工地库房管理制度

工地库房管理制度一、总则1.目的为了加强工地库房的管理，确保施工物资的安全、有序存放，保障施工生产的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本工地范围内的所有库房，包括材料库、工具库、设备库等。3.管理原则库房管理应遵循"分类存放、账物相符、先进先出、安全高效"的原则，确保物资的质量不受损，数量准确，取用方便。

二、库房布局与设施1.库房布局根据物资的类别、用途和流量，合理规划库房的存储空间，划分不同的区域，如原材料区、构配件区、周转材料区、工具区、设备区等。各区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、物资类别等信息，便于物资的查找和管理。2.库房设施库房应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件。安装必要的通风设备、除湿设备、消防器材和防盗设施。配备货架、货柜、托盘等存储设备，确保物资存放整齐、有序，便于盘点和取用。安装照明设备，保证库房内光线充足，满足物资存储和作业的需要。设置办公区域，配备必要的办公设备，如电脑、打印机、文件柜等，用于库房的日常管理和资料记录。

三、物资入库管理1.物资采购计划施工部门应根据施工进度和实际需求，提前编制物资采购计划，明确物资的名称、规格、型号、数量、到货时间等信息，并提交给物资管理部门。物资管理部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和准确性。如有必要，与施工部门进行沟通和协调，对计划进行调整。2.物资到货验收物资到货前，库房管理人员应做好收货准备工作，包括清理货位、准备验收工具等。物资到货时，库房管理人员应依据采购合同、送货单等相关凭证，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行逐一核对。对物资的外观、包装进行检查，如有破损、变形、受潮等情况，应做好记录，并及时与供应商联系处理。对于需要进行检验检测的物资，如钢材、水泥等，应按照规定的检验标准和方法进行抽样送检，合格后方可办理入库手续。3.入库手续办理物资验收合格后，库房管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括物资名称、规格、型号、数量、供应商名称、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联由库房留存，作为物资入库的记账凭证；一联交采购部门，作为采购结算的依据；一联交财务部门，作为财务核算的凭证。库房管理人员应按照物资的类别和存放地点，将物资及时入库，并在物资上标明入库日期、批次等信息。

四、物资存储管理1.物资分类存放库房管理人员应按照物资的类别、特性和用途，将物资进行分类存放。不同类别的物资应分开存放，避免相互混淆和影响。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行管理。对于贵重物资和易损物资，应采取特殊的防护措施，如单独存放、加垫防护等，确保物资的安全。2.物资标识管理库房内的物资应设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量、批次、检验状态等信息。标识牌应清晰、准确、牢固，易于识别。如有损坏或丢失，应及时更换或补充。对于不合格物资，应设置专门的标识牌，标明"不合格"字样，并与合格物资分开存放，防止误用。3.库存盘点库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，库房管理人员应做好盘点准备工作，包括清理物资、核对账目、准备盘点工具等。盘点时，应按照物资的类别和存放地点，逐一清点物资的数量，并与库存账目进行核对。如有差异，应及时查明原因，并进行调整。盘点结束后，库房管理人员应编制盘点报告，注明盘点日期、物资名称、规格、型号、数量、账实差异情况及原因分析等信息。盘点报告应提交给物资管理部门和财务部门审核。4.库存物资维护库房管理人员应定期对库存物资进行检查和维护，确保物资的质量不受损。对于易生锈、易腐蚀的物资，应采取相应的防护措施，如涂油、防潮等。对于库存时间较长的物资，应进行重点检查，如有质量问题，应及时与供应商联系处理或进行报废处理。库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止物资受到污染和损坏。

