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文档简介
物资保管安全管理制度一、总则1.目的为了加强物资保管安全管理,确保物资的安全、完整,防止物资损坏、丢失、变质等情况发生,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有物资保管场所,包括仓库、存储区域等,以及在保管过程中涉及的人员和活动。3.基本原则物资保管安全管理遵循"预防为主、综合治理、责任到人"的原则,通过建立健全各项安全管理制度和措施,加强日常监督检查,确保物资保管安全。
二、物资保管场所安全管理1.仓库选址与布局仓库应选址在地势较高、干燥、通风良好、排水顺畅的地方,避免靠近易燃、易爆、易污染等区域。仓库内部应合理布局,划分存储区、通道、办公区等不同功能区域,确保物资存放有序,通道畅通无阻。存储区应根据物资的性质、类别、规格等进行分类存放,设置明显的标识牌,便于查找和管理。2.仓库建筑安全仓库建筑应符合国家相关建筑安全标准,具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等功能。仓库的屋顶、墙壁、地面应完好无损,无渗漏、裂缝等情况,确保物资存储环境安全。仓库应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、灭火器具等,并定期进行检查、维护和更新,确保其性能良好。仓库应设置明显的安全警示标志,如"禁止烟火""注意安全"等,提醒人员注意安全。3.仓库设备与设施管理仓库应配备必要的存储设备,如货架、货柜、托盘等,确保物资存放稳固、整齐。仓库应安装通风设备、温湿度调节设备等,保持仓库内空气流通、温湿度适宜,防止物资受潮、变质。仓库应配备照明设备,确保仓库内光线充足,便于物资的搬运和管理。仓库的门窗应坚固耐用,具备良好的防盗性能,并安装必要的防护设施,如防盗网、门禁系统等。仓库内的电气设备应符合安全标准,电线电缆应规范铺设,无破损、老化等情况,防止发生电气火灾事故。
三、物资入库安全管理1.物资验收物资到货后,仓库管理人员应及时组织验收,核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否与采购合同一致。验收人员应按照相关标准和规范对物资进行检验,如外观检查、尺寸测量、性能测试等,确保物资质量合格。对于验收不合格的物资,应及时与供应商联系,办理退货、换货等手续,并做好记录。2.物资入库手续物资验收合格后,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写入库单,注明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式多联,分别由仓库、采购部门、财务部门等留存,作为物资入库的凭证和记账依据。仓库管理人员应根据入库单,将物资及时存入指定的存储区域,并按照分类存放的原则进行摆放,做好标识。3.物资入库安全注意事项在物资入库过程中,应注意轻拿轻放,避免物资受到碰撞、挤压等损坏。对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资,应按照相关规定进行单独存放,并采取相应的安全防护措施,如设置警示标识、配备消防器材等。物资入库后,应及时清理现场,保持仓库整洁卫生。
四、物资存储安全管理1.物资分类存放仓库管理人员应根据物资的性质、类别、规格等进行分类存放,避免不同物资相互混淆、污染。对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资,应严格按照相关规定进行单独存放,并与其他物资保持安全距离。对于贵重物资、精密仪器等,应采取特殊的存储措施,如专柜存放、专人保管等,确保其安全。2.物资存储环境要求仓库应保持适宜的温湿度,根据不同物资的存储要求,采取相应的温湿度调节措施,如通风、除湿、升温等。仓库应保持清洁卫生,定期进行清扫、消毒,防止物资受到污染。仓库应做好防虫、防鼠工作,设置防虫、防鼠设施,如防虫网、鼠夹、鼠药等,防止害虫、老鼠对物资造成损坏。3.物资存储安全检查仓库管理人员应定期对物资存储情况进行检查,检查内容包括物资的数量、质量、存储环境等,及时发现并处理存在的问题。对于易受潮、易变质的物资,应增加检查频次,确保其质量安全。在检查过程中,如发现物资有损坏、丢失等情况,应及时查明原因,采取相应的措施进行处理,并做好记录。
