计量标准器具,检测仪器设备的使用、保管、降级和报废制度

计量标准器具,检测仪器设备的使用、保管、降级和报废制度一、总则1.目的为了加强计量标准器具及检测仪器设备的管理，确保其处于良好的运行状态，保证检测数据的准确可靠，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位内所有计量标准器具及检测仪器设备的使用、保管、降级和报废管理。3.职责分工计量管理部门负责制定和修订计量标准器具及检测仪器设备的管理制度。负责组织计量标准器具及检测仪器设备的选型、采购、验收、校准、检定等工作。负责对计量标准器具及检测仪器设备的使用、保管情况进行监督检查。负责提出计量标准器具及检测仪器设备的降级和报废申请。使用部门负责本部门计量标准器具及检测仪器设备的正确使用和日常维护保养。负责向计量管理部门申报计量标准器具及检测仪器设备的维修、校准、检定等需求。负责配合计量管理部门做好计量标准器具及检测仪器设备的盘点、清查等工作。财务部门负责计量标准器具及检测仪器设备购置费用的审核和报销。负责计量标准器具及检测仪器设备报废后的账务处理。

二、计量标准器具及检测仪器设备的购置1.需求提出使用部门根据工作需要，填写《计量标准器具及检测仪器设备购置申请表》，详细说明购置理由、规格型号、技术参数等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报计量管理部门。2.选型与采购计量管理部门接到购置申请表后，组织相关技术人员对申请的计量标准器具及检测仪器设备进行选型论证。根据选型结果，编制采购计划，报单位主管领导审批。采购部门按照批准的采购计划进行采购，确保所购计量标准器具及检测仪器设备符合规定的要求。3.验收计量标准器具及检测仪器设备到货后，由计量管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括外观检查、数量核对、技术资料审查、性能测试等。验收合格后，填写《计量标准器具及检测仪器设备验收报告》，办理入库手续。

三、计量标准器具及检测仪器设备的使用1.使用前准备使用部门在使用计量标准器具及检测仪器设备前，应确保其已进行校准或检定且在有效期内。检查计量标准器具及检测仪器设备的外观是否完好，各部件是否正常。按照操作规程的要求，对计量标准器具及检测仪器设备进行预热、调试等操作。2.使用要求使用人员必须经过专业培训，熟悉计量标准器具及检测仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识，经考核合格后方可上岗操作。使用人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或超范围使用。在使用过程中，如发现计量标准器具及检测仪器设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告计量管理部门。3.使用记录使用人员应如实填写《计量标准器具及检测仪器设备使用记录》，记录使用时间、使用人员、使用情况、环境条件等信息。使用记录应字迹清晰、内容完整，不得随意涂改。使用记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限。

四、计量标准器具及检测仪器设备的保管1.存放环境计量标准器具及检测仪器设备应存放在符合其要求的环境中，如温度、湿度、防尘、防震、防潮等。对于有特殊要求的计量标准器具及检测仪器设备，应配备相应的防护设施，如空调、除湿机、防尘罩等。2.标识管理计量管理部门应对计量标准器具及检测仪器设备进行统一编号，并在其显著位置粘贴标识，标明设备名称、型号、编号、校准或检定状态、使用部门等信息。标识应清晰、牢固，易于识别。对于停用、报废的计量标准器具及检测仪器设备，应及时更换标识或拆除标识。3.定期检查计量管理部门应定期组织对计量标准器具及检测仪器设备的保管情况进行检查，检查内容包括设备的存放环境、标识情况、外观状况等。对于检查中发现的问题，应及时采取措施进行整改，并做好记录。

