奖励旅行团会议合同

奖励旅行团会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方希望组织一次奖励旅行团会议，以激励乙方员工的工作积极性，增进团队凝聚力，提高工作效率，现甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方组织奖励旅行团会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议目的：通过组织奖励旅行团会议，激励乙方员工的工作积极性，增进团队凝聚力，提高工作效率。

二、会议时间：____年____月____日至____年____月____日。

三、会议地点：______。

四、会议内容：包括旅游活动、团队建设活动、业务交流等。

五、费用承担：甲方承担会议期间所有费用，包括交通、住宿、餐饮、景点门票等。

六、双方权利义务：甲方负责会议的组织、策划和实施；乙方负责参加会议，并积极配合甲方完成各项活动。

七、违约责任：若任何一方违反本协议，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的组织、策划和实施，确保会议按照预定时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设施和设备，确保其符合安全和卫生标准。

3.负责安排会议期间的交通、住宿、餐饮等事宜，确保乙方员工在会议期间的舒适与便利。

4.提前向乙方提供会议日程、行程安排等相关信息，并确保乙方员工了解会议内容和安排。

5.负责会议期间的安全保障，包括但不限于交通、住宿、景点参观等方面的安全措施。

6.在会议结束后，向乙方提供会议总结和反馈，以便乙方了解会议效果并持续改进。

7.遵守国家法律法规，确保会议内容合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.积极参加甲方组织的奖励旅行团会议，遵守会议纪律，服从甲方安排。

2.提前向甲方提供参加会议的员工名单，包括姓名、职务、联系方式等。

3.在会议期间，遵守会议规定，积极参与各项活动，展现良好的团队形象。

4.对会议内容保密，不得泄露公司机密或商业秘密。

5.在会议结束后，向甲方提供会议反馈，包括对会议内容的意见和建议。

6.遵守国家法律法规，不得在会议期间从事违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按时参加奖励旅行团会议，并配合甲方完成各项活动。

2.甲方有权对乙方在会议期间的表现进行评价，并根据评价结果对乙方进行奖励或处罚。

3.乙方有权要求甲方提供会议相关信息，并确保会议期间的权益得到保障。

4.乙方有权对会议内容提出意见和建议，以促进会议效果的提升。

四、双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全、舒适、便利的会议环境。

2.甲方有义务对乙方在会议期间的表现进行公平、公正的评价。

3.乙方有义务按时参加奖励旅行团会议，并遵守会议纪律。

4.乙方有义务对会议内容保密，不得泄露公司机密或商业秘密。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本奖励旅行团会议合同的总金额为人民币______元整（￥______元），包括但不限于交通、住宿、餐饮、景点门票、活动组织及管理等费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.会议前支付：甲方应在会议开始前____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内根据实际发生费用向乙方支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录或汇款单据。

2.甲方在支付会议前款项时，应确保所有相关准备工作已完成，包括但不限于场地预订、交通安排等。

3.甲方在支付会议结束后款项时，应提供会议费用明细清单，包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费等，以及实际发生的其他相关费用。

四、额外费用：

1.如因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

2.如因乙方原因导致会议成本增加，甲方有权要求乙方承担相应的额外费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时支付款项，应向甲方支付_____%的违约金。

六、发票开具：

1.甲方在支付款项后，乙方应在____个工作日内向甲方开具相应的增值税专用发票。

七、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按时支付合同款项，除应支付约定的违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未履行合同约定的会议参与义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.若因甲方原因导致会议未能按计划进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

4.若因乙方原因导致会议未能按计划进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约金及赔偿计算：

1.违约金的计算方式为：未支付金额×_____%。

2.赔偿损失的计算方式为：实际损失金额×_____%。

三、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，可选择以下方式之一解决争议：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

c.调解：双方同意将争议提交至____调解组织调解，调解结果具有法律效力。

四、适用法律：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行合同过程中发生的一切争议，均应遵循中华人民共和国法律的规定。

五、管辖法院：

1.若双方选择诉讼解决争议，则约定合同签订地为管辖法院。

2.若双方选择仲裁解决争议，则约定仲裁机构所在地为管辖地。

六、其他：

1.若任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担相应的法律责任。

2.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同自甲方收到乙方支付的预付款之日起正式生效。

二、有效期：

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的____个工作日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形下，本合同可终止：

a.会议因不可抗力因素无法继续进行，双方协商一致终止合同。

b.一方违约，另一方提出终止合同，违约方应承担相应的违约责任。

c.双方协商一致终止合同。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方指定的地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达。

五、合同份数：

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、合同附件：

1.本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

七、争议解决：

1.本合同的解释、履行、变更、解除及终止，以及双方因本合同发生的争议，均应适用本合同的相关条款。

2.若双方对本合同内容或履行产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自生效之日起，对甲乙双方具有法律约束力。

3.本合同自终止之日起，双方的权利义务终止。

附件：

一、需求文档

1.会议需求详细说明，包括会议目的、议程安排、参会人员名单、住宿和餐饮要求等。

二、设计方案

1.会议场地布置图及活动安排图。

2.团队建设活动方案及具体活动流程。

三、技术规格

1.会议所需设备清单及技术参数。

2.通信设备、网络设备等技术规格说明。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.甲方法定代表人身份证明复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.甲方授权代表身份证明复印件（如有）。

6.乙方授权代表身份证明复印件（如有）。

五、其他相关材料

1.会议费用预算表。

2.会议期间应急预案。

3.会议期间保险证明。

4.会议期间交通安排说明。

5.会议期间住宿安排说明。

6.会议期间餐饮安排说明。

7.会议期间安全措施及应