2025年度合同审批与管理系统

2025年度合同审批与管理系统。本合同由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方（以下简称“甲方”）：法定代表人/授权代表：地址：乙方（以下简称“乙方”）：法定代表人/授权代表：地址：鉴于甲乙双方希望就2025年度合同审批与管理系统项目展开合作，为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1系统：指本合同项下乙方开发并交付的“2025年度合同审批与管理系统”，包括但不限于软件、硬件、数据接口及相关的技术文档。1.2服务期：指本合同约定的服务期限，自年月日起至年月日止。1.3验收标准：指附件中列明的系统功能、性能和技术要求。第二条项目目标乙方负责开发并交付一套符合甲方需求的合同审批与管理系统，该系统应具备以下功能：合同起草与模板管理；合同审批流程设置与跟踪；合同归档与统计分析；用户权限管理；数据安全与备份。第三条双方职责3.1甲方责任提供系统开发所需的业务需求文档；指派专人配合乙方进行需求调研和测试；按时支付合同约定的款项。3.2乙方责任根据甲方需求设计并开发系统；确保系统符合验收标准；提供系统的培训和技术支持服务。第四条系统模块4.1系统应包含以下主要功能模块：合同管理模块：支持合同的起草、审核、审批和归档；流程设置模块：允许甲方自定义合同审批流程；数据统计模块：提供合同履行情况的统计与分析报告；用户权限模块：支持多级用户权限管理和角色分配。4.2系统应具备以下技术特性：高度可扩展性，支持未来业务增长需求；具备良好的兼容性，能与其他主流办公软件无缝对接；数据安全级别达到国家相关标准。第五条验收与测试5.1系统开发完成后，乙方应通知甲方进行初步验收。5.2初步验收包括以下内容：功能完整性测试；性能稳定性测试；用户界面友好性评估。5.3若初步验收未通过，乙方应在个工作日内完成整改并重新提交验收申请。5.4最终验收应在初步验收通过后进行，由甲方组织相关人员对系统进行全面评估，并签署《验收报告》。第六条付款方式6.1合同总金额为人民币元（大写：）。6.2付款分为三个阶段：阶段一：合同签订后日内，甲方向乙方支付合同总额的%，即人民币元；阶段二：系统开发完成并通过初步验收后日内，甲方向乙方支付合同总额的%，即人民币元；阶段三：最终验收通过后日内，甲方向乙方支付剩余款项。6.3若甲方未能按期付款，每逾期一日应向乙方支付未付金额的‰作为违约金。第七条知识产权7.1系统的知识产权归甲方所有，乙方不得将系统用于其他用途或向第三方披露相关技术细节。7.2乙方保证其提供的系统不侵犯任何第三方的合法权益，如有侵权行为，由乙方承担全部责任。第八条保密条款8.1双方承诺对本合同涉及的所有商业秘密和技术信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2本条款在合同终止后仍然有效。第九条系统维护与技术支持9.1自系统验收通过之日起，乙方提供为期个月的免费维护服务，包括但不限于：软件bug修复；用户操作培训；技术支持。9.2维护期结束后，双方可另行签订《维护协议》，乙方将按照市场价提供后续技术支持服务。第十条变更与解除10.1合同履行期间，任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更，应协商一致并签署书面补充协议。10.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并根据实际情况分担损失。第十一条违约责任11.1如乙方未能按期完成系统开发或验收未通过，每逾期一日应向甲方支付合同总额的‰作为违约金。11.2若甲方无故延迟付款或拒绝验收，应承担相应的违约责任。第十二条争议解决12.1因本合同引起的任何争议，双方应协商解决；协商不成时，任一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式份，甲乙双方各执份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：年月