2025《合同管理制度》

2025《合同管理制度》word版合同管理制度（2025年）第一章总则第一条为规范公司合同管理，降低合同风险，保障公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司及所属各部门、分支机构在经营活动中签订、履行和管理的各类合同。第三条合同管理应遵循以下原则：合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规，维护公司合法权益。有效性原则：合同条款应全面明确，避免模糊表述。风险控制原则：合同签订前应进行风险评估，确保合同履行过程中的风险可控。统一管理原则：合同管理应统一规范，确保管理流程标准化、制度化。第四条合同管理的目标是实现合同签订与履行的合法性、合规性，确保公司经济利益最大化，维护公司良好信誉。第二章合同管理机构及职责第五条公司合同管理实行分级管理、分工负责的原则，设立合同管理领导小组和合同归口管理部门。第六条合同管理领导小组组长：公司总经理副组长：公司分管副总经理成员：公司各部门负责人合同管理领导小组的职责包括：审定公司合同管理制度及重大合同的签订和履行。协调解决合同管理中的重大问题。监督检查合同管理工作的执行情况。第七条合同归口管理部门公司法律事务部为合同管理的归口管理部门，具体职责如下：负责制定、修订公司合同管理制度。审核合同模板，提供法律意见。监督检查合同的签订、履行及归档。负责处理合同纠纷，维护公司合法权益。负责合同管理培训，提高相关人员的专业水平。第八条合同主办部门合同主办部门是指具体负责合同洽谈、签订、履行的部门。其职责包括：负责合同项目的可行性研究，收集相关资料。负责合同洽谈，拟定合同草案。负责合同履行，跟踪合同执行情况。负责处理合同履行过程中出现的问题。负责合同档案的整理与移交。第九条法律审核部门公司法律事务部负责对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。第十条财务部门财务部门负责合同履行过程中的资金收支管理，审核合同支付条款，确保资金使用安全。第十一条承办部门承办部门负责合同的具体执行，确保合同约定事项按时完成。第十二条其他部门其他相关部门应按照职责分工，配合合同主办部门完成合同管理工作。第三章合同操作流程第十三条合同洽谈合同主办部门在合同洽谈前应进行市场调研，了解对方资信情况及履约能力。洽谈过程中，应对合同的主要条款进行充分协商，明确双方的权利义务。洽谈结束后，主办部门应将洽谈结果及合同草案提交公司审批。第十四条合同草拟合同主办部门应根据洽谈结果草拟合同，合同内容应包括但不限于以下条款：合同名称合同编号合同当事人合同标的数量和质量价款或报酬履行期限、地点和方式违约责任解决争议的方法合同格式应统一，内容应完整，表述应清晰。第十五条合同会签合同主办部门应将合同草案提交相关部门进行会签，提出修改意见。会签部门应认真审核合同内容，重点审核法律、财务、技术等方面的问题。第十六条合同审批合同主办部门应将会签后的合同提交公司审批，审批流程按照公司内部权限划分执行。重大合同应提交合同管理领导小组审议，并经总经理批准后方可签订。第十七条合同签订合同经审批后，由合同主办部门负责签订。合同签订前，应确认对方signatures的合法性，确保对方具备签订合同的资格和能力。合同签订应使用公司统一的合同文本，不得随意更改合同内容。第十八条合同履行合同签订后，合同主办部门应负责组织合同的履行，确保合同条款得到全面执行。合同履行过程中，如遇问题应立即报请相关部门处理，避免合同违约。合同履行完毕后，主办部门应做好验收工作，并留存相关证明材料。第十九条合同变更与解除合同履行过程中，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。合同变更或解除应履行与原合同相同的审批程序。第二十条合同解除与终止合同履行完毕或因其他原因终止后，合同主办部门应做好合同终止的相关工作。合同终止后，应进行合同档案整理，并移交档案管理部门。第四章合同审批权限第二十一条合同审批权限按照合同金额大小分级审批，具体如下：合同金额在万元以下的，由部门负责人审批。合同金额在万元至万元的，由分管副总经理审批。合同金额在万元以上的，由总经理审批。第二十二条对于特殊合同（如战略合作协议、框架协议等），即使金额较低，也应提交合同管理领导小组审批。第二十三条合同审批流程应严格遵守公司内部权限划分，不得越级审批。第五章合同档案管理第二十四条合同档案管理应遵循“统一管理、分类归档、定期清理”的原则。第二十五条合同档案应包括以下内容：合同文本及其附件合同审批表合同履行记录合同变更、解除或终止的相关文件其他与合同相关的资料第二十六条合同档案应由合同主办部门负责整理，并在合同履行完毕后日内移交公司档案管理部门。第二十七条档案管理部门应建立合同档案管理制度，确保档案安全、完整。第二十八条合同档案的查阅应履行审批手续，未经批准不得擅自查阅。第二十九条合同档案的销毁应按照公司档案管理制度执行，确保档案销毁符合规定。第六章合同管理的监督与责任第三十条公司审计部门应定期对合同管理情况进行检查，发现问题及时整改。第三十一条合同管理纳入公司绩效考核范围，对合同管理优秀的部门和个人给予奖励，对合同管理不力的部门和个人给予处罚。第三十二条合同主办部门及承办人员应对合同的合法性、合规性负责，因工作失误造成公司损失的，应承担相应责任。第三十三条公司法律事务部应定期组织合同管理培训，提高相关人员的专业水平。第三十四条任何人在合同管理过程中发现违法违规行为，有权向公司纪检部门举报。第七章附则第三十五条本制度自发布之日起施行，此前发布的合同管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。第三十六条本制度由公司法律事务部负责解释。第三十七条本制度未尽事宜，按国家相关法律