业主项目部管理制度

业主项目部管理制度一、总则1.目的为加强工程项目管理，规范业主项目部工作流程，确保工程项目顺利实施，实现项目目标，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于业主项目部对所负责工程项目的全过程管理。3.基本原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策要求。目标导向原则：围绕项目的质量、安全、进度、造价等目标开展管理工作。责任落实原则：明确各岗位人员职责，确保各项工作有人负责、责任到位。协调高效原则：加强与参建各方的沟通协调，提高工作效率，及时解决项目中出现的问题。

二、组织机构与职责1.组织机构设置业主项目部根据工程项目规模和管理要求，设置项目经理、项目副经理、技术负责人以及工程管理、质量管理、安全管理、造价管理等岗位。2.岗位职责项目经理全面负责业主项目部的管理工作，是项目管理的第一责任人。组织制定项目管理目标和工作计划，并确保目标的实现。协调参建各方关系，解决项目实施过程中的重大问题。负责项目团队建设和管理，组织考核项目人员工作绩效。项目副经理协助项目经理开展工作，负责项目具体事务的组织实施。分管工程进度、安全文明施工等工作，督促相关责任人落实各项工作任务。及时向项目经理汇报项目进展情况和存在的问题。技术负责人负责项目技术管理工作，组织编制项目技术方案和措施。解决项目施工过程中的技术难题，审核施工图纸和技术文件。组织技术交底和技术培训，提高项目人员技术水平。工程管理岗位负责工程项目的日常管理工作，包括工程进度跟踪、工程协调等。审核施工单位的施工组织设计和施工计划，监督计划执行情况。组织工程验收，整理工程资料。质量管理岗位制定项目质量计划和质量管理制度，监督质量体系运行。组织质量检查和验收，对质量问题提出整改要求并跟踪整改情况。参与质量事故调查处理，分析原因，制定防范措施。安全管理岗位负责项目安全管理工作，制定安全管理制度和安全目标。组织安全检查和隐患排查治理，监督安全措施落实情况。开展安全教育培训，提高项目人员安全意识。参与安全事故调查处理，提出处理意见和防范措施。造价管理岗位负责项目造价控制工作，编制项目造价计划和预算。审核工程计量和支付申请，控制工程费用支出。参与工程变更和索赔管理，审核相关费用。分析工程造价情况，提出造价控制建议。

三、项目前期管理1.项目策划项目经理组织编制项目策划书，明确项目目标、管理措施、工作流程等内容。项目策划书应包括项目概况、管理目标、组织机构及职责、项目实施计划、风险管理、沟通协调管理等方面。项目策划书经上级主管部门审批后实施，并根据项目进展情况适时进行调整和完善。2.项目开工准备办理项目前期各项手续，包括项目立项、规划许可、施工许可等。组织设计交底和图纸会审，熟悉施工图纸，提出图纸问题和优化建议。确定项目监理单位和施工单位，签订监理合同和施工合同。建立项目管理信息系统，为项目管理提供信息化支持。

四、工程进度管理1.进度计划编制施工单位根据合同工期和项目实际情况，编制详细的施工总进度计划和月、周进度计划，并报监理单位和业主项目部审核。业主项目部和监理单位对施工单位上报的进度计划进行审核，提出意见和建议，施工单位根据审核意见进行修改完善。2.进度计划执行与监控施工单位按照批准的进度计划组织施工，确保各项工作按计划有序进行。业主项目部和监理单位定期对工程进度进行检查和分析，及时掌握工程进展情况。当实际进度与计划进度出现偏差时，施工单位应分析原因，采取有效措施进行调整，并将调整后的进度计划报监理单位和业主项目部备案。3.进度协调与保障业主项目部定期组织召开工程进度协调会，协调解决影响工程进度的问题。对于因不可抗力、设计变更、施工条件变化等原因导致的工程进度延误，业主项目部应及时组织相关单位进行协商，采取相应的措施减少延误时间。业主项目部根据工程进度情况，合理安排工程资金，确保工程顺利进行。

五、工程质量管理1.质量管理体系建立业主项目部建立健全质量管理体系，明确质量管理职责和工作流程。要求施工单位建立质量管理体系，配备质量管理人员，制定质量管理制度和质量保证措施。督促监理单位加强质量管理，严格履行监理职责。2.质量控制措施施工单位应按照设计文件和施工规范要求组织施工，确保工程质量符合标准。业主项目部和监理单位加强对原材料、构配件和设备的质量检验，未经检验或检验不合格的不得用于工程。严格执行工程质量检验制度，施工单位每完成一道工序，应进行自检，自检合格后报监理单位进行验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。业主项目部定期组织质量检查和质量专项检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。3.质量验收管理工程完工后，施工单位应组织自检，自检合格后向监理单位提交工程竣工报告。监理单位组织预验收，对预验收中发现的问题提出整改意见，施工单位整改合格后提交工程质量评估报告。业主项目部组织工程竣工验收，验收合格后方可交付使用。

