服务中心制度、办事公开制、服务承诺制、考勤考核制、办事公示制_第1页
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文档简介

服务中心制度、办事公开制、服务承诺制、考勤考核制、办事公示制一、办事公开制(一)目的为了提高服务中心工作的透明度,保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权,促进依法行政,特制定本办事公开制度。

(二)公开原则1.依法公开原则:严格按照法律法规和有关政策规定,公开办事事项、程序、依据、结果等内容。2.全面真实原则:公开的内容要全面、准确、真实,不得隐瞒或虚假公开。3.及时便民原则:及时更新公开信息,方便群众查询和办事,提高办事效率。

(三)公开内容1.服务事项:详细列出服务中心提供的各类服务事项,包括事项名称、办理依据、申请条件、申报材料、办理流程、办理时限、收费标准等。2.办事流程:以图表或文字说明的形式,展示各项服务事项的具体办理步骤。3.工作人员信息:公开服务中心工作人员的姓名、职务、岗位职责、联系方式等。4.政策法规:发布与服务事项相关的法律法规、政策文件等。5.办事结果:定期公示已办理事项的结果,接受群众监督。

(四)公开方式1.服务大厅公告栏:在服务中心显著位置设置公告栏,张贴办事公开内容。2.官方网站:建立服务中心官方网站,在网站上公开办事事项等相关信息,并提供在线查询、下载等功能。3.办事指南:为群众提供纸质办事指南,详细说明办事流程和所需材料。4.电子显示屏:通过电子显示屏滚动播放办事公开信息。

(五)公开程序1.信息收集:各窗口单位负责收集本部门办事公开信息,确保信息准确完整。2.审核把关:服务中心管理部门对收集的信息进行审核,确保公开内容符合要求。3.发布公开:审核通过的信息及时在相应的公开平台上发布。4.更新维护:定期对公开信息进行更新,确保信息的时效性。

(六)监督与考核1.设立监督电话:公布监督电话号码,接受群众对办事公开工作的投诉和建议。2.定期检查:服务中心管理部门定期对各窗口单位办事公开情况进行检查,发现问题及时督促整改。3.纳入考核:将办事公开工作纳入各窗口单位和工作人员的绩效考核,对工作落实不到位的进行问责。

二、服务承诺制(一)目的为进一步提高服务质量和效率,增强服务意识,规范服务行为,特制定本服务承诺制。

(二)服务承诺内容1.首问负责:群众来访或来电咨询时,首位接待或接听的工作人员应负责解答、办理或引导相关事宜,不得推诿。2.限时办结:对各类服务事项,明确规定办理时限,并在承诺时限内办结。3.一次性告知:工作人员在受理群众办事申请时,应一次性告知所需材料、办理流程等相关信息。4.文明服务:工作人员要使用文明用语,热情接待群众,耐心解答问题,不得与群众发生争执。5.廉洁自律:严格遵守廉洁从政各项规定,不得接受服务对象的礼品、礼金等。

(三)承诺兑现措施1.加强培训:定期组织工作人员进行业务培训和服务意识培训,提高业务能力和服务水平。2.优化流程:对办事流程进行优化,减少环节,提高效率。3.建立监督机制:设立投诉举报信箱和电话,接受群众监督,对违反服务承诺的行为及时进行查处。4.定期评估:定期对服务承诺执行情况进行评估,根据评估结果及时调整和完善服务承诺内容。

(四)监督与投诉处理1.监督方式:通过现场检查、群众评议、电话回访等方式对服务承诺执行情况进行监督。2.投诉处理:对群众的投诉举报,要及时受理、调查核实,并在规定时间内给予答复和处理。

(五)责任追究对违反服务承诺制的工作人员,视情节轻重给予批评教育、诫勉谈话、通报批评、纪律处分等处理。

三、考勤考核制(一)目的为加强服务中心工作人员管理,规范工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤考核制。

(二)考勤管理1.签到签退制度:工作人员应按时在服务中心指定地点签到、签退,记录出勤情况。2.请假制度:工作人员请假需提前填写请假申请表,按规定程序审批。请假期间应安排好工作交接。3.迟到早退处理:迟到或早退一次给予警告,多次迟到早退的按旷工处理。

(三)考核内容1.工作纪律:包括遵守考勤制度、工作时间是否在岗、有无违规违纪行为等。2.工作业绩:主要考核服务事项办理数量、质量、效率以及群众满意度等。3.服务态度:考察工作人员对群众的服务热情、耐心程度等。4.团队协作:评估工作人员与同事之间的协作配合情况。

(四)考核方式1.日常考核:由服务中心管理部门对工作人员日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核:每月或每季度进行一次定期考核,综合日常考核情况,对工作人员进行全面评价。3.群众评议:通过问卷调查、现场评议等方式,征求群众对工作人员服务质量的意见和建议,作为考核参考。

(五)考核结果应用1.绩效奖金发放:根据考核结果发放绩效奖金,对表现优秀的给予奖励,对不合格的扣发部分或全部绩效奖金。2.评先评优:考核结果作为工作人员评先评优的重要依据。3.岗位调整:连续考核不合格的,可根据情况进行岗位调整。

(六)申诉与复查工作人员对考核结果有异议的,可在规定时间内提出申诉,服务中心管理部门应进行复查,并将复查结果反馈给申诉人。

四、办事公示制(一)目的为确保办事过程公开透明,便于群众监督,特制定本办事公示制。

(二)公示内容1.办事事项基本信息:同办事公开制中的服务事项相关内容。2.办理进度:实时公示服务事项的办理进度,让群众了解办理状态。3.特殊情况说明:对办事过程中出现的特殊情况,如延期办理、补充材料等及时进行公示说明。

(三)公示方式1.服务大厅显示屏:在服务大厅设置显示屏,滚动公示办事事项办理进度等信息。2.自助查询终端:提供自助查询终端设备,方便群众查询办事事项的详细信息和办理进度。3.短信通知:对于部分重要事项,可通过短信方式向申请人发送办理进度通知。

(四)公示程序1.信息录入:各窗口单位负责将办事事项的相关信息录入公示系统。2.审核发布:服务中心管理部门对录入信息进行审核后,及时发布公示内容。3.动态更新:根据办事进度实时更新公示信息,确保信息的准确性和及时性。

(五)监督与反馈1.设立意见箱:在服务大厅设置意见箱,收集群众对办事公示的意见和建议。2.及时处理反馈:对群众提出的问题和意见,要及时进行处理和反

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