X公司工会慰问制度

X公司工会慰问制度一、总则1.目的为体现公司对员工的关怀，切实维护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力，构建和谐稳定的劳动关系，特制定本慰问制度。2.适用范围本制度适用于X公司全体在职员工。3.基本原则以人为本原则：把员工的需求放在首位，关注员工的工作和生活状况，及时给予关心和帮助。公平公正原则：对符合慰问条件的员工，按照统一标准和程序进行慰问，确保公平公正。适度合理原则：根据公司实际情况和员工的实际困难程度，合理确定慰问的范围、标准和方式。

二、慰问范围及标准

（一）生病住院慰问1.慰问对象员工因病住院治疗，且住院时间在[X]天以上（含[X]天）。2.慰问标准一般疾病：给予[X]元慰问金。重大疾病：给予[X]元慰问金。3.慰问方式由工会委员代表公司工会到医院看望慰问，送上慰问金和慰问品，并表达公司的关怀和祝福。

（二）生育慰问1.慰问对象女员工生育。2.慰问标准给予[X]元慰问金。3.慰问方式在女员工生育后，由工会通过电话、短信等方式表示祝贺，并送上慰问金。

（三）结婚慰问1.慰问对象员工结婚。2.慰问标准给予[X]元慰问金。3.慰问方式在员工结婚后，由工会委员代表公司工会向员工送上慰问金和祝福。

（四）丧葬慰问1.慰问对象员工本人或其直系亲属（父母、配偶、子女）去世。2.慰问标准给予[X]元慰问金。3.慰问方式由工会主席或工会委员代表公司工会前往吊唁，并送上慰问金。

（五）退休慰问1.慰问对象员工办理退休手续。2.慰问标准给予[X]元慰问金和纪念品。3.慰问方式在员工退休时，由公司领导和工会委员为退休员工举行退休仪式，送上慰问金和纪念品，并表达对退休员工的感谢和祝福。

（六）工伤慰问1.慰问对象员工因工受伤。2.慰问标准根据工伤的严重程度，给予相应的慰问金：轻伤：给予[X]元慰问金。重伤：给予[X]元慰问金。3.慰问方式在员工工伤治疗期间，工会委员代表公司工会到医院看望慰问，送上慰问金和慰问品，并关心员工的治疗和康复情况。

（七）家庭困难慰问1.慰问对象员工家庭因遭遇重大变故（如自然灾害、重大疾病、意外事故等）导致生活困难。2.慰问标准根据家庭困难程度，给予[X]元至[X]元不等的慰问金。3.慰问方式由员工本人提出申请，填写《家庭困难慰问申请表》，附上相关证明材料，经部门负责人核实、工会审核后，给予相应的慰问。慰问时，工会委员代表公司工会到员工家中看望慰问，送上慰问金，并了解家庭实际困难，给予必要的帮助和支持。

（八）节日慰问1.慰问对象全体在职员工。2.慰问标准在春节、中秋节等重大节日，为每位员工发放价值[X]元左右的节日慰问品。3.慰问方式由公司统一采购节日慰问品，发放给员工。

三、慰问申请及审批程序

（一）申请1.员工本人或其直系亲属出现符合慰问条件的情况时，员工应在知晓情况后的[X]个工作日内，向所在部门负责人提出慰问申请。2.申请时需填写《慰问申请表》，详细说明慰问事由、本人基本情况、与被慰问人的关系等信息，并附上相关证明材料（如医院诊断证明、结婚证书、死亡证明等）。

（二）初审1.部门负责人收到员工的慰问申请后，应在[X]个工作日内对申请内容和相关证明材料进行核实。2.核实后，部门负责人在《慰问申请表》上签署意见，注明情况属实与否，并将申请材料报送至工会。

（三）审核1.工会收到部门报送的慰问申请材料后，应在[X]个工作日内进行审核。2.审核内容包括申请材料的真实性、完整性以及慰问事由是否符合本制度规定的慰问范围。3.审核通过后，工会在《慰问申请表》上签署审核意见，并将申请材料提交至工会主席审批。

（四）审批1.工会主席收到审核后的慰问申请材料后，应在[X]个工作日内进行审批。2.审批通过的，确定慰问方式和标准；审批不通过的，应及时将原因反馈给工会，并由工会告知申请员工。

（五）公示对于涉及金额较大或影响范围较广的慰问事项，工会应在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，按照审批意见执行慰问。

四、慰问实施1.经审批通过的慰问申请，由工会负责组织实施慰问。2.对于生病住院慰问、工伤慰问等需要到现场慰问的情况，工会应提前与相关医院或员工取得联系，确定慰问时间，并安排工会委员代表公司工会前往慰问。3.对于生育慰问、结婚慰问、丧葬慰问、退休慰问等通过电话、短信、邮件等方式慰问的情况，工会应按照规定的时间和方式及时向员工表达慰问。4.对于节日慰问，由公司统一组织发放慰问品，确保每位员工都能按时领取到慰问品。

五、慰问资金管理1.公司工会设立专门的慰问资金账户，用于存放慰问资金。慰问资金的来源主要包括公司行政拨款、工会经费以及其他合法合规的收入。2.慰问资金的使用应严格按照本制度规定的慰问范围和标准执行，确保专款专用。3.工会应建立健全慰问资金管理制度，明确资金的审批、使用、核算、监督等流程，确保资金使用的规范、透明。4.每季度末，工会应编制慰问资金使用情况报告，向公司工会会员代表大会报告慰问资金的使用情况，接受会员监督。

六、监督与检查1.公司工会应加强对慰问制度执行情况的监督检查，定期对慰问申请、审批、实施等环节进行抽查，确保慰问制度的严格执行。2.对于在慰问工作中弄虚作假、骗取慰问资金的行为，一经发现，公司工会将追回已发放的慰问资金，并视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.员工对慰问制度的执行情况有异议的，可以向公司工会提出申诉。公司工会应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。

七、附则1.本制