2025年办公室文员常用办公软件操作运用知识考试题与答案

2025年办公室文员常用办公软件操作运用一、选择题1.我们将在Excel环境中用来存储并处理工作表数据A.单元格B.工作区C.工作簿D.工作表标准答案：C2.在Word中，若要将文档中的表格转换为文本，同时保持表格中的内容和格式，应如何操作?B、使用“表格工具”下的“布局”选项卡中的“转换为文本”功能C、将表格内容逐个复制到文本区域D、无法保持格式地将表格转换为文本3.发文拟稿时，如何添加文件附件()B.发文起草人将文件附件通过发送邮件中“添加附件”C、将多个工作表的内容复制到剪贴板，然后粘贴到一个新工作表中(这种方法虽然可行，但不是最高效的方法)A.一样6.如何将正在流转中的流程转交给另一执行人进行处理()A.申请人修改该流程下一步执行人。B.系统管理员进入后台，修改该流程下一步执行人7.当某一用户因出差要将工作暂时交给另外一位同事处理，系统中如何设置工作交接()A.只能由工作交接人的上级进入我的工作台个人管理?代理工作中建立新的工作交接。B.任何需要交接工作的人员都可以自己建立新的工作交接标准答案：A8.文件库怎么分类()A.文件库的分类可由用户自己对文件库中的`目录属性设置对应的文件夹。B.文件库的分类只能由管理员进行设置9.是否可以对已经建好的文件夹进行共享()A.文件夹可按照“部门".“人员”.“部门+人员”共B.不能对已经建好的文件夹进行共享设置，自己建立的文件夹只能由自己查看10.个人联系方式如何修改()C.只能由系统管理员在后台用户数据库中修改标准答案：B11.邮件发送的附件大小限制是多少()C.无限制D.后台维护人员限制附件大小，最大不超过20M12.当您需要拟稿发文时，应在哪个模块中进行操作()A.日程表C.任务中心13.公文审核人员收到发文文件，起草人上传了附件后，文件正文和附件在那里可以查看到()A.在处理界面，附件可以在文件正文页面，点击“附件”,可以在线查看。B.在处理界面，附件可以在文件正文页面中点击“附件”,下载附件后本地打开查看14.发文流程结束后，可以在那里查看到历史纪录()A.可以在公文管理发文管理中的流程列表中查看到自己参与处理的发文流程历史记录。B.发文文件的历史记录可以在内部邮件的收件箱中查15.如何将发文处理完的文件进行传阅()A.通过该发文文件详细页面中的知会将文件传阅给其B.将该文件通过内部邮件发送给需要传阅的人员16.如何将一条数据记录封存，不让其他用户进行编辑A.只能由系统管理员将数据记录进行封存。B.对于每个数据库记录系统都提供封存按钮。进入该条记录的详细模式，点击“封存”按钮标准答案：B17.编辑演示文稿时，要在幻灯片中插入表格.剪贴画或照片等图形，应在()中进行。A.备注页视图B.幻灯片浏览视图C.幻灯片窗格D.大刚窗格18.在Excel中，若要根据某一列的数据对整行进行排序，应使用哪个选项卡下的“排序”功能?A、“文件”替换为另一个单词或短语，应使用哪个选项卡下的“替换”21.Excel中，若要将选中的单元格区域内容转置(即行列互换)粘贴到新位置，应如何操作?(注意.此操作可能涉及多个步骤)B、使用Ctrl+Shift+V(非标准粘贴选项)C、复制后，选择目标位置，右键点击并选择“选择性粘贴”->“转置”件”文件夹，应使用的快捷键或操作是?(注意.此操作可能依赖于Outlook的具体版本和配置)A、Ctrl+D(通常为发送邮件)B、Delete键(可能直接删除，也可能移动到“已删除邮件”文件夹，取决于配置)C、右键点击邮件并选择“移动到”->“已删除邮件”D、F9(无相关功能)23.如果要将PowerPoint演示文稿用IE浏览器打开，则文件的保存类型应为()。A.演示文稿C.演示文稿设计模板24.在Excel中，当用户希望使标题位于表格中央时，A.置中B.合并及居中C.