南广铁路公司管理办法 第5部分 项目部管理制度

南广铁路公司管理办法第5部分项目部管理制度一、总则1.目的为加强南广铁路项目的管理，确保项目顺利推进，实现项目目标，特制定本项目部管理制度。本制度适用于南广铁路项目建设过程中项目部的各项管理活动。2.适用范围本制度涵盖项目部的组织架构、人员管理、工程进度管理、质量管理、安全管理、成本管理、物资设备管理、合同管理、信息管理等方面。3.管理原则遵循国家法律法规及相关行业标准，依法合规开展项目管理工作。以项目目标为导向，明确各部门及人员职责，确保各项工作有序进行。强化团队协作，建立高效沟通机制，充分发挥各方面的积极性和主动性。注重过程控制，严格执行各项管理制度和流程，及时发现和解决问题。

二、组织架构与职责1.项目部组织架构项目部设项目经理1名，项目副经理若干名，总工程师1名。下设工程技术部、安全质量部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等职能部门，各部门根据工作需要配备相应数量的专业人员。2.项目经理职责全面负责项目部的管理工作，组织实施项目建设任务，确保项目按计划完成。负责与业主、设计单位、监理单位等相关方的沟通协调，解决项目建设过程中的各类问题。组织制定项目部各项管理制度和流程，并监督执行。负责项目部的人员、物资、设备等资源的调配和管理。对项目的质量、安全、进度、成本等方面负总责。3.项目副经理职责协助项目经理开展工作，负责分管范围内的项目管理工作。组织实施工程进度计划，协调解决施工过程中的进度问题。负责施工现场的安全生产管理工作，落实安全措施，确保施工安全。参与工程质量检查和验收工作，督促施工单位加强质量管理。4.总工程师职责负责项目部的技术管理工作，组织编制和审核施工组织设计、施工方案等技术文件。解决施工过程中的技术难题，指导工程技术人员开展工作。组织工程质量检验和评定工作，确保工程质量符合标准要求。负责与设计单位的技术沟通协调，参与设计变更的审核工作。5.工程技术部职责负责工程施工技术管理工作，编制施工技术方案、作业指导书等技术文件。组织技术交底，指导施工人员正确施工。负责工程测量、试验检测等技术工作，确保数据准确可靠。参与工程质量检查和验收工作，对质量问题提出技术处理意见。负责工程技术资料的收集、整理和归档工作。6.安全质量部职责制定安全质量管理目标和计划，并组织实施。负责施工现场的安全监督检查，及时发现和消除安全隐患。组织开展安全教育培训活动，提高施工人员的安全意识和技能。负责工程质量检查和验收工作，对不合格工程责令整改。处理安全质量事故，分析原因，提出处理意见和防范措施。7.物资设备部职责负责物资设备的采购、供应和管理工作，确保物资设备及时满足施工需要。建立物资设备台账，做好物资设备的收发、储存和保管工作。组织物资设备的进场验收，对不合格物资设备及时处理。负责物资设备的租赁、调配和报废处理工作。定期对物资设备进行盘点清查，确保账物相符。8.计划财务部职责负责编制项目年度、季度、月度计划，跟踪计划执行情况，及时调整计划。负责项目成本核算和控制工作，定期进行成本分析，提出成本控制措施。组织资金筹集和管理工作，确保项目资金的合理使用。负责编制项目财务报表，进行财务分析和审计工作。参与合同评审和结算工作，审核相关费用。9.综合办公室职责负责项目部的行政管理工作，制定各项行政管理制度并监督执行。负责项目部的文件收发、档案管理、印章管理等工作。组织会议、活动等，协调项目部内部各部门之间的工作关系。负责人事管理工作，包括人员招聘、培训、考核、薪酬福利等。负责项目部的后勤保障工作，包括办公设施、生活设施的管理等。

三、工程进度管理1.进度计划编制工程技术部根据合同工期要求，结合工程实际情况，编制总体施工进度计划。总体施工进度计划应分解为年度、季度、月度进度计划，并明确各阶段的关键节点和目标。各施工单位根据总体施工进度计划，编制详细的施工进度计划，报项目部审核。2.进度计划执行与监控项目部定期召开工程进度协调会，检查各施工单位进度计划的执行情况，分析存在的问题，制定解决措施。工程技术部和安全质量部等相关部门应加强施工现场的巡查，及时掌握工程进展情况，发现进度偏差及时督促整改。建立进度报告制度，各施工单位每周向项目部上报工程进度报表，项目部定期向业主和上级单位汇报工程进度情况。3.进度调整措施当实际进度与计划进度出现偏差时，项目部应及时分析原因，采取有效的调整措施。调整措施包括增加资源投入、优化施工方案、合理调整工期等。调整进度计划时，应确保不影响项目总工期和质量安全，同时应履行相应的审批程序。

