需长期定点采购各类物资;乙方具备相关物资的供应能力和资质。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方物资定点采购事宜达成如下协议:
一、采购物资明细1.物资名称:[具体物资名称,如钢材、水泥、办公用品等]2.规格型号:[详细描述物资的规格、型号等参数,可附清单]3.质量标准:[明确物资应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求]
二、采购价格1.乙方提供的物资价格应包含物资成本、运输费、装卸费、税费等一切相关费用,为甲方指定地点交货的最终价格。2.采购价格按照以下方式确定:双方每月[具体日期]根据市场行情共同协商确定次月物资的采购单价,并形成书面价格清单作为本合同附件。若市场价格波动较大,双方可根据实际情况及时调整采购价格,但应提前[通知期限,如3天]书面通知对方。
三、交货时间、地点及方式1.交货时间:甲方应提前[提前通知期限,如3天]向乙方下达采购订单,明确物资的规格、数量、交货时间等具体要求。乙方应按照甲方订单要求的时间准时交货,如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货,应提前[通知期限,如1天]书面通知甲方,并协商确定新的交货时间。2.交货地点:[详细地址,如甲方公司仓库或指定施工现场等]3.交货方式:乙方负责将物资运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。物资到达交货地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。
四、验收标准及方法1.验收标准:物资的质量应符合本合同约定的质量标准,同时满足国家相关法律法规及行业规范的要求。乙方应随货提供物资的质量合格证明文件、检验报告等相关资料。2.验收方法:甲方在收到物资后,应在[验收期限,如2个工作日]内按照验收标准进行验收。验收过程中,如发现物资的规格、数量、质量等不符合合同约定,甲方有权拒绝接收,并要求乙方在[整改期限,如3天]内进行更换或整改,直至符合要求为止。经甲方验收合格的物资,视为乙方已完成交货义务。
五、付款方式1.甲方在验收合格后的[付款期限,如10个工作日]内,按照以下方式向乙方支付货款:若乙方提供的是增值税专用发票,甲方通过银行转账方式支付货款至乙方指定的银行账户。付款金额为乙方实际交付且验收合格物资的总价。2.乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。
六、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准及数量供应物资。有权对乙方供应的物资进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时处理。在乙方违反合同约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务:按照合同约定的时间和方式支付货款。向乙方提供准确的采购订单及物资需求信息。协助乙方办理物资运输过程中的相关手续(如需)。
(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方变更采购订单或其他合同条款时,有权要求甲方提前协商并签订补充协议。2.义务:按照合同约定的物资明细、质量标准、价格、交货时间、地点及方式供应物资。保证所供应物资的质量合格,并提供相关质量证明文件。对物资的运输安全负责,如因运输过程中造成物资损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。遵守国家法律法规及本合同约定,不得将本合同项下的物资采购业务转包或分包给第三方。
七、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如0.5%]向乙方支付逾期付款违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准及数量供应物资,每逾期一日,应按照本次采购金额的[逾期交货违约金比例,如1%]向甲方支付逾期交货违约金;如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方提供的物资质量不符合合同约定,甲方有权拒收,并要求乙方在规定时间内更换或整改;如乙方未能及时处理,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[质量违约赔偿比例,如20%]向甲方支付违约金;如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付合同总金额的[保密违约赔偿比例,如10%]作为违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。5.如一方违反本合同其他条款约定,应承担因此给对方造成的全部损失。
八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、物资采购计划、价格信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限,如3年]。
九、合同变更与解除1.合同变更:本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除:在履行本合同过程中,若一方出现根本违约行为,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。经双方协商一致,可以解除本合同。合同解除后,双方应按照法律规定及合同约定办理相关结算和清理手续。
十、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[通知期限,如3天]内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后及时恢复履行合同义务;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜。
十一、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期,如1年]。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[延续期限,如1年]。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
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