工程变更管理流程

工程变更管理流程一、引言工程变更在项目实施过程中是不可避免的。有效的工程变更管理流程能够确保变更得到妥善处理，平衡项目的质量、进度和成本，保障项目目标的顺利实现。本流程旨在规范工程变更的提出、评估、批准、实施及监控等环节，使项目参与各方能够有序地应对变更情况。

二、适用范围本流程适用于公司内部各类工程项目，包括新建工程、改建工程、扩建工程等在实施过程中发生的工程变更管理。

三、职责分工

（一）项目经理1.负责整体协调工程变更管理工作，对变更的必要性、合理性进行初步评估。2.组织相关人员对变更进行评审，根据评审结果做出决策，并及时向上级汇报重大变更情况。3.监督变更的实施过程，确保变更按照批准的方案执行，协调解决变更实施过程中出现的问题。

（二）项目技术负责人1.从技术角度对工程变更进行评估，分析变更对工程技术标准、设计要求、施工工艺等方面的影响。2.提供技术支持，协助制定变更后的技术方案和施工措施，对变更实施过程中的技术问题进行指导和解决。

（三）造价工程师1.对工程变更进行成本估算，分析变更对工程造价的影响，提供造价方面的专业意见。2.协助项目经理进行变更费用的谈判和控制，确保变更费用在合理范围内，及时更新工程造价预算。

（四）施工单位1.负责接收变更通知，按照批准的变更方案组织实施变更工作。2.向项目经理及相关部门反馈变更实施过程中的情况，如遇到问题及时提出解决方案或请求协调解决。3.配合做好变更实施过程中的各项记录工作，如施工日志、质量检验记录等。

（五）监理单位1.对工程变更进行审核，审查变更的必要性、合理性和合规性，提出监理意见。2.监督施工单位按照批准的变更方案实施变更，对变更实施过程中的质量、安全、进度等进行检查和控制。3.协助各方处理变更过程中的争议事项，确保变更工作顺利进行。

四、工程变更分类

（一）重大变更1.涉及工程功能、结构、建筑风格等重大改变，对项目的安全性、使用功能、外观形象产生重大影响。2.变更导致工程造价大幅增加，如超过合同总价的[X]%。3.变更引起项目工期延长超过[X]天。

（二）一般变更1.对工程局部的设计、施工工艺、材料设备等进行调整，但不影响工程的主要功能和结构安全。2.变更导致工程造价增加幅度在合同总价的[X]%[X]%之间。3.变更引起项目工期延长在[X]天[X]天之间。

（三）微小变更1.对工程进行一些细微的修改，如尺寸微调、局部装饰调整等，对工程整体影响较小。2.变更导致工程造价增加幅度较小，不超过合同总价的[X]%。3.变更引起项目工期延长不超过[X]天。

五、工程变更流程

（一）变更提出1.建设单位提出变更建设单位因使用功能调整、规划变更、市场需求变化等原因，认为需要对工程项目进行变更时，应填写《工程变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、对工程的影响等。将申请表提交给项目经理，同时附上相关的变更依据，如设计变更通知、政府部门要求文件等。2.设计单位提出变更设计单位在项目实施过程中，发现原设计存在缺陷、与实际情况不符或根据新的技术标准需要对设计进行优化时，应出具《设计变更通知单》。将通知单发送给建设单位，建设单位转交给项目经理。3.施工单位提出变更施工单位在施工过程中遇到实际困难，如地质条件与勘察报告不符、施工工艺无法满足要求等，认为需要进行变更时，应向项目经理提交《工程变更申请报告》。报告中应说明变更的理由、预计的变更内容、对工期和造价的影响等，并附上相关的技术资料和依据。4.监理单位提出变更监理单位在对工程进行监督管理过程中，发现工程存在质量、安全隐患或不符合相关规范要求，认为需要进行变更时，应向项目经理发出《工程变更建议单》。建议单中应阐述变更的原因、建议的变更措施及对工程的影响等。

（二）变更受理1.项目经理收到工程变更申请后，应首先对变更的必要性进行初步判断。对于明显不合理或不必要的变更申请，应及时与提出方沟通，说明理由并退回申请。2.对于符合受理条件的变更申请，项目经理应组织项目技术负责人、造价工程师等相关人员对变更进行登记，建立《工程变更台账》，记录变更的基本信息，包括变更提出方、变更内容、预计影响等。

