教学设施设备管理规定

教学设施设备管理规定一、总则1.目的为了加强学校教学设施设备的管理，确保教学设施设备的正常运行，提高使用效益，保障教育教学工作的顺利开展，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于学校内所有用于教学活动的设施设备，包括但不限于教室设施、实验室设备、多媒体设备、体育器材、图书馆藏书及设备等。3.管理原则教学设施设备管理遵循"统一领导、归口管理、分级负责、责任到人"的原则，做到合理配置、高效使用、定期维护、及时更新，确保设施设备的安全性、完整性和适用性。

二、管理机构及职责1.学校教学设施设备管理领导小组组成：由学校主管教学的副校长担任组长，教务处、后勤管理部门、财务部门等相关负责人为成员。职责：全面领导学校教学设施设备的管理工作，制定管理政策和规章制度。审议教学设施设备的购置、更新、报废等计划，统筹安排经费。协调各部门之间在教学设施设备管理方面的工作关系，解决重大问题。2.教务处职责：负责制定教学设施设备的配备标准和使用计划，指导教师正确使用教学设施设备。组织开展教学设施设备的使用培训和技术指导，提高教师的操作技能。对教学设施设备的使用情况进行检查和评估，及时反馈存在的问题并督促整改。配合后勤管理部门做好教学设施设备的维修、维护和更新工作。3.后勤管理部门职责：负责教学设施设备的日常管理和维护保养工作，建立设施设备档案，记录设施设备的购置、使用、维修、保养等情况。制定教学设施设备的维修计划和应急预案，及时处理设施设备故障，确保正常运行。负责教学设施设备的采购、验收、入库、发放、调配等工作，严格按照规定的程序和标准进行操作。对教学设施设备的库存进行定期盘点，做到账物相符。4.财务部门职责：负责教学设施设备购置经费的预算编制和审核，保障经费的合理使用。对教学设施设备的采购、维修、更新等费用进行核算和监督，确保经费使用合规。配合相关部门做好教学设施设备的成本效益分析，为管理决策提供财务依据。5.使用部门（各教学单位）职责：负责本部门教学设施设备的日常使用管理，指定专人负责设施设备的保管和维护，确保设施设备的安全和正常使用。根据教学需要，合理安排设施设备的使用时间和方式，提高设施设备的利用率。配合后勤管理部门做好设施设备的维修、保养和盘点工作，及时反馈设施设备的使用情况和存在的问题。教育本部门师生爱护教学设施设备，遵守使用规定，对违反规定的行为进行制止和纠正。

三、设施设备的购置与验收1.购置计划各使用部门应根据教学任务和实际需求，每年定期向教务处提交下一年度教学设施设备购置计划。购置计划应包括设施设备的名称、规格、型号、数量、用途、预算等详细信息。教务处汇总各部门的购置计划后，结合学校的发展规划和经费情况，进行审核和平衡，提出学校年度教学设施设备购置总计划，报学校教学设施设备管理领导小组审议批准。2.采购实施学校统一组织教学设施设备的采购工作，一般通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。采购过程应严格按照国家法律法规和学校相关规定执行，确保采购活动的公平、公正、公开。后勤管理部门负责具体的采购操作，在采购前应充分了解市场行情，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。采购合同应明确设施设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。3.验收教学设施设备到货后，后勤管理部门应及时组织相关人员进行验收。验收人员应包括使用部门代表、技术专家、质量管理人员等。验收内容包括设施设备的数量、规格、型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等是否与合同一致。验收合格后，填写验收报告，办理入库手续。对验收不合格的设施设备，应及时与供应商协商解决，要求其更换或退货。

四、设施设备的使用与维护1.使用管理各使用部门应按照规定的操作规程使用教学设施设备，严禁违规操作。操作人员应经过培训，熟悉设施设备的性能和使用方法，持证上岗。使用部门应建立教学设施设备使用登记制度，如实记录设施设备的使用时间、使用人员、使用内容等信息。对大型、贵重设备，应实行专人专管，严格控制使用权限。教学设施设备应优先保障教学需要，未经学校批准，不得擅自挪作他用。因教学需要临时调整使用的，应提前办理相关手续。鼓励教师和学生积极探索教学设施设备的新功能、新用途，提高设施设备的使用效益。2.维护保养后勤管理部门应制定教学设施设备的维护保养计划，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备处于良好的运行状态。维护保养工作应包括日常巡检、清洁、润滑、紧固、调试、故障排除等内容。对于大型、精密、贵重设备，应根据设备的特点和要求，制定专门的维护保养方案，由专业技术人员进行定期维护和检测。使用部门在设施设备使用过程中发现问题，应及时报告后勤管理部门。后勤管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保设施设备尽快恢复正常使用。对突发性故障，应启动应急预案，采取紧急措施，减少损失。建立教学设施设备维护保养档案，记录维护保养的时间、内容、维修情况等信息，作为设施设备管理和维修决策的依据。

五、设施设备的调配与报废1.调配因教学任务调整、设施设备闲置等原因，需要对教学设施设备进行调配的，由使用部门提出申请，经教务处审核后，报后勤管理部门统一调配。后勤管理部门应根据实际情况，合理调配设施设备，提高设施设备的利用率。调配过程中应办理相关手续，做好资产转移登记工作。2.报废教学设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学需要的。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏严重，无法修复或修复成本过高的。技术改造或更新换代后，原有设施设备已无使用价值的。国家规定淘汰的设备。报废申请由使用部门填写《教学设施设备报废申请表》，详细说明报废原因、设施设备名称、规格、型号、购置时间、资产编号等信息，并附上相关证明材料，报后勤管理部门审核。后勤管理部门组织相关人员对报废申请进行现场核查和技术鉴定，提出审核意见，报学校教学设施设备管理领导小组审批。经批准报废的教学设施设备，由后勤管理部门统一处理。处理方式可以包括报废变卖、捐赠、拆解等，但应按照规定进行评估和审批，确保资产处置的合法性和合理性。资产处置收入应按照学校财务制度上缴国库。

六、设施设备的信息化管理1.建立管理信息系统学校应建立教学设施设备管理信息系统，对设施设备的购置、验收、使用、维护、调配、报废等全过程进行信息化管理。管理信息系统应涵盖设施设备的基本信息、技术参数、使用记录、维修记录、资产变动等内容，实现信息的实时更新和共享。2.数据录入与维护后勤管理部门负责教学设施设备管理信息系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性和完整性。使用部门应及时提供设施设备的使用情况和变动信息，配合后勤管理部门做好数据更新工作。3.信息查询与统计分析学校各部门可通过管理信息系统查询教学设施设备的相关信息，为教学管理、资产管理、维修决策等提供支持。同时，管理信息系统应具备数据统计分析功能，能够生成各类报表和分析图表，为学校领导提供决策依据。

七、监督与考核1.监督检查学校教学设施设备管理领导小组定期对教学设施设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设施设备的配备情况、使用情况、维护保养情况、安全管理情况等。对发现的问题，及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.考核评价学校建立教学设施设备管理考核评价制度，对各使用部门和后勤管理部门的教学设施设备管理工作进行考核评价。考核评价指标包括设施设备的完好率、利用率、维修及时率、资产安全率等。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对管理工作成绩突出的部门和个人给予表