学校设备设施管理制度

学校设备设施管理制度一、总则1.目的为加强学校设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高设备设施的使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有的教学设备、办公设备、生活设施、体育器材、实验仪器等各类设备设施的管理。3.管理原则遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新，确保设备设施的安全性、完整性和有效性。

二、管理职责1.学校领导负责设备设施管理工作的总体决策和领导，审批设备设施购置、维修、报废等计划和预算，协调解决设备设施管理工作中的重大问题。2.后勤管理部门（1）负责制定和完善设备设施管理制度，并组织实施。（2）统筹规划设备设施的购置、调配、维修、报废等工作，编制年度设备设施购置计划和维修预算。（3）负责设备设施的日常管理，建立设备设施台账和档案，定期进行清查盘点。（4）组织开展设备设施操作人员的培训和考核工作。3.使用部门（1）负责本部门设备设施的日常使用和维护，制定并执行相应的操作规程和管理制度。（2）配合后勤管理部门做好设备设施的清查盘点、维修保养、报废鉴定等工作。（3）及时向后勤管理部门反馈设备设施的使用情况和存在问题，提出改进意见和建议。4.设备设施管理人员（1）负责设备设施的具体管理工作，包括设备设施的验收、安装调试、登记入账、发放使用、维修保养、报废处理等。（2）定期检查设备设施的运行状况，及时发现并解决问题，确保设备设施正常运行。（3）协助使用部门做好设备设施操作人员的培训和指导工作。

三、设备设施购置管理1.购置计划各使用部门根据教育教学和工作需要，每年年底前向后勤管理部门提交下一年度设备设施购置申请，详细说明购置设备设施的名称、规格、型号、数量、用途及预算等。后勤管理部门汇总审核后，结合学校财力状况和设备设施现状，编制年度设备设施购置计划，报学校领导审批。2.采购流程（1）对于纳入政府采购目录的设备设施，严格按照政府采购相关法律法规和程序进行采购。（2）对于未纳入政府采购目录的设备设施，由后勤管理部门组织相关人员进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购。采购过程中要签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.验收与入账设备设施到货后，由后勤管理部门组织使用部门、设备设施管理人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，设备设施管理人员及时填写验收报告，并办理登记入账手续，建立设备设施台账。

四、设备设施使用管理1.使用登记设备设施投入使用前，使用部门应指定专人负责填写设备设施使用登记表，详细记录设备设施的名称、规格、型号、编号、使用日期、使用人员等信息。2.操作规程各使用部门应根据设备设施的特点和使用要求，制定相应的操作规程，并张贴在设备设施显著位置。设备设施操作人员必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。3.维护保养（1）设备设施操作人员负责设备设施的日常维护保养工作，每天使用前应检查设备设施的运行状况，发现问题及时报告并处理。（2）后勤管理部门定期组织对设备设施进行全面维护保养，按照设备设施的使用说明书和维护保养要求，进行清洁、润滑、紧固、调试等工作，确保设备设施性能良好。（3）对于大型、精密、贵重设备设施，后勤管理部门应联系专业维修人员进行定期维护保养，并做好记录。4.借用与归还学校内部各部门之间如需借用设备设施，应填写设备设施借用申请表，经本部门负责人和借出部门负责人签字同意后，到设备设施管理人员处办理借用手续。借用期限一般不得超过[X]天，特殊情况需延长借用期限的，应提前办理续借手续。设备设施借用期满后，借用部门应及时归还，设备设施管理人员应对归还的设备设施进行检查，如有损坏或丢失，借用部门应照价赔偿。5.安全管理（1）加强设备设施的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保设备设施使用安全。（2）设备设施操作人员必须经过安全培训，熟悉设备设施的性能和操作规程，掌握安全防范知识和技能。（3）定期对设备设施进行安全检查，及时消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备设施，应立即停止使用，并采取相应的措施进行整改。

五、设备设施维修管理1.维修申请设备设施出现故障或损坏后，使用部门应及时填写设备设施维修申请表，详细说明故障或损坏情况、维修要求等，报后勤管理部门。2.维修审批后勤管理部门接到维修申请后，应组织相关人员进行现场查看，根据设备设施的损坏程度和维修难度，确定维修方案和维修费用预算，并报学校领导审批。3.维修实施（1）对于简单的设备设施维修，后勤管理部门可安排设备设施管理人员自行维修。（2）对于复杂的设备设施维修，后勤管理部门应联系专业维修人员进行维修。维修过程中，设备设施管理人员应全程跟踪监督，确保维修质量。（3）维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修内容、维修时间、维修费用等信息。使用部门应对维修后的设备设施进行试用，确认维修合格后，在维修记录上签字确认。4.维修费用结算维修费用结算按照学校财务管理制度执行。维修完成后，后勤管理部门应及时收集维修发票、维修记录等相关资料，报学校财务部门审核报销。

六、设备设施报废管理1.报废鉴定设备设施使用部门发现设备设施已无法正常使用或维修成本过高，应及时填写设备设施报废申请表，提交后勤管理部门。后勤管理部门组织相关人员对申请报废的设备设施进行技术鉴定，确认符合报废条件后，报学校领导审批。2.报废处理经学校领导批准报废的设备设施，由后勤管理部门负责组织处理。处理方式包括报废出售、捐赠、报废拆解等。对于有利用价值的废旧设备设施零部件，可进行回收再利用。3.账务处理设备设施报废处理后，设备设施管理人员应及时办理固定资产核销手续，调整设备设施台账和档案，并将报废处理情况报学校财务部门进行账务处理。

七、设备设施清查盘点管理1.清查盘点计划后勤管理部门每年定期组织设备设施清查盘点工作，制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员等要求。2.清查盘点实施（1）清查盘点人员按照清查盘点计划，对设备设施进行逐一清查核实，核对设备设施的名称、规格、型号、数量、编号、使用部门、存放地点等信息，确保账实相符。（2）对于清查盘点中发现的问题，如设备设施丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，填写清查盘点报告，并提出处理意见。3.清查盘点结果处理根据清查盘点结果，后勤管理部门及时调整设备设施台账和档案，对存在问题的设备设施进行相应的处理。对于盘盈的设备设施，应及时登记入账；对于盘亏的设备设施，应查明原因，属于责任人原因造成的，由责任人照价赔偿；属于自然灾害等不可抗力因素造成的，应按照学校相关规定进行处理。

八、设备设施档案管理1.档案建立设备设施管理人员负责建立设备设施档案，档案内容包括设备设施的购置合同、发票、验收报告、使用说明书、维修记录、报废鉴定报告等相关资料。设备设施档案应分类存放，便于查阅。2.档案保管设备设施档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。档案保管期限按照国家相关规定执行，对于重要的设备设施档案，应进行长期保存。3.档案查阅学校内部人员因工作需要查阅设备设施档案的，应填写档案查阅申请表，经本部门负责人和后勤管理部门负责人签字同意后，到设备设施管理人员处查阅。查阅档案时，应在指定地点进行，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。

九、监督检查与考核1.监督检查学校定期对设备设施管理工作进行监督检查，检查内容包括设备设施管理制度的执行情况、设备设施的使用维护情况、设备设施的安全管理情况等。对于发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价建立设备设施管理工作考核评价机制，对各使用部门和设备设施管理人员的设备设施管理工作进行