五、物资发放管理1.物资领用申请施工部门因施工需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交给物资管理部门审批。物资管理部门对领用申请进行审核，根据库存情况和施工实际需求，决定是否批准领用申请。如批准，应在申请表上签字盖章，并通知库房管理人员发放物资。2.物资发放流程库房管理人员接到物资管理部门的发放通知后，应按照领用申请表上的信息，准备好相应的物资。发放物资时，库房管理人员应与领用人员共同核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确认无误后，办理发放手续，填写物资发放单。物资发放单应一式三联，一联由库房留存，作为物资发放的记账凭证；一联交领用部门，作为领用物资的依据；一联交财务部门，作为财务核算的凭证。领用人员应在物资发放单上签字确认，领取物资后，应及时将物资运至施工现场，妥善保管，防止丢失和损坏。3.限额领料管理对于主要材料和周转材料，实行限额领料制度。物资管理部门应根据施工预算和实际需求，核定各施工部门的物资领用限额，并下达限额领料单。施工部门应在限额范围内领用物资，如因特殊情况需要超限额领料，应提前办理审批手续。库房管理人员应按照限额领料单上的数量发放物资，严格控制物资的领用数量。每月末，库房管理人员应对各施工部门的物资领用情况进行统计和分析，如有超限额领料情况，应及时查明原因，并向物资管理部门报告。4.物资发放记录库房管理人员应建立物资发放台账，详细记录物资的发放日期、名称、规格、型号、数量、领用部门、领用人员等信息。物资发放台账应定期与物资发放单、库存账目进行核对，确保账账相符、账实相符。

六、废旧物资管理1.废旧物资回收在施工过程中，产生的废旧物资，如边角料、废钢材、废木材等，施工人员应及时清理，并交至库房指定的回收区域。库房管理人员应定期对回收的废旧物资进行整理和分类，登记造册，注明废旧物资的名称、规格、型号、数量、来源等信息。2.废旧物资处置对于可回收利用的废旧物资，库房管理人员应及时联系回收单位进行回收处理，回收款项应及时上缴财务部门。对于不可回收利用的废旧物资，如建筑垃圾等，应按照当地环保部门的要求，妥善进行处置，防止对环境造成污染。废旧物资处置前，应填写废旧物资处置申请表，注明废旧物资的名称、规格、型号、数量、处置方式等信息，并提交给物资管理部门和相关领导审批。审批通过后，方可进行处置。3.废旧物资处置记录库房管理人员应建立废旧物资处置台账，详细记录废旧物资的处置日期、名称、规格、型号、数量、处置方式、回收单位、回收金额等信息。废旧物资处置台账应定期与废旧物资处置申请表、财务凭证等进行核对，确保账账相符、账实相符。

七、安全管理1.安全制度与培训建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责，制定安全操作规程和应急预案。定期组织库房管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。培训内容包括消防安全知识、防盗知识、物资保管知识等。2.消防安全管理库房内应配备足够数量的消防器材，如灭火器、消防栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。库房内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等明火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。保持库房内消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放物资。3.防盗安全管理库房应安装防盗门窗、监控设备等防盗设施，确保库房的安全。库房管理人员应加强对库房的日常巡查，发现异常情况及时报告，并采取相应的措施。严格控制库房的钥匙管理，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。4.其他安全管理库房内的电气设备应符合安全要求，定期进行检查和维护，防止触电事故的发生。对于存放易燃易爆、有毒有害等危险物资的库房，应按照相关规定进行特殊管理，确保安全。

八、人员管理1.库房管理人员职责负责库房物资的入库、存储、发放、盘点等日常管理工作。严格执行库房管理制度，确保物资的安全、有序存放，账物相符。做好库房的清洁卫生和设备维护工作，保证库房环境良好。及时向物资管理部门反馈库存物资的动态信息，为物资采购和成本控制提供依据。协助其他部门做好物资管理相关工作。2.库房管理人员培训定期组织库房管理人员参加业务培训，提高其业务水平和管理能力。培训内容包括物资管理知识、库存管理知识、计算机操作知识等。鼓励库房管理人员参加相关的职业技能鉴定考试，取得相应的职业资格证书。3.库房管理人员考核建立库房管理人员考核制度，对库房管理人员的工作表现进行定期考核。考核内