五、物资出库安全管理1.物资出库手续物资出库时,仓库管理人员应根据领料单或其他相关凭证办理出库手续,填写出库单,注明物资的名称、规格、型号、数量、出库日期、领料部门等信息。出库单应一式多联,分别由仓库、领料部门、财务部门等留存,作为物资出库的凭证和记账依据。仓库管理人员应根据出库单,及时将物资从存储区域取出,并核对物资的名称、规格、型号、数量等是否与出库单一致。2.物资出库安全注意事项在物资出库过程中,应注意轻拿轻放,避免物资受到碰撞、挤压等损坏。对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物资,应按照相关规定进行单独发放,并采取相应的安全防护措施,如设置警示标识、配备消防器材等。物资出库后,应及时清理现场,保持仓库整洁卫生。3.物资发放审核仓库管理人员应严格按照审批流程进行物资发放,对领料单或其他相关凭证进行审核,确保其真实性、合法性。对于不符合规定的领料申请,应及时与领料部门沟通,说明原因,不予发放。
六、物资盘点安全管理1.盘点计划制定仓库管理部门应定期制定物资盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员、方法等。盘点计划应提前通知相关部门和人员,确保盘点工作顺利进行。2.盘点实施盘点人员应按照盘点计划,对仓库内的物资进行逐一清点,记录物资的实际数量、规格、型号等信息。在盘点过程中,应注意账实相符,如发现账实不符的情况,应及时查明原因,进行调整。对于盘盈、盘亏的物资,应填写盘盈盘亏报告表,注明物资的名称、规格、型号、数量、盘盈盘亏原因等信息。3.盘点结果处理仓库管理部门应根据盘点结果,编制盘点报告,分析盘盈盘亏的原因,提出处理建议。对于盘盈的物资,应及时办理入库手续;对于盘亏的物资,应查明原因,属于责任人原因造成的,应追究责任人的责任;属于其他原因造成的,应按照相关规定进行处理。盘点报告应提交给公司管理层,作为决策的依据。
七、人员安全管理1.人员培训仓库管理人员应接受相关的安全培训,熟悉物资保管安全管理制度和操作规程,掌握安全防范知识和技能。培训内容应包括仓库安全法律法规、消防安全知识、物资保管知识、应急处理措施等。仓库管理部门应定期组织安全培训,确保人员的安全意识和业务能力不断提高。2.人员资质要求仓库管理人员应具备相应的资质证书,如仓库管理员证书等,确保其具备从事物资保管工作的能力和水平。对于涉及危险物资保管的人员,还应具备相应的危险化学品操作证书等。3.人员行为规范仓库管理人员应遵守公司的各项规章制度,严格按照操作规程进行作业,确保物资保管安全。仓库管理人员应严禁在仓库内吸烟、使用明火,严禁私拉乱接电线,严禁违规操作电气设备。仓库管理人员应保持仓库内整洁卫生,不得在仓库内堆放杂物,确保通道畅通无阻。
八、安全检查与隐患排查治理1.安全检查制度仓库管理部门应建立健全安全检查制度,定期对仓库进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。安全检查应包括日常检查、定期检查、专项检查等,检查内容包括仓库建筑安全、设备设施安全、物资存储安全、人员操作安全等。2.隐患排查治理对于安全检查中发现的安全隐患,仓库管理部门应及时进行排查治理,明确整改责任人、整改措施和整改期限。整改责任人应按照整改措施认真进行整改,确保安全隐患得到及时消除。对于重大安全隐患,应立即停止相关作业,采取临时防护措施,并及时向上级报告,制定专项整改方案,确保隐患得到彻底治理。3.安全检查与隐患排查治理记录仓库管理部门应做好安全检查与隐患排查治理记录,记录检查时间、检查人员、检查内容、发现的问题及整改情况等。安全检查与隐患排查治理记录应妥善保存,作为安全管理工作的重要资料。
九、应急管理1.应急预案制定仓库管理部门应制定物资保管安全应急预案,明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等。应急预案应根据仓库的实际情况和可能发生的事故类型进行制定,具有针对性和可操作性。2.应急演练仓库管理部门应定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性,提高人员的应急处置能力。应急演练应包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急演练,演练内容应包括事故报警、应急疏散、灭火救援、物资抢险等。3.应急物资储备仓库应配备必要的应急物资,如灭火器、消火栓、灭火器具、防护用品、急救药品等,并定期进行检查、维护和更新,确保其性能良好。应急物资应存放在指定的位置,便于及时取用。
十、责任追究1.责任界定对于因违反物资保管安全管理制度,导致物资损坏、丢失、变质等安全事故发生的,应根据事故的性质、情节和后果,明确责任单位和责任人。责任单位和责任人应包括仓库管理部门、相关业务部门、直接操作人员等。2.责任追究方式对于责任单位和责任人,应根据事故的严重程度,采取相应的责任追究方式,如批评教育、警告、罚款、降职、撤职等。对于因责任事故导致公司财产损失的,责任单位和责任人应承担相应的赔偿责任。3.事故报告与处理发生物资保管安全事故
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