联席会议制度

联席会议制度一、总则

（一）目的为了加强部门之间的沟通协作，提高工作效率，及时解决工作中出现的问题，特制定本联席会议制度。

（二）适用范围本制度适用于涉及多个部门的相关工作协调会议，包括但不限于业务协同、政策执行、应急处理等事项。

（三）基本原则1.沟通协调原则：建立畅通的沟通渠道，促进各部门之间信息共享、相互协作，共同推动工作顺利开展。2.问题导向原则：聚焦工作中存在的问题，深入分析原因，寻求切实可行的解决方案，确保问题得到有效解决。3.高效务实原则：会议注重实效，精简流程，提高决策效率，避免形式主义，以实际行动推动工作取得实质性进展。

二、联席会议的组织架构

（一）联席会议成员联席会议由各相关部门负责人组成，根据工作需要可邀请其他相关人员列席。成员部门应指定一名联络人，负责与联席会议办公室沟通协调相关工作。

（二）联席会议召集人联席会议设召集人一名，由[召集人部门名称]负责人担任。召集人负责召集联席会议，确定会议议题，主持会议讨论，推动会议决议的落实。

（三）联席会议办公室联席会议下设办公室，负责联席会议的日常组织协调工作。办公室设在[具体部门]，由办公室负责人兼任主任。办公室职责包括：1.负责联席会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等。2.做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给各成员部门。3.跟踪会议决议的执行情况，及时向召集人反馈。4.协调解决联席会议期间的其他相关事宜。

三、会议召开

（一）会议类型1.定期会议：原则上[具体时间周期，如每月一次]召开一次定期联席会议，总结前一阶段工作，分析存在的问题，部署下一阶段工作任务。2.临时会议：根据工作需要，由召集人或成员部门提议，可随时召开临时联席会议，及时研究解决突发问题或紧急事项。

（二）会议议题确定1.定期会议议题：由联席会议办公室在每次定期会议召开前[X]天收集各成员部门意见，汇总后提交召集人审定。议题应围绕当前重点工作、需要跨部门协调解决的问题等提出。2.临时会议议题：由提议召开临时会议的部门或召集人提出，经召集人审定后确定。

（三）会议通知1.联席会议办公室应提前[X]天向各成员部门发送会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等。通知可采用书面、电子邮件等方式发送。2.成员部门应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向召集人请假，并指定其他人员代为参会。

（四）会议议程1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.通报上次会议决议执行情况。3.按照会议议题顺序，由相关部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。4.参会人员围绕议题进行讨论，提出意见和建议。5.召集人总结会议讨论情况，提出决策意见或工作要求。6.主持人宣布会议结束。

（五）会议记录与纪要1.联席会议办公室应安排专人做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决策意见等。2.会议结束后，联席会议办公室应在[X]个工作日内整理形成会议纪要，经召集人审定后分发给各成员部门。会议纪要应明确会议讨论的主要问题、达成的共识、作出的决策以及下一步工作要求等。

四、会议决议执行与跟踪

（一）决议执行1.各成员部门应按照会议决议要求，认真落实本部门承担的工作任务，明确责任人和时间节点，确保决议得到有效执行。2.对于涉及多个部门的决议事项，各部门应加强协作配合，共同推进工作落实。

（二）跟踪反馈1.联席会议办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。2.各成员部门应定期向联席会议办公室反馈本部门决议执行情况，重要事项应随时报告。对于执行过程中遇到的问题，应及时向联席会议办公室反映，以便协调解决。3.联席会议办公室应定期汇总各部门决议执行情况，向召集人汇报，并在下次联席会议上进行通报。

（三）监督考核1.将会议决议执行情况纳入各部门工作绩效考核内容，对执行不力的部门进行督促整改。2.对因工作落实不到位导致工作延误或出现严重后果的部门和责任人，按照相关规定进行问责。

五、信息共享与沟通机制

（一）信息共享平台建立联席会议信息共享平台，各成员部门可通过平台及时发布、更新工作动态、政策文件、业务数据等信息，实现信息资源共享。

（二）日常沟通渠道1.建立联席会议成员部门联络人工作群，方便日常工作沟通协调。成员部门联络人应及时在群内反馈工作进展、问题困难等情况。2.各成员部门之间可根据工作需要，通过电话、电子邮件等方式进行沟通交流，确保工作衔接顺畅。

六、附则

（一）制度解释本制度由联席会议办公室负责解释。

（二）制度修订本制度根据工作实际情况适时进行修订完善。修订后的制度需经联席会议审议通过后实施。

（三）制度施行本制度自发布之日起施行。

以上是一份联席会议制度的示例，你可根据实际情况进