现场嘉宾管理服务协议

现场嘉宾管理服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办某项活动，需要乙方提供现场嘉宾管理服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在甲方活动期间，乙方提供现场嘉宾管理服务的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景

甲方举办的活动，预计邀请嘉宾__________人，乙方负责现场嘉宾的管理工作，包括但不限于嘉宾签到、引导、接待、安全保障等。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间和地点举办活动，并提前向乙方提供活动相关资料，包括嘉宾名单、活动流程、场地布置要求等。

2.甲方应确保活动现场的安全，负责为乙方提供必要的工作条件和安全保障措施。

3.甲方应按时支付乙方服务费用，支付方式及时间按照本协议约定执行。

4.甲方应配合乙方进行现场嘉宾管理，提供必要的协助和支持。

5.甲方应对乙方在履行协议过程中因甲方原因造成的损失承担赔偿责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定详细的现场嘉宾管理方案，包括签到流程、引导路线、接待标准等。

2.乙方应按照甲方要求，安排足够的人员负责现场嘉宾管理，确保服务质量。

3.乙方应确保现场嘉宾的安全，防止意外事故发生，并对因乙方原因造成的嘉宾人身伤害或财产损失承担赔偿责任。

4.乙方应遵守国家法律法规，维护社会秩序，不得利用职务之便谋取不正当利益。

5.乙方应按时完成现场嘉宾管理工作，如因乙方原因导致活动无法按期进行，乙方应承担相应责任。

6.乙方在履行协议过程中，如需变更服务内容或人员安排，应提前通知甲方，并取得甲方同意。

7.乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露或用于其他目的。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供优质服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动期间遵守国家法律法规，维护社会秩序。

3.甲方有权要求乙方在履行协议过程中，对因乙方原因造成的损失承担赔偿责任。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付乙方服务费用，并确保支付及时、准确。

2.甲方有义务配合乙方进行现场嘉宾管理，提供必要的工作条件和安全保障。

3.乙方有义务按照协议约定提供优质服务，确保活动顺利进行。

4.乙方有义务遵守国家法律法规，维护社会秩序，不得利用职务之便谋取不正当利益。

5.乙方有义务妥善保管甲方提供的资料，不得泄露或用于其他目的。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方提供现场嘉宾管理服务的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为预付款。

2.服务完成付款：乙方完成现场嘉宾管理服务后，甲方应在__________个工作日内对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.验收标准：甲方验收标准应包括但不限于乙方提供的服务是否符合协议约定、嘉宾满意度、现场秩序维护情况等。

4.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于发票、收据等，以证明付款的真实性和合法性。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提供的合法费用清单后__________个工作日内支付。

6.逾期付款：若甲方逾期支付款项，应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

三、支付方式变更

1.如双方协商一致，可以对本协议的支付方式进行变更，但变更后的支付方式应在本协议中明确记载。

2.任何支付方式的变更均应以书面形式通知对方，并经双方签字或盖章确认后生效。

四、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

五、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项_________%的违约金。

2.如乙方未按照协议约定提供服务，甲方有权要求乙方采取措施予以补救，并承担相应的违约责任。

3.如因乙方原因导致活动无法按期进行或出现重大失误，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.如因甲方原因导致乙方无法正常履行协议，乙方有权要求甲方支付相当于已发生服务费用_________%的违约金。

二、争议解决

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决期间，除争议事项外，本协议其他条款应继续履行。

4.双方可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.如选择仲裁，争议解决程序应遵循《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规的规定。

6.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合，共同寻求解决方案。

三、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为__________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

4.如本协议的任何条款因与法律法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议生效前，双方应按照协议约定履行各自义务，确保协议的顺利实施。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续本协议的有效期。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经甲乙双方签字或盖章后生效。

2.任何一方未经另一方同意，不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在规定期限内采取补救措施或赔偿损失；

d.因不可抗力导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应按照协议约定处理未了事宜，包括但不限于支付未结款项、退还保证金等。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.以书面形式送达对方指定的地址；

b.以电子邮件、传真或其他双方认可的通讯方式送达。

2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行，受影响的一方应在不可抗力发生后__________小时内通知对方，并提供相关证明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

3.因不可抗力导致的延误或无法履行本协议，不影响受影响方要求赔偿的权利。

七、争议解决

本协议的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的约定执行。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响协议的效力。

3.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、活动资料

1.活动策划书

2.活动日程安排

3.嘉宾名单及背景资料

4.场地布置效果图

二、服务方案

1.现场嘉宾管理方案

2.安全保障方案

3.应急预案

三、技术规格

1.现场嘉宾管理软件使用说明

2.现场设备清单及操作手册

四、相关证件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方资质证