公务用车管理制度

公务用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，提高车辆使用效率，确保公务活动顺利进行，节约费用开支，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司各部门因公务需要使用的车辆。

（三）管理原则1.统一管理原则：公司公务用车由行政部门统一调度和管理。2.合理使用原则：根据工作需要合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.安全第一原则：驾驶员要严格遵守交通规则，确保行车安全。4.节约成本原则：降低车辆使用成本，减少不必要的开支。

二、车辆管理（一）车辆配置1.根据公司业务发展需要，合理配置公务用车，包括轿车、商务车等不同车型。2.定期对车辆进行评估，根据实际使用情况和业务需求，适时调整车辆配置。

（二）车辆档案管理1.行政部门负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、购置时间、维修保养记录、保险情况等。2.车辆档案应及时更新，确保信息准确、完整。

（三）车辆标识管理1.所有公务用车应统一张贴公司标识，展示公司形象。2.标识应保持清晰、完好，如有损坏或褪色应及时更换。

（四）车辆停放管理1.车辆应停放在公司指定的停车场或安全可靠的地点，不得随意停放。2.节假日期间，车辆应停放在公司停车场，并做好防盗措施。

三、车辆使用（一）用车申请1.各部门因公务需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》经部门负责人签字后，提交至行政部门。

（二）用车审批1.行政部门接到《用车申请表》后，根据车辆使用情况和工作紧急程度进行审批。2.对于紧急公务用车，行政部门应优先安排。

（三）派车安排1.行政部门根据审批后的《用车申请表》，合理安排车辆和驾驶员，并通知申请人。2.驾驶员接到派车通知后，应提前做好车辆检查和准备工作，确保车辆正常运行。

（四）用车登记1.驾驶员应在出车前对车辆进行检查，并填写《车辆出车登记表》，记录车辆里程数、油量等信息。2.用车结束后，驾驶员应及时填写《车辆使用情况登记表》，记录用车时间、地点、事由、里程数、费用等信息。

（五）特殊情况用车1.因特殊情况（如突发事件、紧急会议等）需要临时用车，申请人可先电话向行政部门申请，经同意后使用车辆，但事后应及时补办《用车申请表》。2.对于未经审批擅自使用车辆的情况，将视情节轻重给予相应处罚。

四、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行保养和维护，保持车辆整洁、性能良好。3.按照行政部门的派车安排，准时接送乘车人员，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。4.协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。5.保守公司机密，不得将车辆转借他人使用。

（二）驾驶员培训1.行政部门定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员应积极参加培训，不断学习和掌握新的驾驶技能和知识。

（三）驾驶员考核1.行政部门建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等方面进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对于表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励，对于违反规定的驾驶员给予批评教育或相应处罚。

五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.行政部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应明确维修保养项目、时间、费用等内容。

（二）维修保养审批1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、原因等信息。2.《车辆维修保养申请表》经行政部门负责人签字后，送公司领导审批。3.对于金额较大的维修保养项目，应报公司领导集体研究决定。

（三）维修保养实施1.行政部门根据审批后的《车辆维修保养申请表》，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。2.维修保养厂家应按照维修保养计划和质量标准进行维修保养，确保维修保养质量。3.驾驶员应监督维修保养过程，检查维修保养项目是否与申请表一致，维修保养质量是否符合要求。

（四）维修保养费用结算1.维修保养结束后，维修保养厂家应提供维修保养清单和发票，经驾驶员签字确认后，送行政部门审核。2.行政部门审核无误后，按照公司财务制度办理费用结算手续。

六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.行政部门负责办理车辆保险手续，根据车辆价值和使用情况选择合适的保险险种和保险公司。2.车辆保险应按时续保，确保车辆始终处于保险有效期内。

（二）车辆理赔1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报案。2.行政部门协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料。3.保险公司按照保险合同的约定进行理赔，理赔款应及时到账，并按照公司财务制度进行处理。

七、费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理，根据车辆车型和使用情况确定燃油费定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，不得使用现金加油。3.每月末，驾驶员应将加油发票交行政部门审核，行政部门根据审核后的发票金额和车辆行驶里程计算燃油费实际支出，并与定额标准进行对比分析。

（二）过路费、停车费管理1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，由驾驶员在出车结束后及时报销。2.报销时，驾驶员应提供正规发票，并注明出车时间、地点、事由等信息。

（三）维修保养费管理1.车辆维修保养费用按照本制度第五条的规定进行审批和结算。2.行政部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养费用支出。

（四）其他费用管理1.车辆因业务需要发生的其他费用（如洗车费、车辆装饰费等），按照公司相关规定进行审批和报销。2.行政部门应严格控制车辆其他费用支出，确保费用合理、合规。

八、监督与检查（一）监督检查部门公司成立公务用车管理监督检查小组，由行政部门、财务部门等相关人员组成，负责对公务用车管理制度的执行情况进行监督检查。

（二）监督检查内容1.车辆使用情况，包括是否按规定申请、审批、派车等。2.驾驶员工作表现，包括安全驾驶、车辆保养、服务态度等。3.车辆维修保养情况，包括是否按计划维修保养、维修保养质量等。4.费用管理情况，包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等是否合理合规。

（三）监督检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对公务用车管理制度的执行情况进行检查。2.不定期抽查：监督检查小组不定期对车辆使用情况、驾驶员工作情况等进行抽查。3.投诉举报处理：接受公司员工对公务用车违规行为的投诉举报，及时进行调查处理。

（四）违规处理1.对于违反公务用车管理制度的行为，监督检查小组应及时责令改正，并视情节轻重给予相应处罚。2.处罚方