六、工程安全管理1.安全管理制度建立业主项目部建立健全安全管理制度，明确安全管理职责和工作流程。要求施工单位建立安全管理制度，制定安全操作规程，配备安全管理人员。督促监理单位加强安全管理，履行安全监理职责。2.安全措施落实施工单位应按照安全管理制度和安全操作规程组织施工，落实各项安全措施。业主项目部和监理单位加强对施工现场的安全检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。施工单位应定期组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。施工现场应设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。3.安全事故处理发生安全事故后，施工单位应立即采取应急措施，保护事故现场，并及时向业主项目部和相关部门报告。业主项目部组织相关单位进行事故调查，分析事故原因，提出处理意见和防范措施。对安全事故责任单位和责任人，按照有关规定进行严肃处理。

七、工程造价管理1.造价控制目标确定根据项目可行性研究报告和投资估算，确定项目的造价控制目标。造价控制目标应分解到各单项工程和单位工程，作为造价控制的依据。2.造价计划编制业主项目部组织编制项目造价计划，明确项目各阶段的造价控制指标和资金使用计划。造价计划应包括工程费用、其他费用、预备费等内容，并根据项目进展情况适时进行调整。3.工程计量与支付施工单位按照合同约定和相关规定，定期向监理单位提交工程计量报告，监理单位审核后报业主项目部。业主项目部对监理单位审核的工程计量进行复核，确认无误后按照合同约定支付工程进度款。严格控制工程变更和索赔，对工程变更和索赔事项进行审核，合理确定费用。4.竣工结算审核工程竣工后，施工单位提交工程竣工结算报告，业主项目部委托有资质的工程造价咨询机构进行竣工结算审核。工程造价咨询机构按照相关规定和合同约定进行审核，出具竣工结算审核报告。业主项目部根据竣工结算审核报告与施工单位办理工程竣工结算手续。

八、合同管理1.合同签订业主项目部负责与监理单位、施工单位等签订合同，合同内容应符合法律法规和相关政策要求，明确双方的权利和义务。合同签订前，应对合同条款进行审核，确保合同条款严谨、合理、合法。2.合同执行与监督业主项目部和参建各方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保合同的有效执行。业主项目部定期对合同执行情况进行检查和分析，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。对于合同变更事项，应按照合同约定的程序进行办理，签订补充合同或变更协议。3.合同档案管理业主项目部负责合同档案的管理，建立合同台账，对合同文件进行分类归档。合同档案应包括合同文本、招投标文件、补充合同、变更协议、会议纪要等资料，确保档案资料完整、准确。

九、信息与文档管理1.信息管理业主项目部建立项目管理信息系统，及时收集、整理、分析和发布项目信息。项目信息应包括工程进度、质量、安全、造价、合同等方面的内容，为项目管理决策提供依据。加强与参建各方的信息沟通与共享，确保信息传递及时、准确。2.文档管理业主项目部负责项目文档的管理，制定文档管理制度，明确文档管理职责和工作流程。项目文档应包括项目前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等，按照档案管理要求进行分类归档。定期对项目文档进行整理和归档，确保文档资料完整、规范。

十、沟通协调管理1.内部沟通协调业主项目部建立内部沟通协调机制，定期召开项目工作会议，及时传达上级指示精神，通报项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。加强项目团队成员之间的沟通与协作，明确各岗位人员的工作职责和工作流程，避免工作推诿和扯皮现象。2.与参建各方沟通协调业主项目部加强与监理单位、施工单位、设计单位等参建各方的沟通协调，建立定期沟通协调机制。定期组织召开工程协调会、设计交底会、图纸会审会等会议，及时解决工程建设过程中出现的问题。加强与政府相关部门的沟通协调，及时办理项目建设过程中的各项手续，确保项目顺利实施。

十一、考核与奖惩1.考核内容对业主项目部人员的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。对参建各方的考核内容包括工程质量、安全、进度、造价、合同执行等方面。2.考核方式业主项目部定期对项目人员进行考核，考核方式包括自我评价、上级评价、同事