五、计量标准器具及检测仪器设备的校准与检定1.校准与检定计划计量管理部门应根据计量标准器具及检测仪器设备的使用频率、重要性等因素，制定年度校准与检定计划。校准与检定计划应明确校准或检定的设备名称、型号、编号、校准或检定机构、时间安排等信息。2.校准与检定实施计量管理部门按照校准与检定计划，及时将计量标准器具及检测仪器设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准或检定。在送校或送检前，使用部门应对设备进行清洁、保养等处理，并确保设备处于正常工作状态。校准或检定机构出具的校准证书或检定证书应及时交计量管理部门存档。3.校准与检定结果处理计量管理部门对校准证书或检定证书进行审核，确认校准或检定结果是否符合要求。对于校准或检定合格的计量标准器具及检测仪器设备，应在其标识上加盖合格标识，并注明校准或检定有效期。对于校准或检定不合格的计量标准器具及检测仪器设备，应立即停止使用，并采取相应的措施，如维修、报废等。

六、计量标准器具及检测仪器设备的维修1.维修申请使用部门在使用计量标准器具及检测仪器设备过程中，如发现设备出现故障或损坏，应填写《计量标准器具及检测仪器设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报计量管理部门。2.维修实施计量管理部门接到维修申请表后，组织相关技术人员对设备故障进行诊断和分析，确定维修方案。根据维修方案，选择合适的维修方式，如自行维修、委托外部维修等。对于自行维修的设备，维修人员应严格按照维修操作规程进行维修，并做好维修记录。对于委托外部维修的设备，计量管理部门应选择具备资质的维修单位进行维修，并签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等要求。3.维修后验证维修完成后，使用部门应对维修后的计量标准器具及检测仪器设备进行验证，确保其性能恢复正常。验证合格后，填写《计量标准器具及检测仪器设备维修后验收报告》，办理入库或投入使用手续。

七、计量标准器具及检测仪器设备的降级1.降级原因计量标准器具及检测仪器设备因性能下降、技术更新等原因，已不能满足原使用要求，但仍可在较低等级的工作中使用时，可考虑进行降级处理。降级原因应由计量管理部门组织相关技术人员进行评估和确认。2.降级程序计量管理部门提出计量标准器具及检测仪器设备的降级申请，填写《计量标准器具及检测仪器设备降级申请表》，详细说明设备名称、型号、编号、原级别、降级原因、拟降级后的级别等信息。申请表经单位主管领导审批后，由计量管理部门组织实施降级处理。降级后的计量标准器具及检测仪器设备应重新进行标识，并注明降级后的级别和使用范围。3.降级后管理计量管理部门应对降级后的计量标准器具及检测仪器设备进行跟踪管理，定期检查其使用情况和性能状况。对于不再符合降级后使用要求的计量标准器具及检测仪器设备，应及时进行报废处理。

八、计量标准器具及检测仪器设备的报废1.报废条件计量标准器具及检测仪器设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或修复后仍不能满足使用要求的。因技术进步等原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的。其他原因，经计量管理部门组织相关技术人员评估，确已无法使用的。2.报废申请使用部门或计量管理部门发现计量标准器具及检测仪器设备符合报废条件时，应填写《计量标准器具及检测仪器设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、编号、购置时间、报废原因等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报计量管理部门。3.报废鉴定计量管理部门接到报废申请表后，组织相关技术人员对设备进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的性能、使用年限、维修成本等因素，做出是否报废的结论。4.报废审批经报废鉴定确认可以报废的计量标准器具及检测仪器设备，由计量管理部门填写《计量标准器具及检测仪器设备报废审批表》，报单位主管领导审批。单位主管领导审批同意后，方可进行报废处理。5.报废处理计量管理部门负责组织对报废的计量标准器具及检测仪器设备进行处理，如拆除、变卖、销毁等。在报废处理过程中，应做好记录，包括设备名称、型号、编号、处理方式、处理时间、处理人员等信息。财务部门负责对报废后的计量标准器具及检测仪器设备进行账务处理。

九、监督与考核1.监督检查计量管理部门应定期对计量标准器具及检测仪器设备的使用、保管、校准与检定、维修、降级和报废等情况进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。监督检查可采用现场检查、查阅记录、询问使用人员等方式进行。2.考核与奖惩对于在计量标准器具及检测仪器设备管理工作中