学校教学设备管理和使用方案

学校教学设备管理和使用方案一、引言教学设备是学校开展教学活动的重要物质基础，对于提高教学质量、促进学生全面发展具有至关重要的作用。为了加强学校教学设备的管理和使用，提高设备的使用效益，特制定本方案。

二、管理目标1.建立健全教学设备管理制度，确保设备管理工作规范化、科学化、制度化。2.提高教学设备的完好率和使用率，满足教学、科研和管理工作的需要。3.合理配置教学设备资源，避免重复购置和闲置浪费，提高设备投资效益。4.加强教学设备的维护和保养，延长设备使用寿命，降低设备维修成本。5.保障教学设备的安全使用，防止发生设备损坏和安全事故。

三、管理原则1.统一领导，分级管理。学校教学设备管理工作实行统一领导，由学校主管领导负责全面管理，各部门、各学科组按照职责分工，负责具体设备的管理和使用。2.管用结合，注重效益。教学设备的管理和使用要紧密结合教学实际，充分发挥设备的使用效益，为提高教学质量服务。3.合理配置，资源共享。根据教学需要和学校实际情况，合理配置教学设备资源，实现资源共享，提高设备利用率。4.安全第一，预防为主。加强教学设备的安全管理，建立健全安全管理制度，采取有效的安全防范措施，确保设备安全使用。

四、管理职责1.学校主管领导职责全面负责学校教学设备的管理工作，制定教学设备管理工作的方针、政策和规章制度。审批教学设备购置计划和经费预算，统筹安排教学设备经费。协调解决教学设备管理工作中的重大问题，监督检查教学设备管理工作的执行情况。2.设备管理部门职责负责制定教学设备管理制度和操作规程，组织实施教学设备的采购、验收、入库、登记、保管、发放、维修、报废等工作。建立教学设备管理档案，定期对教学设备进行清查盘点，做到账物相符。组织开展教学设备的使用培训和技术指导，提高教师和学生的设备使用能力。负责教学设备的安全管理，制定安全防范措施，确保设备安全使用。3.使用部门职责负责本部门教学设备的日常管理和使用，制定本部门教学设备使用计划，合理安排设备使用时间，提高设备使用效率。组织本部门教师和学生正确使用教学设备，做好设备的维护保养工作，发现问题及时报告设备管理部门。配合设备管理部门做好教学设备的清查盘点、报废鉴定等工作。4.教师职责严格按照教学大纲和操作规程使用教学设备，确保教学设备的正常运行和教学效果。指导学生正确使用教学设备，培养学生的实践能力和创新精神。做好教学设备的日常维护保养工作，发现问题及时报告设备管理部门。协助设备管理部门做好教学设备的清查盘点、报废鉴定等工作。

五、设备采购管理1.采购计划制定各部门根据教学、科研和管理工作的需要，每年年底制定下一年度教学设备采购计划，报设备管理部门汇总。设备管理部门对各部门上报的采购计划进行审核，结合学校实际情况和经费预算，提出采购计划建议，报学校主管领导审批。2.采购方式选择根据教学设备的性质、数量、金额等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。对于金额较大、技术复杂的教学设备，一般采用公开招标方式采购；对于金额较小、技术简单的教学设备，可采用询价或竞争性谈判方式采购；对于只能从唯一供应商处采购的教学设备，可采用单一来源采购方式。3.采购流程采购计划经学校主管领导审批后，设备管理部门按照采购方式组织实施采购。采用公开招标方式采购的，按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定进行操作；采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式采购的，按照学校相关规定进行操作。采购过程中，要严格按照采购合同约定的条款进行验收，确保采购设备的质量和数量符合要求。采购完成后，设备管理部门及时办理设备入库、登记等手续，将采购合同、发票等资料整理归档。

六、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门通知使用部门做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收场地和工具等。验收人员应熟悉设备的技术性能、规格型号、数量等要求，掌握验收标准和方法。2.验收程序设备到货后，设备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员按照合同要求进行验收。验收人员首先对设备的外观、数量、规格型号等进行检查，确保设备无损坏、无缺件。然后按照设备的技术性能要求进行测试和调试，检查设备的运行情况和各项技术指标是否符合要求。对于大型、复杂的教学设备，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、生产厂家、验收日期、验收情况等内容。3.验收结果处理验收合格的设备，设备管理部门及时办理入库手续，并按照规定进行登记和保管。验收不合格的设备，设备管理部门及时与供应商联系，要求供应商限期更换或维修。如供应商拒绝履行合同义务，学校可按照合同约定追究供应商的违约责任。

七、设备入库管理1.入库登记设备验收合格后，设备管理部门按照设备类别、型号、规格、数量等信息进行详细登记，建立设备台账。设备台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置日期、生产厂家、使用部门、存放地点、保管人等内容。2.入库保管根据设备的性质、特点和使用要求，选择合适的存放地点和保管方式。对于贵重设备、精密仪器等，应设立专门的保管库或专柜，实行专人保管。建立设备保管制度，定期对设备进行检查和维护，确保设备完好无损。对于易损、易腐等设备，应采取相应的防护措施。做好设备的防火、防盗、防潮、防虫、防腐等工作，确保设备安全。

