活动策划与执行服务合同

活动策划与执行服务合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方有意举办[活动名称]，并委托乙方提供活动策划与执行服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、服务内容1.活动策划根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、目的、时间、地点、流程、形式、参与人员、预算等内容。设计活动现场布置方案，包括舞台搭建、背景板设计、灯光音响效果设计、场地装饰等，确保活动现场氛围符合活动主题及甲方要求。策划活动内容，如节目安排、互动环节设计、嘉宾邀请等，保证活动内容丰富、形式多样，具有吸引力和参与度。2.活动执行负责活动现场的各项筹备工作，包括场地租赁、设备租赁与安装调试、物料采购与制作、人员安排与培训等，确保活动顺利进行。按照活动策划方案，组织实施活动现场的各项流程，包括活动开场、节目表演、互动环节、颁奖仪式等，保证活动流程顺畅、有序。现场协调各方资源，处理活动期间的突发情况和问题，确保活动安全、稳定进行。活动结束后，负责清理活动现场，归还租赁设备，整理活动相关资料，并向甲方提交活动总结报告。

二、服务期限乙方提供服务的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。活动具体时间以甲方最终确定并书面通知乙方的为准。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案和执行情况提出意见和建议，要求乙方进行修改和调整。有权在活动举办前对活动现场布置、设备、物料等进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权在活动期间对乙方的服务进行监督，对不符合要求的地方有权要求乙方立即纠正。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员名单、预算范围等，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的各类审批手续，如场地使用许可、活动备案等（如需）。负责活动现场的安全管理工作，制定并执行安全预案，确保活动现场人员和财产的安全。

（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并支付服务费用。有权根据活动策划和执行的实际情况，自主选择合适的供应商和合作伙伴，但需保证其选择的供应商和合作伙伴具备相应的资质和能力，且所提供的服务和产品符合本合同要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、优质、高效的活动策划与执行服务。活动策划方案应经甲方书面确认后实施，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至甲方满意为止。严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保活动合法合规进行。对活动现场的各项工作负责，确保活动现场布置、设备运行、人员安排等符合安全、环保等要求，保障活动现场人员和财产的安全。活动期间，乙方工作人员应遵守甲方的现场管理规定，听从甲方的指挥和安排。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的全部服务所需的策划费、执行费、场地租赁费、设备租赁费、物料制作费、人员酬金、运输费、管理费、税费等一切费用。

（二）支付方式1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。2.进度款：活动策划方案经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）作为进度款。3.验收款：活动结束后，经甲方验收合格，甲方在收到乙方提交的活动总结报告及相关发票后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）作为验收款。4.质保金：服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）作为质保金。质保期为自活动结束之日起____个月，质保期内如无质量问题，质保期满后____个工作日内，甲方将质保金无息支付给乙方。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、知识产权归属1.乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、设计作品、宣传资料等知识产权归甲方所有。乙方应保证其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于本合同以外的任何其他用途。

六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失。3.如一方违反本合同的保密条款，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本合同的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为导致本合同无法继续履行的，违约方应按照合同总金额的____%向对方支付违约金。

八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前____日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题，尽量减少损失。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，