分散对齐25.PowerPoint的主要功能()。B.表格处理C.图表处理D.电子演示文稿处理26.在幻灯片放映时，用户可以利用绘图笔在幻灯片上写字或画画，这些内容()。A.自动保存在演示文稿中B.可以保存在演示文稿中C.在本次演示中不可擦除D.在本次演示中可以擦除27.Excel电子表格应用软件中，具有数据()的功能。A.增加B.删除C.处理D.以上都对28.PowerPoint中可以对幻灯片进行移动.删除.添加.复制.设置动画效果，但不能编辑幻灯片具体内容的视图是A.普通视图B.幻灯片浏览视图C.幻灯片视图D.大纲视图29.编辑演示文稿时，要在幻灯片中插入表格.剪贴画或照片等图形，应在()中进行。A.备注页视图B.幻灯片浏览视图D.大刚窗格1.Excel的主要功能是()。A.电子表格B.文字处理3.编辑PowerPoint演示文稿文本占位符中的文字可以在()中进行。30.办公自动化(OA)是一项应用，按计算机应用的分它不属于()。B.实时控制窗口?C、Win+左/右箭头将当前窗口移动到屏幕的一侧并自D、Ctrl+Esc打开开始菜单(在较新版本Windows中可能被Win键替代)A、批注D、插入图片、图表和SmartArt图形B、启用共享功能以便多人同时编辑文档C、利用“比较”功能合并不同版本的文档B、使用“开始”菜单中的“所有程序”来创建快捷方式D、通过拖放文件或文件夹到桌面或任务栏来创建快捷46.在Windows操作系统中，以下哪具)安全性?D、使用动画效果来吸引注意力(但需注意适度)C、应用分栏布局来增加文档的可读性B、Ctrl+U(在某些版本中可能用于标记为未读，但非标准)B、开始C、插入标准答案：A59.在Excel中，如果要将选中的单元格区域填充相同的颜色，应使用的功能区是哪个?标准答案：C60.PowerPoint中，若要从当前幻灯片开始放映演示文稿，应使用的快捷键是?61.在Word中，若要将选中的文本转换为大写字母，通常使用哪个快捷键?(注意.此操作可能更多依赖于鼠标C、Ctrl+D(发送邮件)D、Ctrl+R(回复邮件)标准答案：B常使用的快捷键组合是?(注意.此操作可能依赖于具体的Windows版本)A、Win+X,然后按U标准答案：B65.在Word中，若要将文档分栏，应在哪个选项卡下进行操作?A、“文件”B、“开始”C、“布局”D、“插入”标准答案：C66.PowerPoint中，要隐藏当前幻灯片，应在哪个选项卡下找到相关命令?C、“幻灯片放映”B、“开始”D、“插入”68.Excel中，若要将活动单元格移动到下一行，应使A、Ctrl+N(新建文件，但非文件夹)B、Ctrl+Shift+N(在某些版本中用于新建文件夹)C、Alt+F4(关闭窗口)70.在Word中，若要将当前段落的首行缩进设置为271.Excel中，若要将一个工作表的内容复制到另一个新工作表中，应使用的快捷键组合是?(注意.此操作通常涉及多个步骤，但可简化为描述核心动作)A、Ctrl+C,然后Ctrl+V(在同一工作簿内不同工作表间有效)B、Ctrl+X,然后Ctrl+P(Ctrl+P为打印，非粘贴)C、Ctrl+A,然后Ctrl+B(Ctrl+B为加粗，非复制)剪切并粘贴),应按住哪个键并拖动单元格边框?A、Ctrl+F11(可能因版本而异，无标准快捷键)C、Ctrl+Shift+F(通常为搜索快捷键)D、F11(在某些软件中用于全屏，非系统级A.在我的工作台首页的待办事宜中找到，也可以修80.用户的办公桌面中显示的菜单及模块内容能否由用户自己设置()A.不能由用户自己设置，只能由系统管理员设置。B.可以由用户自己设置81.在Word中，若要为选中的文本添加超链接，应使用的命令位于哪个选项卡下?D、“引用”标准答案：C82.