2025合同变更管理流程

2025合同变更管理流程第一条总则1.1为规范公司合同变更管理流程，确保合同变更的合法性、合规性和有效性，维护合同各方的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际运营情况，制定本管理流程。1.2本流程适用于公司所有合同文件的变更管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。合同变更应严格遵循本流程规定的程序和要求。1.3合同变更是指在合同履行过程中，合同各方就合同内容、权利义务、履行期限、付款方式、违约责任等条款达成一致意见，并通过书面形式对原合同进行修改或补充的行为。第二条变更申请2.1变更申请的提出在合同履行过程中，如遇需要变更的情形，由合同履行部门或相关方提出变更申请。变更申请应包含以下内容：合同编号合同名称变更原因变更内容变更建议2.2申请提交变更申请应以书面形式提交至公司法务部门或合同管理牵头部门（以下统称“合同管理部门”）。申请中应明确变更的具体事项，并附上相关证明材料或依据，例如市场变化、政策调整、技术更新等。2.3初步审核合同管理部门收到变更申请后，应在三个工作日内进行初步审核，确认变更申请是否符合公司利益及法律法规要求。审核通过后，进入变更审批流程。第三条变更审批3.1变更审批权限合同变更的审批权限根据合同金额、重要性及影响范围进行分级管理：金额低于人民币50万元的合同变更，由部门负责人审批。金额在人民币50万元至500万元之间的合同变更，需经分管副总经理审批。金额高于人民币500万元的合同变更，需提交公司总经理办公会审议批准。3.2审批程序变更申请提交至合同管理部门后，由合同管理部门组织相关部门（如财务部、技术部、采购部）进行联合会审。审核部门应在三个工作日内提出审核意见，并将审核结果反馈至合同管理部门。合同管理部门根据审核意见形成变更方案，并提交至相应审批人进行审批。3.3审批结果通知变更申请经审批通过后，合同管理部门应在三个工作日内将审批结果通知申请部门及相关方，并启动合同变更的具体实施工作。第四条变更实施与监督4.1变更实施合同变更经审批通过后，由合同履行部门负责具体实施。变更后的合同内容应由合同管理部门统一备案，并及时通知所有相关方。4.2协商确认合同变更实施前，合同履行部门应与合同对方进行充分沟通，确保对方对变更内容的认可。双方应通过补充协议或修订合同文本的形式确认变更内容。4.3法律审查合同变更内容涉及法律条款的，应由法务部门进行法律审查，确保变更内容合法、合规。4.4变更通知合同变更实施后，合同履行部门应及时向公司内部相关部门（如财务部、采购部、技术部）通报变更情况，确保各部门信息同步。4.5监督检查合同管理部门应定期对已变更的合同进行监督检查，确保变更内容得到正确执行，避免因变更实施不到位导致的合同履行风险。第五条变更风险评估5.1风险评估要求在提出合同变更申请时，申请部门应对变更可能带来的风险进行全面评估，包括但不限于：对公司利益的影响对合同履行的影响对双方权利义务的影响合同履行的可行性和可控性5.2风险控制措施针对评估出的风险，申请部门应提出相应的风险控制措施，并在变更申请中详细说明。合同管理部门应确保风险控制措施的可行性，并在审批过程中重点审查。第六条变更后的合同管理6.1合同文本更新合同变更经审批通过后，合同管理部门应及时更新合同文本，并确保所有相关方持有最新的合同版本。6.2存档管理变更后的合同文本应与原合同一并存档，合同管理部门应建立完整的合同变更记录，包括变更申请、审批文件、补充协议等内容。6.3合同履行跟踪合同履行部门应对变更后的合同履行情况进行跟踪，确保合同各方按照变更后的条款履行义务。6.4终止与解除如变更后合同无法继续履行，经双方协商一致，可依照相关法律法规及合同约定解除合同，并完成相关清算手续。第七条例外条款7.1紧急变更处理在紧急情况下，为避免合同履行风险或公司利益受损，合同履行部门可根据实际情况先行采取必要措施，并在事后三个工作日内补办变更申请及审批手续。7.2不可抗力因素因不可抗力因素导致的合同变更，双方可依据《中华人民共和国合同法》的相关规定协商处理，并及时签订补充协议明确变更内容。第八条附则8.1培训与宣传公司应定期对员工进行合同变更管理流程的培训，确保相关人员熟悉并掌握变更管理的程序和要求。8.2修订与完善本流程将根据公司实际情况和法律法规的变化进行修订和完善。修订内容将通过公司内部公告或邮件通知所有相关人员。8.3生效日期本流程自发布之日起生效，适用于所有在生效日期后签署的合同或已签署合同的变更管理。签章处甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：