（三）变更评估1.技术评估项目技术负责人组织相关技术人员对变更进行技术评估。分析变更对工程技术标准、设计要求、施工工艺、质量安全等方面的影响，制定相应的技术应对措施。对于重大变更，应组织专家进行论证，确保变更后的技术方案可行、安全可靠。2.造价评估造价工程师根据变更内容，对变更进行成本估算。分析变更导致的工程量变化、材料设备增减、人工费用调整等因素，计算出变更对工程造价的影响。对于重大变更，应编制详细的造价评估报告，包括变更前后工程造价对比分析、费用构成明细等。3.进度评估项目经理结合项目总体进度计划，评估变更对项目工期的影响。分析变更实施所需的时间、与其他工作的衔接关系等，确定变更是否会导致工期延误。如果变更可能影响工期，应制定相应的赶工措施或调整进度计划，确保项目整体进度目标不受影响。

（四）变更审批1.一般变更审批项目经理根据变更评估结果，组织项目技术负责人、造价工程师、监理单位等相关人员召开变更评审会议。参会人员对变更的必要性、合理性、技术可行性、造价影响、进度影响等进行充分讨论，形成评审意见。项目经理根据评审意见做出审批决定，对于同意的变更，在《工程变更申请表》或《工程变更申请报告》上签署审批意见，并报建设单位备案。2.重大变更审批对于重大变更，项目经理应将变更评估报告及相关资料提交给公司管理层。公司管理层组织工程管理部门、技术部门、造价部门、财务部门等相关部门进行联合评审。各部门从各自专业角度对变更进行深入分析和讨论，形成评审意见。公司管理层根据评审意见做出最终审批决定。审批通过后，项目经理应将审批结果及时通知相关方，并组织实施变更。

（五）变更实施1.施工单位收到批准的工程变更通知后，应按照变更方案组织施工。在变更实施过程中，严格按照相关技术标准和施工规范进行操作，确保工程质量。2.施工单位应做好变更实施过程中的各项记录工作，如施工日志、质量检验记录、材料设备使用记录等。记录应详细、准确，能够反映变更实施的全过程。3.监理单位对变更实施过程进行全程监督，检查施工单位是否按照批准的变更方案施工，对施工质量、安全、进度等进行检查和控制。如发现问题，及时要求施工单位整改。

（六）变更验收1.变更实施完成后，施工单位应向项目经理提交《工程变更验收申请报告》，申请对变更工程进行验收。2.项目经理组织项目技术负责人、造价工程师、监理单位等相关人员进行变更验收。验收内容包括变更工程的质量、数量、技术指标等是否符合要求。3.验收合格后，各方在《工程变更验收报告》上签字确认。对于验收不合格的变更工程，施工单位应按照要求进行整改，直至验收合格。

（七）变更结算1.造价工程师根据变更实施情况，对变更费用进行结算审核。审核内容包括变更工程量的计量、材料设备价格的确定、费用计算的准确性等。2.审核无误后，造价工程师编制变更结算报告，报项目经理审核。项目经理审核通过后，提交给建设单位审批。3.建设单位根据合同约定和变更结算报告，支付变更费用。同时，造价工程师应及时更新工程造价预算，反映变更后的造价情况。

六、工程变更文档管理1.与工程变更相关的各类文件，如《工程变更申请表》、《设计变更通知单》、《工程变更申请报告》、《工程变更建议单》、《工程变更评估报告》、《工程变更验收报告》、变更结算报告等，均应进行分类归档。2.建立电子文档和纸质文档相结合的管理方式，确保文档的完整性和可追溯性。电子文档应按照项目名称、变更类别等进行分类存储，方便查询和检索。纸质文档应装订成册，妥善保管。3.在项目竣工后，工程变更文档作为项目档案的重要组成部分，按照公司档案管理规定进行长期保存。

七、监督与考核1.公司工程管理部门定期对工程项目的变更管理情况进行检查，检查内容包括变更流程的执行情况、变更文档的管理情况、变更对项目质量、进度、成本的影响等。2.对于在变更管理过程中存在违规行为或因变更管理不善导致项目出现问题的相