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文档简介

目标管理和计划管理配合执行制度一、总则(一)目的为了确保组织战略目标的有效实现,提高工作效率和管理水平,规范目标管理与计划管理的配合执行流程,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于组织内各部门及全体员工。

(三)原则1.目标导向原则:以组织战略目标为核心,各项工作围绕目标展开,确保目标的实现。2.协同一致原则:目标管理与计划管理相互配合、协同推进,形成有机整体。3.动态调整原则:根据内外部环境变化,及时调整目标和计划,确保其适应性和有效性。4.全员参与原则:鼓励全体员工参与目标设定和计划制定,增强责任感和执行力。

二、目标管理(一)目标设定1.战略分解组织高层根据组织战略规划,制定年度总体目标,并将其分解为各部门的关键绩效指标(KPI)。各部门负责人依据部门KPI,进一步细化为具体的岗位目标,明确各岗位的工作任务和职责。2.目标沟通上级与下级就目标进行充分沟通,确保下级理解目标的含义、要求和重要性。鼓励下级提出对目标的看法和建议,上级进行综合考虑和调整。3.目标确定经过沟通和协调,最终确定各级目标,并以书面形式明确下来,形成目标责任书。目标责任书应包括目标内容、衡量标准、完成期限、奖惩措施等。

(二)目标实施1.行动计划制定各级责任人根据目标责任书,制定详细的行动计划,明确工作步骤、时间节点和责任人。行动计划应具有可操作性和可衡量性,确保能够有效支撑目标的实现。2.资源配置根据行动计划的需求,合理配置人力、物力、财力等资源,确保各项工作顺利开展。资源配置应遵循优化、高效的原则,避免资源浪费。3.过程监控上级定期对下级的目标实施情况进行检查和监督,及时发现问题并给予指导和支持。下级应定期向上级汇报目标进展情况,反馈工作中遇到的困难和问题。建立目标管理台账,记录目标执行情况,以便跟踪和分析。

(三)目标评估1.评估周期目标评估分为月度、季度和年度评估,以年度评估为主。2.评估方法采用定量与定性相结合的评估方法,对目标完成情况进行全面评价。定量评估主要依据目标责任书设定的衡量标准,计算目标完成率、关键绩效指标达成情况等;定性评估主要考虑工作质量、团队协作、创新能力等方面。3.评估结果应用将目标评估结果与员工的绩效奖金、晋升、奖励等挂钩,激励员工积极完成目标。对未完成目标的员工,分析原因,制定改进措施,帮助其提升工作能力和业绩。

(四)目标调整1.调整条件当组织战略发生重大调整、内外部环境出现不可预见的变化或目标执行过程中发现原目标不合理时,可进行目标调整。2.调整程序由提出调整目标的部门或个人填写目标调整申请表,详细说明调整原因和调整建议。经上级主管审核后,提交至目标管理委员会审议。目标管理委员会根据实际情况进行审批,批准后下达目标调整通知。相关部门和个人根据调整后的目标,重新制定行动计划,并组织实施。

三、计划管理(一)计划制定1.年度计划各部门在每年年底根据组织年度目标和工作重点,制定下一年度工作计划。年度计划应包括工作目标、工作任务、实施步骤、资源需求、时间安排等内容。2.季度计划每季度末,各部门根据年度计划和本季度工作实际,制定下一季度工作计划。季度计划是年度计划的细化和分解,应明确本季度的工作重点和具体措施。3.月度计划每月末,各部门员工根据季度计划和本月工作任务,制定下一月度工作计划。月度计划应具体到每天的工作安排,确保工作有序进行。4.计划审核与批准各级计划制定完成后,需经上级主管审核,确保计划的合理性和可行性。重要计划需提交至组织高层审批,批准后的计划方可实施。

(二)计划实施1.任务分配根据计划安排,将各项工作任务分配到具体的岗位和个人,明确工作责任。确保每个员工清楚自己的工作任务和要求,以及与其他工作的衔接关系。2.执行跟踪计划执行过程中,上级主管要对工作进展情况进行跟踪检查,及时发现问题并解决。建立计划执行进度表,定期更新,以便掌握计划执行动态。3.协调沟通各部门之间要加强协调沟通,及时解决计划执行过程中出现的跨部门问题。建立有效的沟通机制,如定期召开协调会、工作对接会等,确保信息畅通。

(三)计划调整1.调整原因当计划执行过程中出现不可抗力因素、市场变化、政策调整等情况,导致原计划无法顺利实施时,可进行计划调整。2.调整程序由计划执行部门填写计划调整申请表,说明调整原因和调整建议。经上级主管审核后,提交至计划管理部门。计划管理部门会同相关部门进行评估,提出调整意见,报组织高层审批。批准后的计划调整通知下达后,各部门按照新的计划组织实施。

(四)计划总结1.总结周期计划总结分为月度、季度和年度总结,以年度总结为主。2.总结内容计划总结应包括计划完成情况、执行过程中遇到的问题及解决措施、经验教训、对后续计划的建议等。3.总结应用通过计划总结,分析计划管理中的优点和不足,为改进计划管理工作提供依据。将计划总结结果与绩效考核、工作改进等相结合,不断提高计划管理水平。

四、目标管理与计划管理的配合(一)目标引领计划1.组织的战略目标是计划制定的出发点和落脚点,计划应围绕目标展开,确保目标的实现。2.在制定计划时,要将目标分解为具体的任务和指标,明确各项工作的优先级和时间要求,使计划具有明确的导向性。

(二)计划支撑目标1.计划是实现目标的具体行动方案,通过合理安排资源、明确工作步骤和时间节点,确保目标能够按计划有序推进。2.定期对计划执行情况进行检查和评估,根据计划进展调整目标实施策略,确保目标与计划始终保持一致。

(三)信息共享与沟通1.建立目标管理与计划管理信息共享平台,及时发布目标和计划的相关信息,包括目标责任书、行动计划、执行情况报告等。2.加强目标管理与计划管理部门之间的沟通协调,定期召开联席会议,共同研究解决目标和计划执行过程中出现的问题。3.鼓励员工在目标和计划执行过程中积极沟通交流,分享经验和想法,形成良好的工作氛围。

五、监督与考核(一)监督机制1.成立目标管理与计划管理监督小组,负责对目标和计划的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组通过听取汇报、查阅资料、实地考察等方式,全面了解目标和计划的执行情况,及时发现问题并提出整改意见。3.建立监督反馈机制,监督小组将检查结果及时反馈给相关部门和个人,并跟踪整改情况,确保问题得到有效解决。

(二)考核制度1.制定目标管理与计划管理考核办法,明确考核指标、考核标准、考核周期和考核方式。2.考核指标应涵盖目标完成情况、计划执行情况、工作质量、团队协作等方面,确保考核全面客观。3.考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥考核的激励作

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