工具房管理制度

工具房管理制度一、总则1.目的为了加强工具房的管理，确保工具的安全存放、合理使用、有效维护和准确核算，提高工具的使用寿命和利用率，降低生产成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有工具房，包括但不限于生产车间工具房、维修车间工具房、研发部门工具房等。3.职责分工工具房管理员负责工具房的日常管理工作，包括工具的收发、存放、盘点等。建立工具台账，记录工具的名称、规格、型号、数量、领用日期、归还日期等信息。定期对工具进行盘点，确保账物相符。对工具房进行安全管理，检查消防设施、电器设备等是否正常运行。工具使用部门负责本部门工具的领用、使用和归还工作。教育本部门员工正确使用工具，避免因操作不当造成工具损坏。配合工具房管理员做好工具的盘点工作。公司管理层负责审核工具房的年度预算和采购计划。监督工具房管理制度的执行情况，对违规行为进行处理。

二、工具采购与入库1.采购计划各部门根据生产、维修、研发等工作需要，提前填写工具采购申请表，注明工具名称、规格、型号、数量、用途等信息，提交给工具房管理员。工具房管理员汇总各部门的采购申请，结合工具库存情况，制定工具采购计划，报公司管理层审核批准。2.采购实施经批准的采购计划由采购部门负责实施，采购人员应选择合格的供应商，确保所采购工具的质量符合要求。采购的工具到货后，采购人员应及时通知工具房管理员进行验收。3.入库验收工具房管理员按照采购申请和送货清单对工具进行验收，检查工具的规格、型号、数量、质量等是否与要求一致。对验收合格的工具，工具房管理员应在送货清单上签字确认，并办理入库手续，将工具存放到指定的位置。对验收不合格的工具，工具房管理员应及时通知采购部门与供应商联系，办理退换货手续。

三、工具存放1.分类存放工具房应根据工具的用途、规格、型号等进行分类存放，设置明显的标识牌，便于查找和管理。常用工具应存放在便于取用的位置，不常用工具应存放在仓库的货架上或专门的储物柜中。2.定位存放每种工具应在工具房中有固定的存放位置，工具房管理员应建立工具存放位置图，并在图上标明每种工具的具体位置。工具存放位置应保持整洁、有序，不得随意堆放其他物品。3.防潮、防锈、防火、防盗工具房应保持干燥通风，防止工具受潮生锈。对于易受潮生锈的工具，应采取防潮措施，如涂抹防锈油、放置干燥剂等。工具房应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。工具房应加强安全管理，安装防盗门窗、监控设备等，防止工具被盗。4.贵重工具管理对于价值较高、使用频率较低的贵重工具，应单独存放，并建立专门的台账，记录其名称、规格、型号、数量、领用日期、归还日期、使用情况等信息。贵重工具的领用和归还应严格履行审批手续，由使用部门负责人签字确认，并注明使用原因和归还日期。

四、工具领用1.领用流程工具使用部门员工因工作需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具名称、规格、型号、数量、用途、预计归还日期等信息，提交给部门负责人审批。部门负责人审核无误后，在工具领用申请表上签字批准，并将申请表交给工具房管理员。工具房管理员根据工具领用申请表发放工具，并在工具台账上记录领用日期、领用人、工具名称、规格、型号、数量等信息。2.领用期限工具领用期限一般为[X]天，特殊情况需要延长领用期限的，应提前向工具房管理员说明原因，并办理延期手续。对超过领用期限未归还的工具，工具房管理员应及时通知领用人归还，并按照规定进行相应的处理。3.多人共用工具领用对于多人共用的工具，由工具使用部门指定专人负责领用和归还，并在工具领用申请表上注明"多人共用"字样。工具房管理员应对多人共用工具进行单独登记，记录工具的领用和归还情况。

五、工具使用1.正确使用工具使用部门应教育员工正确使用工具，遵守操作规程，避免因操作不当造成工具损坏。员工在使用工具前，应检查工具是否完好无损，如有问题应及时向工具房管理员报告。员工在使用工具过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改工具的用途和性能。2.爱护工具员工应爱护工具，不得随意拆卸、损坏工具。如发现工具损坏，应及时向工具房管理员报告，并说明损坏原因。工具使用完毕后，应及时清理干净，涂油保养，并归还原位。3.工具借用因工作需要借用工具时，应填写工具借用申请表，注明借用工具名称、规格、型号、数量、用途、预计归还日期等信息，提交给部门负责人审批。部门负责人审核无误后，在工具借用申请表上签字批准，并将申请表交给工具房管理员。工具房管理员根据工具借用申请表发放工具，并在工具台账上记录借用日期、借用人、工具名称、规格、型号、数量等信息。借用工具的归还期限一般为[X]天，特殊情况需要延长归还期限的，应提前向工具房管理员说明原因，并办理延期手续。

六、工具归还1.归还流程工具使用完毕后，领用人应及时将工具归还给工具房管理员，并填写工具归还登记表，注明工具名称、规格、型号、数量、归还日期等信息。工具房管理员对归还的工具进行检查，如发现工具损坏或丢失，应按照规定进行相应的处理。工具房管理员在工具归还登记表上签字确认，并将工具存放到指定的位置。2.损坏赔偿因使用不当或保管不善造成工具损坏的，领用人应按照工具的原价进行赔偿。工具损坏后，工具房管理员应及时填写工具损坏报告表，注明工具名称、规格、型号、数量、损坏原因、领用人等信息，报公司管理层审批。经审批后，工具房管理员按照规定对领用人进行赔偿处理，并在工具台账上记录工具损坏和赔偿情况。3.丢失赔偿因保管不善造成工具丢失的，领用人应按照工具的原价进行赔偿。工具丢失后，工具房管理员应及时填写工具丢失报告表，注明工具名称、规格、型号、数量、丢失原因、领用人等信息，报公司管理层审批。经审批后，工具房管理员按照规定对领用人进行赔偿处理，并在工具台账上记录工具丢失和赔偿情况。

七、工具盘点1.盘点周期工具房应定期进行盘点，盘点周期为[X]月/季/年。盘点工作应在规定的时间内完成，并形成盘点报告。2.盘点方法工具房管理员应按照工具台账对工具进行逐一盘点，确保账物相符。盘点过程中，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行相应的调整。3.盘点报告盘点结束后，工具房管理员应编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、账物不符原因及处理情况等。盘点报告经工具房管理员签字后，报公司管理层审核。

八、工具报废1.报废条件工具因磨损、老化、损坏等原因无法正常使用，且维修成本过高，经鉴定确已无法修复的，可申请报废。工具因技术更新、工艺改进等原因不再使用的，可申请报废。2.报废申请工具使用部门或工具房管理员发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，注明工具名称、规格、型号、数量、购置日期、报废原因等信息，提交给公司管理层审批。公司管理层组织相关人员对报废申请进行审核，如审核通过，批准报废申请，并在工具台账上注明工具报废情况。3.报废处理经批准报废的工具，工具房管理员应及时清理出工具房，并按照公司规定进行处理，如变卖、回收等。工具房管理员应在工具台账上记录工具报废日期、报废处理方式等信息。

九、工具房安全管理1.安全制度工具房应建立健全安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。工具房管理员应定期对工具房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.消防管理工具房应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。工具房内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.电气管理工具房内的电气设备应符合安全标准，定期进行检查和维护，确保其正常运行。工具房内的电线、电缆应铺设整齐，不得私拉乱接，严禁使用不合格的电气设备和电线、电缆。4.防盗管理工具房应安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范措施，防止工具被盗。工具房管理员应严格遵守工具房管理制度，加强对工具房的管理，不