四、质量管理1.质量管理目标确保南广铁路工程质量符合国家和行业相关标准及设计要求，达到合同约定的质量目标，争创优质工程。2.质量管理体系建立健全质量管理体系，明确质量管理职责和流程。项目部制定质量管理手册、程序文件、作业指导书等质量管理文件，确保质量管理工作有章可循。定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进质量管理工作。3.质量控制措施加强施工过程质量控制，严格执行原材料、构配件和设备的检验检测制度，确保其质量符合要求。严格按照施工规范和操作规程施工，加强技术交底和质量检验，每道工序完成后必须经检验合格后方可进行下一道工序。加强质量检验检测工作，配备必要的检测设备和人员，定期对工程质量进行抽检和专项检查。对质量问题及时进行整改，建立质量问题台账，分析原因，制定措施，跟踪整改结果。4.质量验收工程质量验收分为检验批、分项工程、分部工程和单位工程验收。检验批和分项工程由施工单位自检合格后报监理单位验收，分部工程由总监理工程师组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收，单位工程由建设单位项目负责人组织施工、监理等单位项目负责人进行验收。工程质量验收应严格按照相关标准和规范进行，验收合格后方可进行后续工程施工。

五、安全管理1.安全管理目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工现场安全有序。2.安全管理体系建立健全安全管理体系，明确安全管理职责和流程。项目部制定安全管理手册、程序文件、安全操作规程等安全管理文件，确保安全管理工作有章可循。定期对安全管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进安全管理工作。3.安全管理制度安全生产责任制：明确各级管理人员和施工人员的安全职责，签订安全生产责任书。安全教育培训制度：对所有施工人员进行三级安全教育培训，定期组织安全培训和应急演练。安全检查制度：定期开展安全检查，包括日常检查、专项检查、季节性检查等，及时发现和消除安全隐患。安全事故应急预案制度：制定安全事故应急预案，定期进行演练，提高应对安全事故的能力。4.安全措施施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。加强施工现场的安全防护设施建设，如围挡、防护栏杆、安全网等。对特殊工种作业人员必须持证上岗，严格按照操作规程作业。加强施工现场的临时用电、机械设备、脚手架等安全管理，定期进行检查和维护。5.安全事故处理发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场。及时向上级单位和相关部门报告安全事故情况，配合有关部门进行事故调查和处理。对安全事故进行分析总结，制定防范措施，防止类似事故再次发生。

六、成本管理1.成本管理目标严格控制项目成本，确保项目成本不超过预算，实现项目经济效益最大化。2.成本管理体系建立健全成本管理体系，明确成本管理职责和流程。项目部制定成本管理办法、成本核算制度、成本控制措施等成本管理文件，确保成本管理工作有章可循。定期对成本管理体系进行内部审核和管理评审，持续改进成本管理工作。3.成本预算与控制计划财务部根据项目合同和施工图纸等资料，编制项目成本预算。成本预算应分解到各单项工程和各施工阶段，并明确成本控制目标。各部门应按照成本预算进行成本控制，严格控制各项费用支出，确保成本不超预算。定期进行成本分析，及时发现成本偏差，采取有效措施进行调整。4.成本核算计划财务部负责项目成本核算工作，定期统计各项成本费用支出情况。成本核算应做到真实、准确、及时，为成本分析和控制提供依据。定期编制成本报表，向项目部领导和各部门通报成本情况。

七、物资设备管理1.物资管理物资设备部根据施工进度计划，编制物资采购计划，确保物资及时供应。物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，签订采购合同。加强物资进场验收管理，对物资的品种、规格、数量、质量等进行严格检验，不合格物资不得进场。做好物资的储存和保管工作，按照物资特性分类存放，确保物资质量不受损。定期对物资进行盘点清查，做到账物相符，及时处理积压物资。2.设备管理建立设备台账，记录设备的型号、规格、购置时间、使用情况等信息。制定设备操作规程和维护保养计划，定期对设备进行维护保养，确保设备正常运行。对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备性能和操作规程，持证上岗。做好设备的租赁、调配和报废处理工作，提高设备利用率。定期对设备进行检查和评估，及时更新老化设备。

八、合同管理1.合同签订项目部在签订合同前，应进行合同评审，对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。合同评审由计划财务部牵头，工程技术部、安全质量部、物资设备部等相关部门参加，对合同的技术、质量、安全、物资设备、价格、付款方式等条款进行审查。合同签订应使用公司统一的合同文本，明确双方的权利和义务，加盖公司合同专用章。2.合同执行合同签订后，各部门应按照合同约定履行各自的职责，确保合同顺利执行。加强合同执行过程中的监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。如发生合同变更或解除情况，应按照合同约定的程序进行办理，并签订补充协议或解除合同协议。3.合同结算工程完工后，项目部应及时办理合同结算手续。合同结算由计划财务部负责，相关部门提供结算资料，经审核无误后报业主审批。合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算金额准确合理。

九、信息管理1.信息收集与整理建立信息收集渠道，收集与项目有关的各类信息，包括工程进度、质量、安全、成本、物资设备、合同等方面的信息。工程技术部、安全质量部、物资设备部、计划财务部等部门应定期向综合办公室报送本部门的工作信息。综合办公室负责对收集到的信息进行整理、分类和归档，建立项目信息数据库。2.信息传递与共享建立信息传递机制，确保信息及时、准确地传递给相关部门和人员。项目部内部通过办公自动化系统、会议、文件等方式进行信息传递和共享。与业主、设计单位、监理单位等相关