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文档简介
材料保真协议甲方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲、乙双方在[具体业务领域]开展合作,为确保双方提供及使用的各类材料真实、准确、有效,保障合作的顺利进行,维护双方的合法权益,经友好协商,甲乙双方达成如下材料保真协议:
一、协议适用范围本协议适用于甲乙双方在合作过程中涉及的所有书面材料、电子文档、数据信息、样品及其他相关资料(以下统称"材料")。
二、甲方权利与义务1.材料提供甲方应按照双方约定的时间、方式和内容,向乙方提供真实、准确、完整的材料。若甲方提供的材料涉及第三方知识产权或其他权益,甲方应确保已获得合法授权,并向乙方提供相关证明文件。2.材料真实保证甲方保证其所提供的材料不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,所涉及的内容与事实相符。对于材料中涉及的技术数据、性能指标、产品规格等关键信息,甲方应确保其真实性和可靠性,并承担因提供虚假材料而引发的一切法律责任。3.协助核实甲方应积极协助乙方对所提供材料进行核实、查验等工作,提供必要的支持和配合。如乙方发现甲方提供的材料存在疑问或不真实之处,甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内作出解释和说明,并采取措施予以纠正或补充。
三、乙方权利与义务1.材料使用乙方应按照双方约定的用途、范围和方式使用甲方提供的材料,不得擅自更改、复制、传播或用于其他非约定目的。在使用甲方材料过程中,乙方应妥善保管,防止材料泄露、丢失或损坏。如因乙方原因导致材料出现问题,乙方应承担相应责任。2.材料反馈乙方在使用甲方材料过程中,如发现材料存在可能影响合作或造成不利后果的情况,应及时向甲方反馈。乙方有权对甲方提供的材料提出合理的意见和建议,甲方应认真对待并积极回应。3.材料保密乙方应对甲方提供的材料中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
四、材料保真责任1.违约责任若一方违反本协议关于材料保真的约定,给对方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失、因维权而产生的合理费用(如律师费、诉讼费等)。如甲方提供虚假材料导致乙方遭受损失,甲方应按照损失金额的[X]%向乙方支付赔偿金;如乙方因擅自使用或不当处理甲方材料给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。2.责任分担在合作过程中,如因双方共同原因导致材料保真问题,双方应根据各自过错程度分担相应责任。若因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致材料出现问题,双方应及时沟通协商,采取合理措施减少损失,并根据公平原则分担责任。
五、材料的更新与替换1.更新要求随着业务的发展和变化,如双方认为有必要对提供的材料进行更新,应提前[X]个工作日通知对方。更新后的材料应符合本协议关于材料保真的要求,确保真实、准确、完整。2.替换规定若一方发现提供的材料存在错误或需要替换的情况,应立即停止使用该材料,并在[X]个工作日内用正确的材料进行替换。替换后的材料应及时通知对方,并确保对方已正确接收和使用。
六、争议解决1.协商解决如双方在本协议履行过程中因材料保真问题发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动。2.仲裁或诉讼若协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,如一方出现严重违反本协议约定或不可抗力等导致协议无法继续履行的情况,另一方有权解除本协议,但应提前[X]个工作日通知对方。2.协议生效与期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至双方合作项目结束后[X]年。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):______________________法定代
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