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文档简介

活动承接合作协议甲方:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

乙方:____________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________

鉴于甲方具有举办各类活动的需求,乙方具备专业的活动策划、组织和执行能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方承接[具体活动名称]事宜达成如下合作协议:

一、合作内容1.活动策划乙方根据甲方的需求和目标,负责本次活动的整体策划,包括活动主题、形式、流程、场地布置等方面的设计,确保活动方案符合甲方的期望和品牌形象,并具有创新性和吸引力。2.活动执行乙方负责组织和协调活动所需的各类资源,包括但不限于场地租赁、设备搭建、人员安排、活动宣传等,确保活动的顺利进行。乙方应按照活动策划方案,严格把控活动执行的各个环节,保证活动的质量和效果,及时处理活动中出现的各种问题和突发情况。3.活动宣传乙方负责制定活动宣传计划,通过各种渠道进行活动推广,包括但不限于线上社交媒体、线下海报传单等,提高活动的知名度和参与度。乙方应及时向甲方反馈活动宣传的效果和数据,根据甲方的要求进行宣传策略的调整和优化。4.活动后期乙方负责活动结束后的总结工作,撰写活动总结报告,分析活动的优点和不足之处,为今后类似活动提供经验参考。乙方应向甲方提供活动相关的照片、视频等资料,归甲方所有。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权对活动执行过程进行监督和检查,了解活动的进展情况,对不符合要求的地方提出整改意见。有权在活动结束后,要求乙方提供活动相关的资料和报告。2.义务向乙方提供与活动相关的背景信息、需求和要求,确保乙方能够准确理解甲方的意图,制定出符合甲方期望的活动方案。按照本协议的约定,及时向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续,提供必要的支持和配合。在活动执行过程中,根据乙方的要求,提供必要的协助和资源支持,如提供活动场地、设备、人员等。

(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定,获得甲方支付的活动费用。有权根据活动策划和执行的需要,自主选择和安排活动所需的资源和合作伙伴,但应确保其选择和安排符合甲方的要求和利益。在活动执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供活动场地、设备、人员等。2.义务按照本协议的约定,认真履行活动策划、执行、宣传和后期总结等各项义务,确保活动的顺利进行和圆满成功。活动策划方案应充分体现甲方的需求和意图,具有创新性和可行性,并在活动执行前提交给甲方审核,根据甲方的意见进行修改和完善。严格按照活动策划方案组织活动执行,确保活动的质量和效果,活动执行过程中如出现问题或突发情况,应及时向甲方报告,并采取有效的措施进行处理。遵守国家法律法规和相关政策规定,在活动策划、执行、宣传等过程中,不得从事任何违法违规行为,否则应承担相应的法律责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在活动结束后,按照本协议的约定,向甲方提供活动总结报告、照片、视频等资料。

三、活动费用及支付方式

(一)活动费用本次活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括活动策划、执行、宣传、后期总结等各项费用,但不包括活动所需的场地租赁费用、设备租赁费用、嘉宾出场费用等由甲方另行承担的费用。

(二)支付方式1.预付款甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.中期款在活动策划方案经甲方审核通过后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付活动费用的[X]%作为中期款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款在活动结束后的[X]个工作日内,甲方应根据乙方提供的活动总结报告、费用清单等资料进行审核,如无异议,向乙方支付活动费用的剩余部分作为尾款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、知识产权归属1.活动策划方案、宣传资料、活动照片、视频等相关知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的所有活动相关资料均为合法取得,不存在任何知识产权纠纷。2.未经甲方书面同意,乙方不得将与本次活动相关的任何知识产权用于其他任何目的或提供给任何第三方。

五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,导致活动出现质量问题、延误或其他损失,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如一方违反保密条款,应向对方支付人民币[X]元的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应继续赔偿对方的损失。4.任何一方违反本协议的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议总金额的[X]%向对方支付违约金。

七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,若因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,如无法协商一致,任何一方均有权解除本协议。3.若一方严重违反本协议约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):___

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