主办方赞助保证金协议

主办方赞助保证金协议编号：__________

甲方（赞助方）：__________

地址：__________

乙方（主办方）：__________

地址：__________

鉴于甲方愿意为乙方举办的__________活动提供赞助，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在举办__________活动过程中的保证金事宜，确保活动顺利进行。

二、保证金金额及支付方式

1.保证金金额：人民币__________元整。

2.甲方应在本协议签订之日起__________日内，将保证金汇入乙方指定账户。

三、保证金退还

1.若活动按计划顺利进行，且乙方履行完毕本协议约定的义务，甲方在活动结束后__________日内，无息退还保证金。

2.若活动因不可抗力原因未能按计划进行，经双方协商一致，可退还部分或全部保证金。

四、违约责任

1.甲方未按约定支付保证金的，应向乙方支付__________的违约金。

2.乙方未按约定退还保证金的，应向甲方支付__________的违约金。

五、争议解决

双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

双方的责任和义务：

甲方（赞助方）的责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的金额和时间，将保证金支付给乙方。

2.甲方应按照约定的赞助内容，履行赞助义务，包括但不限于资金支持、物资捐赠、宣传推广等。

3.甲方应保证其提供的赞助物资和资金的质量及合法性，不得侵犯任何第三方的合法权益。

4.甲方应配合乙方的活动策划和实施，提供必要的协助和支持。

5.甲方在活动期间，如因自身原因导致赞助活动无法正常进行，应提前__________日通知乙方，并承担相应的违约责任。

乙方（主办方）的责任和义务：

1.乙方应按照活动计划和协议约定，组织、策划并实施活动。

2.乙方应保证活动安全、合法、有序进行，确保参与者的合法权益。

3.乙方应妥善保管甲方支付的保证金，并在活动结束后按照协议约定退还。

4.乙方应按照甲方要求，在活动相关宣传材料中标注甲方赞助信息。

5.乙方应积极配合甲方进行赞助活动的宣传推广工作。

6.乙方在活动过程中，如因自身原因导致赞助活动无法正常进行，应提前__________日通知甲方，并承担相应的违约责任。

7.乙方应在活动结束后__________日内，向甲方提供活动总结报告及财务报表，以便甲方了解活动执行情况。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行主办方的责任和义务。

2.甲方有权监督乙方的活动执行情况，并要求乙方提供活动相关资料。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定履行赞助方的责任和义务。

4.乙方有权监督甲方的赞助执行情况，并要求甲方提供赞助相关资料。

双方的义务：

1.双方应严格遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议。

2.双方应保持诚信，不得隐瞒事实，不得提供虚假信息。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权、商业秘密等。

4.双方应妥善处理合同履行过程中出现的争议，通过友好协商或法律途径解决。

合同金额与支付方式：

1.合同总金额：人民币__________元整，包括但不限于赞助费用、活动组织费用、宣传费用等。

2.支付方式：

a.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

b.阶段性付款：甲方应按照以下时间节点支付剩余款项：

-第一阶段：活动筹备期间，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

-第二阶段：活动进行中，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

-第三阶段：活动结束后，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整。

3.支付条件：

a.甲方支付款项前，应收到乙方开具的正规发票或收据。

b.乙方应在收到甲方支付的款项后__________日内，将款项用于合同约定的用途。

c.甲方支付的款项不得用于抵扣乙方因违约而产生的赔偿金。

4.额外费用：

a.如活动过程中产生超出合同约定金额的额外费用，经双方协商一致后，甲方应根据实际情况承担相应费用。

b.乙方应在产生额外费用后__________日内，向甲方提供详细的费用清单和支付依据。

c.甲方应在收到费用清单和支付依据后__________日内，支付相应的额外费用。

5.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户。

b.乙方应在收到转账凭证后__________日内，确认款项已收到并出具相应的收款凭证。

6.逾期付款：

a.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付__________的违约金。

b.乙方有权暂停或终止活动，直至甲方支付全部款项。

7.退款：

a.若因不可抗力或其他原因导致活动无法按计划进行，双方协商一致后，甲方有权要求部分或全部退款。

b.退款金额将根据实际已发生费用和协议约定进行计算。

违约与争议解决机制：

1.违约行为：

a.甲方违约行为包括但不限于未按时支付款项、提供虚假赞助物资、未履行赞助义务等。

b.乙方违约行为包括但不限于未按计划组织活动、未保证活动安全、未妥善保管保证金等。

2.违约责任及赔偿：

a.甲方违约，应向乙方支付合同总金额__________%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约，应向甲方支付合同总金额__________%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若违约行为导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商赔偿事宜，协商不成时可依法诉讼解决。

3.争议解决方式：

a.双方发生争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商无果，可选择以下一种争议解决方式：

-诉讼解决：双方可选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

-仲裁解决：双方可选择提交至中华人民共和国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.管辖法院或仲裁机构：

a.如选择诉讼解决，双方同意将争议提交至__________人民法院。

b.如选择仲裁解决，双方同意将争议提交至__________仲裁委员会。

5.适用的法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

6.争议解决时效：

a.双方应在知道或应当知道争议之日起__________日内向对方提出书面异议。

b.双方应在争议发生后__________日内选择争议解决方式，并通知对方。

7.特别规定：

a.若任何一方在争议解决过程中违反保密义务，应承担相应的法律责任。

b.本协议中任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

c.本协议的修改、补充和解释均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

附则：

1.生效条件：

本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，双方应遵守本协议的约定。

2.有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后的__________日内。在此期间，双方应严格履行各自的义务。

3.变更与终止条款：

a.协议的变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章后生效。

b.协议的终止：

-双方协商一致，可以终止本协议。

-因不可抗力导致活动无法按计划进行，双方协商一致后，本协议可终止。

-一方严重违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

-本协议约定的其他终止条件。

4.终止后的处理：

a.协议终止后，双方应立即停止执行本协议项下的权利和义务。

b.乙方应在协议终止后__________日内，向甲方退还剩余的保证金。

c.双方应相互提供活动执行情况的报告，包括活动成果、财务报表等。

5.通知：

a.双方应通过书面形式相互发送通知，包括但不限于地址变更、违约通知等。

b.通知应以挂号信或特快专递方式发送，以邮戳日期为准。

6.不可抗力：

a.本协议所指的不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

b.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

7.争议解决：

a.若本协议在执行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。

b.协商不成的，任何一方均可将争议提交至附则第三条规定的争议解决机构。

8.附件：

本协议的附件与本协议具有同等法律效力，附件包括但不限于活动策划书、财务预算、赞助方案等。

9.完成条款：

本协议正本一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

1.活动策划书：详细描述活动目的、内容、时间、地点、参与人员、预算等。

2.赞助方案：包括赞助内容、赞助形式、赞助金额、赞助回报等。

3.财务预算：详细列出活动各项费用的预算，包括但不限于宣传费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。

4.技术规格：如活动需要使用特定设备或技术，应提供相关技术规格说明。

5.合同双方的身份证明文件复印件：包括身份证、营业执照、组织机构代码证等。

6.甲方提供的赞助物资清单：详细列出甲方提供的赞助物资名称、数量、规格等。

7.乙方提供的活动相关资料：包括活动场地、设备、人员等相关资料。

8.活动宣传资料：包括海报、邀请函、宣传册等。

9.活动现场照片及视频资料：用于记录活动过程和成果。

10.活动总结报告：包括活动成果、财务报表、参与人