2025年产品合同招标、投标及销售协议评审记录 1

2025年产品合同招标、投标及销售协议评审记录-1第一条招标与投标1.1招标文件的提供招标方（以下简称“甲方”）应向投标方（以下简称“乙方”）提供完整的招标文件，包括但不限于产品需求、技术规格、数量、交货时间、付款方式及其他相关条款。招标文件的提供应确保乙方能够充分理解甲方的要求，并基础上进行投标。1.2投标文件的编制与提交乙方应根据甲方提供的招标文件编制投标文件，投标文件应包括但不限于以下内容：产品详细规格及技术参数；产品的质量保证承诺；交货时间及交货方式；产品价格及付款条件；公司资质及pastperformance；其他甲方要求的文件。乙方应确保投标文件的完整性和准确性，并在甲方规定的时间内提交至指定地点。乙方提交的投标文件应加盖公司公章或由法定代表人签字确认。1.3投标的有效性乙方的投标文件在提交后不得撤销，除非甲方接受乙方的书面撤销通知。投标文件的有效期应与招标文件中规定的一致，通常不少于30天。第二条招标评审与合同签订2.1评标标准甲方将根据以下标准对乙方的投标文件进行评审：产品技术参数是否满足招标要求；产品质量保证措施是否完善；交货时间是否符合甲方需求；产品价格是否具有竞争力；乙方的pastperformance是否优质；其他招标文件中规定的评审标准。2.2中标通知甲方将在评审后通过书面形式通知乙方是否中标，并明确双方下一步的工作安排。中标的乙方应根据甲方的要求签订正式的销售协议。2.3合同的签订在乙方明确中标后，甲方与乙方应尽快签订正式的销售协议。销售协议应包括但不限于以下内容：产品名称、规格及数量；交货时间及交货地点；产品价格及付款方式；质量保证条款；违约责任及解决方式；其他双方协商一致的条款。第三条产品交付与验收3.1产品的交付乙方应按照合同规定的时间、地点及方式交付产品。交付的产品应符合合同中的技术规格及质量要求，并随附产品合格证等相关文件。3.2产品的验收甲方在收到乙方交付的产品后，应根据合同规定的技术规格及质量要求进行验收。验收应在产品交付后7个工作日内完成，特殊情况可经双方协商延长验收时间。3.3验收结果的通知验收结束后，甲方应将验收结果书面通知乙方。若验收不合格，乙方应在收到通知后5个工作日内完成整改并重新交付产品。第四条付款方式4.1预付款根据合同约定，甲方应支付一定比例的预付款至乙方账户。预付款的比例及支付时间应在合同中明确规定。4.2进度款在乙方按合同约定交付产品并完成验收后，甲方应支付相应的进度款。进度款的比例及支付时间应在合同中明确规定。4.3质保金为确保乙方产品的质量，甲方可预留一定比例的质保金。质保金的比例及支付时间应在合同中明确规定，通常为产品总价的5%-10%。第五条违约责任5.1甲方的违约责任如甲方未能按照合同约定支付款项，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日千分之一，具体比例应在合同中明确规定。5.2乙方的违约责任如乙方未能按照合同约定的时间、质量或数量交付产品，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。违约金比例为每日千分之一，具体比例应在合同中明确规定。第六条争议解决6.1争议的解决方式本合同履行过程中若发生争议，双方应通过友好协商解决。协商不成时，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。6.2诉讼费用诉讼费用由败诉方承担。第七条合同的变更与解除7.1合同的变更经双方协商一致，可对本合同进行变更。变更内容应以书面形式确认，并由双方签字盖章后方可生效。7.2合同的解除在以下情况下，合同可解除：双方协商一致；一方严重违约，导致合同无法继续履行。第八条合同的生效及其他8.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的份数本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。第八条其他条款8.1保密条款双方应对在合同履行过程中获悉的对方的商业秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。8.2不可抗力如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解决。不可抗力事件包括但不限于战争、自然灾害、政府行为等。第九条合同的签署甲方（招标方）：名称：地址：法定代表人：签字：日期：盖章：乙方（投标方）：名称：