冷库账目清算协议

冷库账目清算协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方为某食品冷冻企业，乙方为专业审计机构，双方本着平等互利的原则，就甲方冷库账目进行清算事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确双方就甲方冷库账目进行清算的义务、权利及责任，确保账目清算工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方冷库账目存在一定程度的混乱，为保障企业财务状况的准确性，经双方协商一致，决定进行账目清算。

三、清算范围

本次清算范围包括甲方冷库内所有货物的购进、销售、库存等账目。

四、清算方式

乙方将指派专业审计人员进行现场审计，对甲方冷库账目进行全面核查。

五、清算期限

本协议签订之日起，双方应在[清算期限]内完成账目清算工作。

六、费用承担

本次清算费用由甲方承担。

七、违约责任

如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供真实、完整、准确的冷库账目及相关财务资料，包括但不限于购货单据、销售记录、库存报表等。

2.甲方应积极配合乙方的审计工作，包括但不限于提供必要的场地、设施和人员支持。

3.甲方应按照乙方提出的合理要求，及时提供补充资料或进行解释说明。

4.甲方应承担因账目不清或错误导致的审计费用增加。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保冷库账目的合法性。

6.甲方应承担因自身原因导致账目清算工作延误的相应责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应指派具备专业资质的审计人员进行审计工作，确保审计过程的公正、客观和严谨。

2.乙方应在收到甲方提供的资料后，及时开展审计工作，并在规定期限内完成审计报告。

3.乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露甲方账目信息。

4.乙方应就审计过程中发现的问题，及时与甲方沟通，并提出改进建议。

5.乙方应确保审计报告的真实性、准确性和完整性。

6.乙方应对审计过程中因自身原因造成的错误承担相应的责任。

7.乙方应承担因审计工作导致甲方遭受的额外损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和标准完成审计工作。

2.甲方有权要求乙方对其提供的信息保密。

3.甲方有权要求乙方在审计过程中提供必要的技术支持和协助。

双方义务：

1.甲方有义务配合乙方完成审计工作，提供必要的信息和资料。

2.甲方有义务按照合同约定支付审计费用。

3.乙方有义务按照合同约定的时间和标准完成审计工作。

4.乙方有义务对审计过程中发现的问题进行详细记录和分析。

5.乙方有义务对审计报告进行审核，确保其准确性和完整性。

6.双方均有义务在合同履行过程中保持良好的沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同金额

本次冷库账目清算协议的总金额为人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.乙方完成审计工作并提交审计报告后，甲方应在收到乙方提交的正式审计报告之日起[具体天数]个工作日内支付审计费用的[具体比例]。

2.剩余的[具体比例]审计费用将在审计报告经双方签字确认后，甲方收到乙方开具的正规发票之日起[具体天数]个工作日内支付。

3.甲方支付审计费用的具体时间点，如遇国家法定节假日或周末，则顺延至下一个工作日。

4.甲方支付审计费用的方式为银行转账，乙方应提供收款账户信息。

5.乙方在收到甲方支付的审计费用后，应向甲方开具相应金额的正规增值税发票。

三、额外费用

1.如因甲方提供资料不完整、不准确或因甲方原因导致审计工作延误，产生的额外费用由甲方承担。

2.额外费用的计算将基于乙方实际发生的成本，包括但不限于人工成本、差旅费用等。

3.甲方应在乙方提出额外费用账单后[具体天数]个工作日内支付额外费用。

四、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付审计费用，应向乙方支付[具体金额]元的违约金。

2.如乙方未按约定时间完成审计工作，应向甲方支付[具体金额]元的违约金。

3.双方均应遵守上述支付条款，如有违反，应承担相应的法律责任。

五、争议解决

若双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付审计费用，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。

2.如乙方未按合同约定完成审计工作，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因审计工作延误造成的直接经济损失。

3.如双方任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.双方同意，如选择仲裁解决争议，应将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁机构另有裁决。

4.在争议解决过程中，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，本协议的其他条款应继续履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则任何一方均可向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。在此期间，双方应协商解决由此产生的争议。如经协商无法解决，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的清算期限届满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本协议自动续期，续期期限与原合同期限相同。

三、变更与终止

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方如需提前终止本协议，应提前[具体天数]日书面通知对方，并说明理由。

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，并免除在此期间的责任。

4.本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理未完成的事项，并结算已发生的费用。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址，或通过双方约定的其他有效通讯方式送达。

2.任何一方变更通知地址或通讯方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。

五、争议解决

本协议的争议解决机制如附则四所述，任何一方在争议解决过程中应保持合作态度，共同寻求合理解决方案。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的清算期限届满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

七、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列明甲方冷库账目清算的具体需求和目标，包括但不限于账目类型、数据要求、审计范围等。

2.审计方案：乙方制定的详细审计计划，包括审计流程、时间安排、人员配置、工作方法等。

3.技术规格：涉及审计过程中所需的技术标准、软件工具、硬件设备等详细信息。

4.相关法律法规：适用于本合同或协议的法律法规、政策文件等复印件。

5.甲方冷库账目资料：包括但不限于购货单据、销售记录、库存报表、财务凭证等原始账目资料。

6.乙方资质证明：乙方提供的专业资质证明文件，如审计师资格证书、公司营业执照等复印件。

7.双方签字盖章的协议文本：本合同或协议的正式文本，包括双方签字盖章的原件。

8.其他：双方认为需要作为合同或协议附件的其他相关文件