数据采集与处理 课件 任务1 常用excel数据处理技术概述

项目四静态数据处理技术任务1常用Excel数据处理技术概述任务导入：某电商公司2023年一季度销售部门按销售渠道统计了不同平台人员的销售情况（见表4-1-1），公司领导层相对一季度情况进行分析，提出排名要求，请你帮忙解决一下。某电商公司2023年一季度销售情况任务要求：请对名单中的员工按销售额大小进行排序。一、认识Excel公式与函数Excel公式通常由“等号”、“运算符”、“单元格引用”、“函数”、“数据常量”等组成，下面列举了一些常见的公式（见表4-1-2）。（一）认识公式一、认识Excel公式与函数使用公式进行计算时，可能会因为某种原因而无法得到或显示正确结果，在单元格中返回错误值信息，如表4-1-2所示。（一）常见的公式方法1.公式编辑一、认识Excel公式与函数相对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。（一）常见的公式方法2.单元格的引用绝对引用：当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。混合引用：当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为行绝对列相对引用和行相对列绝对引用。一、认识Excel公式与函数在公式中使用函数时，通常由表示公式开始的“=”号、函数名称、左括号、以半角逗号相间隔的参数和右括号构成。有的函数可以允许多个参数，有的函数没有参数或可以不需要参数。函数的参数，可以由数值、日期和文本等元素组成，可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。当使用函数作为另一个函数的参数时，称为函数的嵌套。（一）常见的公式方法3.认识函数二、常用函数介绍（一）常见数学函数1.SUM函数参数的范围是1-30个若参数均为数值，则直接返回计算结果，如SUM(10，20)，将返回”30”；若参数中包含文本数字和逻辑值，则会将文本数字判断为对应的数值，将逻辑值TRUE判断为”1”，如SUM(10，20，TRUE)将返回”31”。若参数为引用的单元格或单元格区域的地址，则只计算单元格或单元格区域中为数字的参数，其他如空白单元格、文本、逻辑值或错误值都将被忽略。二、常用函数介绍（一）常见数学函数SUMIF函数用于根据指定条件对若干单元格求和。其语法格式为：=SUMIF(range,criteria,[sum_range])Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域；Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；Sum_range为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。criteria

参数中使用通配符（包括问号(?)和星号(*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。2.SUMIF函数二、常用函数介绍（一）常见数学函数RAND函数是Excel中产生随机数的一个随机函数。返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数。每次计算工作表时都会返回一个新的随机实数。公式“=RAND()”，表示“介于0到1之间的一个随机数（变量）”；公式“=RAND()*100”，表示“大于等于0但小于100的一个随机数（变量）”3.RAND函数二、常用函数介绍（二）常见统计函数COUNTIF函数用于求满足给定条件的数据计数。语法格式为=COUNTIF(range,criteria)练习：使用COUNTIF函数统计成绩大于90分的人数。1.COUNTIF函数二、常用函数介绍（二）常见统计函数MAX函数用于返回一组值中的最大值。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用；逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内；如果参数是一个数组或引用，则只使用其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略；如果参数不包含任何数字，则MAX返回0；如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误；2.MAX函数二、常用函数介绍（二）常见统计函数MIN函数用于返回一组值中的最小值。具体用法与MAX函数类似。3.MIN函数二、常用函数介绍（二）常见统计函数RANK函数用于返回一个数值在一组数值中的排位，数字的排名是其相对于列表中其他值的大小。语法格式为：=RANK(number,ref,[order])number必填，表示要查找排名的数字；ref必填，表示需要查找的数字列表；order可选，表示指定排名方式的数字，省略或为0时表示降序，非0表示升序。4.RANK函数二、常用函数介绍（二）常见统计函数例如对上个案例成绩进行名词显示，可以用=RANK(A1,$A$1:$A$8)尝试，如图4-1-7所示，请大家解释一下该函数。4.RANK函数三、审核和检查追踪单元格作用是跟踪选定单元格内公式的引用或从属单元格。分为：追踪引用单元格和追踪从属单元格。（一）追踪引用单元格追踪引用单元格用于指示哪些单元格会影响当前所选单元格的值。方法：选择单元格，在“公式”选项卡中单击“追踪引用单元格”按钮，即可出现蓝色箭头，指明当前所选单元格引用了哪些单元格。此外，选择单元格，按【Ctrl+[】组合键，可以定位到所选单元格的引用单元格。三、审核和检查（二）追踪从属单元格追踪从属单元格用于指示哪些单元格受当前所选单元格的影响。方法：选择单元格，单击“追踪从属单元格”按钮，蓝色箭头指向受当前所选单元格影响的单元格。此外，选择单元格，按【Ctrl+］】组合键，可以定位到所选单元格的从属单元格。三、审核和检查当输入完公式并结束编辑后，并未得到计算结果而是显示公式本身？以下是两种可能的原因和解决方法。1.检查是否启用了“显示公式”模式如果用户在“公式”选项卡中单击“显示公式”按钮，则会将表格中的公式显示出来。解决方法：在“公式”选项卡中再次单击“显示公式”按钮，取消其选中状态。三、审核和检查当输入完公式并结束编辑后，并未得到计算结果而是显示公式本身？以下是两种可能的原因和解决方法。2.检查是否单元格设置了“文本”格式如果未开启“显示公式”模式，单元格中仍然是显示公式本身而不是计算结果，则可能是由于单元格设置了“文本”格式后再输入公式。解决方法：选择公式所在单元格，按【Ctrl+1】组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“常规”选项，单击“确定”按钮，重新激活单元格中的公式，并结束编辑。三、审核和检查当公式的结果返回错误值时，应该及时查找错误原因，并修改公式以解决问题。解决方法：Excel提供了后台检查错误的功能，用户只需要单击“文件”按钮，选择“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，选择“公式”选项卡，在“错误检查”区域勾选“允许后台错误检查”复选框，并在“错误检查规则”区域勾选相应的规则选项即可。当单元格中的公式或值出现与“错误检查规则”选项中相符的情况时，单元格左上角会