拍卖会筹备清单

拍卖会筹备清单编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办拍卖会，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。

本合同目的在于明确甲乙双方在拍卖会筹备过程中的权利义务，确保拍卖会的顺利进行。甲方作为拍卖会的举办方，负责提供拍卖场地、组织拍卖活动；乙方作为合作方，负责协助甲方完成拍卖会的筹备工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应负责提供符合拍卖会要求的场地，确保场地安全、整洁、宽敞，并在拍卖会前完成场地布置。

2.甲方应负责拍卖会的宣传推广，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请嘉宾等。

3.甲方应确保拍卖会的时间、地点等信息的准确性，并及时通知乙方。

4.甲方应负责组织拍卖会现场的工作人员，包括拍卖师、保管员、安保人员等。

5.甲方应负责拍卖会现场的安全保障，确保拍卖会期间人员、物品安全。

6.甲方应按照约定支付乙方筹备工作的报酬。

7.甲方应遵守国家有关拍卖的法律法规，确保拍卖会的合法性。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的要求，提供拍卖会筹备所需的服务，包括但不限于场地布置、设备调试、人员培训等。

2.乙方应协助甲方进行拍卖会的前期宣传和推广工作。

3.乙方应按照甲方的要求，提供合格的拍卖物品，并确保物品的真实性、合法性。

4.乙方应协助甲方进行拍卖会现场的物品保管和展示。

5.乙方应按照约定的时间和质量要求，完成筹备工作。

6.乙方应遵守国家有关拍卖的法律法规，确保拍卖物品的合法性。

7.乙方应按照约定收取甲方支付的报酬。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行筹备工作，确保拍卖会的顺利进行。

2.乙方有权要求甲方按照约定支付报酬，并保障其合法权益。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方报酬，并保障乙方合法权益。

2.乙方有义务按照约定完成筹备工作，确保拍卖会的顺利进行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（以下简称“合同金额”）。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付合同金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。预付款支付后，乙方开始执行本合同约定的筹备工作。

2.进度款：在拍卖会筹备过程中，乙方按照约定的进度提交工作成果，甲方应于收到乙方提交的工作成果后__________个工作日内，向乙方支付已完成工作的相应款项。具体支付比例和金额根据实际完成的工作量和双方协商确定。

3.结算款：拍卖会结束后，甲方应在拍卖会结束后__________个工作日内，根据实际拍卖收入情况，与乙方结算剩余款项。结算款应扣除预付款、进度款及乙方应得的报酬。

4.额外费用：若因不可抗力或其他非乙方责任因素导致筹备工作增加额外费用，双方应协商解决，并按实际发生费用另行支付。

支付条件：

1.乙方完成筹备工作，并经甲方验收合格后，甲方应按约定支付相应款项。

2.甲方支付款项前，应确认已收到乙方提交的合法有效的发票或收据。

5.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按未付款项的__________%计算，自逾期之日起至实际付款之日止。

6.乙方未按约定完成筹备工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权扣除已支付的款项。

本合同金额及支付方式经双方协商一致，为合同的重要组成部分，双方均应严格遵守。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除支付违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定完成筹备工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.若因甲方原因导致拍卖会无法按期举行，甲方应向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.若因乙方原因导致拍卖会无法按期举行或质量不符合要求，乙方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

二、违约金

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付相当于未付款项__________%的违约金。

2.若乙方未按约定完成筹备工作，应向甲方支付相当于合同金额__________%的违约金。

三、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

2.双方可以选择仲裁作为争议解决方式。若选择仲裁，应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其余条款。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为争议解决的第一审法院。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的生效日期为__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式由甲乙双方协商一致，并签订书面协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何一方违反本合同约定，致使合同无法继续履行时，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应协商解决，并可解除合同，但应承担相应的责任。

四、终止条款

1.本合同终止后，双方应按照约定结算剩余款项，并妥善处理未完成的工作和剩余物品。

2.合同终止后，双方应继续履行本合同约定的保密义务，不得泄露对方商业秘密。

五、通知与送达

1.本合同项下的通知，应采用书面形式，通过__________（具体方式，如：快递、电子邮件等）送达对方。

2.通知自送达对方之日起或自发出通知之日起__________个工作日视为送达。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜，可由双方协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议解决均适用本合同的争议解决机制。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、拍卖会筹备需求文档

包括但不限于拍卖会主题、时间、地点、参与人员、物品清单、宣传方案、现场布置要求、安全措施等。

二、场地布置设计方案

详细描述拍卖会现场布置的具体方案，包括布局图、装饰效果图、设备摆放图等。

三、设备清单及技术规格

列出拍卖会所需设备的名称、型号、数量、技术参数等。

四、拍卖物品清单

详细列出拍卖物品的名称、规格、数量、起拍价、预估成交价等信息。

五、人员安排表

包括拍卖会工作人员的姓名、职位、职责、工作时间段等。

六、宣传材料

包括拍卖会宣传海报、邀请函、新闻稿等。

七、安全预案

包括安全检查、应急处理、人员疏散等安全措施。

八、各类证件复印件

包括但不限于拍卖许可证、营业执照、税务登