创新产品发布会服务协议

创新产品发布会服务协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（服务提供方）：

名称：________________

地址：________________

乙方（服务接受方）：

名称：________________

地址：________________

鉴于甲方具备创新产品发布会策划与执行的专业能力，乙方希望借助甲方之力举办一场创新产品发布会，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在创新产品发布会策划与执行过程中的权利、义务及责任，确保发布会顺利进行。

二、合同背景

乙方拟于____年____月____日在____地举办创新产品发布会，旨在展示其最新研发的创新产品，提升品牌知名度。

三、服务内容

甲方将为乙方提供以下服务：

1.策划与设计发布会整体方案；

2.招募并邀请嘉宾；

3.负责现场布置及设备调试；

4.演讲嘉宾安排及现场协调；

5.媒体报道及宣传推广。

四、服务期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方创新产品发布会结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照协议约定的时间节点，向乙方提交创新产品发布会策划方案，并确保方案内容符合乙方要求。

2.负责邀请并确认嘉宾参加发布会，确保嘉宾名单在发布会前一周通知乙方。

3.负责现场布置及设备调试，确保现场环境、设备满足发布会需求。

4.指派专人负责现场协调工作，确保发布会流程顺利进行。

5.按照乙方要求，负责媒体邀请及报道工作，提升发布会影响力。

6.在发布会前，与乙方共同进行模拟演练，确保发布会效果。

7.在发布会结束后，向乙方提交活动总结报告，包括活动亮点、不足及改进建议。

乙方责任和义务：

1.甲方提交策划方案后，乙方应在规定时间内给予反馈，如有修改意见，应在收到方案后三日内提出。

2.乙方应按照协议约定的时间节点，向甲方提供必要的活动资料及信息。

3.乙方负责安排嘉宾行程，确保嘉宾按时参加发布会。

4.乙方负责提供发布会所需场地、设备等资源，并确保其符合甲方要求。

5.乙方应配合甲方进行现场协调工作，确保发布会顺利进行。

6.乙方负责支付甲方提供服务的费用，并在规定时间内完成支付。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，确保发布会内容合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方提供必要的活动资料及信息。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供高质量的服务。

4.乙方有权要求甲方在活动过程中及时沟通，确保活动顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定提供高质量的服务。

2.甲方有义务在活动过程中与乙方保持密切沟通。

3.乙方有义务按照协议约定支付服务费用。

4.乙方有义务在活动过程中积极配合甲方工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方为乙方提供创新产品发布会服务的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于策划、嘉宾邀请、现场布置、设备调试、现场协调、媒体报道及宣传推广等费用。

二、支付比例

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起____个工作日内向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.中期付款：甲方完成发布会策划方案提交后，乙方应在收到方案并确认无误之日起____个工作日内向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为中期付款。

3.结算付款：发布会结束后，甲方提交活动总结报告并经乙方确认无误后，乙方应在收到报告之日起____个工作日内向甲方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为结算付款。

三、支付方式

1.预付款及中期付款可通过银行转账方式进行支付，具体账户信息如下：

账户名称：________________

账号：________________

开户行：________________

2.结算付款可通过银行转账或现金支付方式进行，具体支付方式由双方协商确定。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致甲方产生额外费用，如场地租赁费、设备租赁费等，乙方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致发布会延期或取消，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时提供服务。

2.乙方在支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求甲方开具相应的发票。

六、违约责任

1.若乙方未按约定时间支付款项，应向甲方支付____%的违约金。

2.若甲方未按约定提供服务，应向乙方退还已收取的款项，并支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为

1.甲方违约行为：

（1）未按协议约定时间提供策划方案；

（2）未按协议约定邀请并确认嘉宾；

（3）未按协议约定完成现场布置及设备调试；

（4）未按协议约定提供媒体报道及宣传推广；

（5）未按协议约定提供活动总结报告。

2.乙方违约行为：

（1）未按协议约定时间支付款项；

（2）未按协议约定提供活动资料及信息；

（3）未按协议约定安排嘉宾行程；

（4）未按协议约定提供场地、设备等资源；

（5）未按协议约定配合甲方进行现场协调工作。

二、违约责任及赔偿

1.甲方违约时，应向乙方支付相当于违约金额____%的违约金，并承担因此给乙方造成的直接经济损失。

2.乙方违约时，应向甲方支付相当于违约金额____%的违约金，并承担因此给甲方造成的直接经济损失。

三、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

3.若双方同意采用仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交至合同签订地人民法院解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.乙方已向甲方支付了合同约定的预付款；

2.双方已就本协议内容达成一致，并签署本协议。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至乙方创新产品发布会结束之日止，但最长不超过____个月。

三、变更

1.本协议的任何变更均需经双方协商一致，并以书面形式作出。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

（1）本协议约定的服务完成；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行；

（4）一方违约，经另一方通知后____个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

（5）法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照约定处理剩余款项及未完成事项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方通知另一方的方式应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

（1）通过挂号信邮寄至对方提供的地址；

（2）通过双方事先约定的电子邮箱发送。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应尽力减轻损失，并及时通知对方。

3.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，本协议未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

附件：

一、需求文档

1.创新产品发布会策划方案

2.嘉宾邀请名单及行程安排

3.发布会现场布置及设备需求

4.媒体报道及宣传推广计划

二、设计方案

1.发布会现场布置效果图

2.嘉宾演讲及互动环节设计

3.媒体报道稿件模板

三、技术规格

1.发布会现场设备清单及参数

2.媒体报道所需技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方相关资质证书复印件

3.乙方营业执照复印件

4.乙方相关资质证书复印件

五、其他

1.双方确认的任何其他辅助材料，包括但不限于合同附件清单、会议记录等。

附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如有需要，双方可就附件内容进行补充或修改，但应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认。附件的修改或补充内容应与本协议的条款保持一致。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

法定代表人或授权代表（签字）：________________

授权代表姓名：________________