八、设备发放管理1.发放流程使用部门根据教学、科研和管理工作的需要，填写设备领用申请表，注明设备名称、规格型号、数量、使用时间等信息，报设备管理部门审批。设备管理部门对设备领用申请表进行审核，审核通过后，通知保管人发放设备。保管人按照设备领用申请表的要求，将设备发放给使用部门，并办理交接手续。交接手续应包括设备名称、规格型号、数量、领用日期、领用人签字等内容。2.使用期限管理设备管理部门根据设备的使用性质和寿命周期，确定设备的使用期限。对于有使用期限要求的设备，使用部门应在规定的期限内归还设备。如需延长设备使用期限，使用部门应提前向设备管理部门提出申请，经批准后方可延长。

九、设备使用管理1.使用培训设备管理部门定期组织开展教学设备使用培训，提高教师和学生的设备使用能力。培训内容包括设备的操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。对于新购置的大型、复杂教学设备，设备管理部门应邀请厂家技术人员进行现场培训，确保使用人员能够熟练掌握设备的使用方法。2.使用登记使用部门建立设备使用登记制度，对设备的使用时间、使用人员、使用情况等进行详细记录。设备使用登记记录应包括设备名称、规格型号、使用日期、使用时间、使用人员、使用情况等内容。3.使用监督设备管理部门定期对教学设备的使用情况进行监督检查，确保设备的正常使用和安全运行。对于违反设备操作规程、擅自拆卸设备、转借设备等行为，设备管理部门应及时制止，并按照学校相关规定进行处理。

十、设备维护保养管理1.维护保养计划制定设备管理部门根据设备的使用说明书和实际使用情况，制定设备维护保养计划。维护保养计划应包括设备维护保养的内容、时间、责任人等信息。对于大型、复杂教学设备，设备管理部门应与厂家签订维护保养合同，由厂家定期进行维护保养。2.维护保养实施设备使用部门按照设备维护保养计划的要求，组织实施设备的日常维护保养工作。日常维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等内容。设备管理部门定期组织专业技术人员对设备进行全面维护保养，对设备的性能、精度等进行检测和调整，确保设备处于良好的运行状态。对于设备出现的故障，设备管理部门及时组织维修人员进行维修。维修人员应按照设备维修操作规程进行维修，确保维修质量。3.维护保养记录设备管理部门和使用部门建立设备维护保养记录档案，对设备的维护保养情况进行详细记录。设备维护保养记录档案应包括设备名称、规格型号、维护保养日期、维护保养内容、维护保养人员签字等内容。

十一、设备报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期组织专业技术人员对设备进行清查盘点，对已损坏、无法修复或技术性能落后、无使用价值的设备进行报废鉴定。报废鉴定应按照学校相关规定进行，鉴定结果应经学校主管领导批准。2.报废处理经批准报废的设备，设备管理部门按照国家有关规定进行处理。处理方式主要包括报废物资回收、拍卖、捐赠等。设备报废处理后，设备管理部门及时办理设备报废手续，核销设备台账，并将报废设备的相关资料整理归档。

十二、设备安全管理1.安全制度建立学校建立健全教学设备安全管理制度，明确设备安全管理责任，制定设备安全操作规程。设备管理部门和使用部门应加强对设备安全管理工作的宣传教育，提高师生的安全意识。2.安全措施落实设备管理部门和使用部门采取有效的安全防范措施，确保设备安全使用。安全防范措施包括设备的防火、防盗、防潮、防虫、防腐、防雷、防静电等。对于大型、复杂教学设备，应安装必要的安全防护装置，确保设备运行安全。定期对设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并采取相应的措施进行处理。3.安全事故处理如发生教学设备安全事故，设备管理部门和使用部门应立即采取措施进行现场处置，并及时报告学校主管领导。学校主管领导接到报告后，应立即组织相关人员进行调查处理，查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见。对发生的教学设备安全事故，应按照"四不放过"原则进行处理，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大师生没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。

十三、设备信息化管理1.管理系统建设学校建立教学设备信息化管理系统，实现教学设备管理的信息化、网络化。教学设备信息化管理系统应包括设备采购、验收、入库、登记、保管、发放、使用、维护保养、报废等模块，实现设备全生命周期管理。2.数据录入与更新设备管理部门和使用部门应及时将教学设备的相关信息录入教学设备信息化管理系统，确保数据的准确性和完整性。定期对教学设备信息化管理系统的数据进行更新，及时反映设备的变化情况。3.信息查询与统计教师和学生可通过教学设备信息化管理系统查询设备的使用情况、预约使用设备等信息。设备管理部门可通过教学设备信息化管理系统对教学设备的采购、使用、维护保养、报废等情况进行统计分析，为学校教学设备管理决策提供依据。

十四、监督与考核1.监督检查学校定期对教学设备管理工作进行监督检查，检查内容包括设备管理制度的执行情况、设备采购计划的执行情况、设备验收情况、设备使用情况、设备维护保养情况、设备安全管理情况等。对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价学校建立教学设备管