在Windows系统中，若要将打开的窗口在屏幕左侧或右侧半屏显示(即分屏功能),应使用的快捷键是?A、“文件”B、“开始”D、“布局”颜色进行排序，应使用哪个选项卡下的功能，并结合“筛选”功能来实现?B、“开始”D、“条件格式”用哪个选项卡下的“动画”功能?设置不同的页眉或页脚，应使用哪个选项卡下的“分节符”D、“引用”88.在Outlook中，若要将选中的邮件永久删除(即不移动到“已删除邮件”文件夹),应如何操作?删除邮件”文件夹)B、右键点击邮件并选择“删除”C、按住Shift键并按Delete键C、Alt+F4(关闭窗口)D、Ctrl+W(通常用于关闭某些软件中的窗口，非系统级快捷键)项卡下的“页码”命令?A、“文件”B、“开始”C、“插入”D、“布局”标准答案：C91.在Excel中，若要根据多个条件对数据进行筛选，应使用哪个功能?A、自动筛选B、高级筛选D、条件格式标准答案：B92.办公自动化是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于()。A.科学计算B.实时控制C.数据处理D.辅助设计93.Excel电子表格应用软件中，具有数据()的功能。B.删除C.处理D.以上都对94.现在的计算机性能越来越强，而操作却越来越简单，A.计算机中广泛地使用了鼠标和菜单技术B.计算机的操作界面越来越图形化C.硬件和软件的设计者为普及应用计算机作了大量的研究D.以上都对95.PowerPoint中，若要为幻灯片中的某个对象添加超链接，以便点击后跳转到指定页面或文件，应使用哪个选项卡下的命令?A、“插入”B、“设计”C、“动画”D、“动作设置”(注意.此选项可能以不同形式出现，如96.Excel中，若要将工作表中的某一列数据复制到另一列，并保持原有的格式和公式，应如何操作?B、复制列后，选择目标列，右键点击并选择“选择性粘贴”->“全部”D、无法保持原有格式和公式地复制列97.在PowerPoint中，若要在幻灯片放映时隐藏某张幻灯片，应如何操作?A、直接删除该幻灯片B、在幻灯片浏览视图中右键点击幻灯片并选择“隐藏幻灯片”C、将幻灯片移动到“备注页”视图D、将幻灯片背景设置为与母版相同以使其“隐形”C、“插入”99.Excel中，若要将工作表中的数据按照自定义序列B、先在“选项”中定义自定义序列，然后在“排序”D、“引用”标准答案：D(在“引用”选项卡下，可以找到“插入脚注”和“插入尾注”的命令)A、直接点击邮件列表中的邮件(通常只打开邮件，不改变已读状态)B、右键点击邮件并选择“标记为已读”C、按下Ctrl+Q(非标准快捷键)D、将邮件拖动到“已读邮件”文件夹(通常用于移动邮件，而非标记)A、Win+UpArrow(仅最大化)级快捷键)107.在Word中，若要为选中的文本应用下D、Ctrl+Shift+U(非下划线快捷键)B、Ctrl+J(实际无此快捷键用于居中)D、Ctrl+R(实际为向右对齐)A、直接点击邮件列表中的邮件(通常只打开邮件)B、右键点击邮件并选择“转发”C、按下Ctrl+F(非转发快捷键)D、将邮件拖动到“收件箱”文件夹(通常用于移动邮件，而非转发)A、使用“开始”选项卡下的对齐按钮(左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐)B、使用快捷键Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+JD、在“布局”选项卡下设置对齐方式(取决于Word版B、条件格式D、Ctrl+0(打开)D、Ctrl+R(实际为向右填充)B、段落格式设置(如对齐、缩进和间距)D、查找和替换功能(用于批量修改格式)B、修改注册表以删除或禁用启动项A、实时协作(多人同时编辑同一文档)C、共享文档链接(通过电子邮件或云存储服务)D、文档比较(查看两个版本之间的差异)C、页面布局设置(如边距、纸张大小和方向)