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文档简介
利润分配管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司利润分配行为,明确利润分配的原则、程序和方法,确保公司和股东的合法权益,促进公司可持续发展。2.适用范围本制度适用于[公司名称]及其下属子公司。3.基本原则依法分配原则:公司应按照国家法律法规及公司章程的规定进行利润分配。兼顾股东利益与公司发展原则:在满足股东合理回报的同时,充分考虑公司的长远发展,合理留存利润用于公司的扩大再生产、技术创新等。同股同权、同股同利原则:公司股东按照其持有的股份比例享有平等的利润分配权。公开、公平、公正原则:利润分配方案的制定、审议和实施应遵循公开、公平、公正的原则,保障全体股东的知情权和参与权。
二、利润分配的内容及顺序1.利润分配的内容公司可供分配的利润包括当年实现的净利润、以前年度留存的未分配利润等。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损:公司在提取法定公积金之前,应先用当年利润弥补以前年度亏损。提取法定公积金:公司应按照当年税后利润的10%提取法定公积金。法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。提取任意公积金:公司根据公司章程或股东大会决议,可以从税后利润中提取任意公积金。向股东分配利润:公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配给股东。
三、利润分配的决策机构及程序1.决策机构公司董事会负责制定利润分配预案,提交股东大会审议决定。2.决策程序财务部门根据公司年度经营情况和财务状况,对当年可供分配的利润进行核算,并提出利润分配的初步意见。董事会根据财务部门的初步意见,结合公司发展战略、资金需求等因素,制定利润分配预案。利润分配预案应包括利润分配的形式、金额、比例等内容。董事会将利润分配预案提交股东大会审议。股东大会应就利润分配预案进行充分讨论,并以现场投票或网络投票等方式进行表决。股东大会审议通过的利润分配方案,由董事会负责组织实施。
四、利润分配的形式1.现金分红公司可以采取现金分红的方式向股东分配利润。现金分红的比例应根据公司的盈利情况、资金状况等因素合理确定。2.股票股利公司在满足现金分红的条件下,可以根据股东大会决议,采取股票股利的方式向股东分配利润。股票股利的分配比例和方式应在利润分配方案中明确规定。
五、利润分配的时间间隔公司原则上每年进行一次利润分配,在年度终了后[具体时间]内完成利润分配方案的制定和实施。如公司经营情况良好,盈利水平较高,且满足现金分红条件的,公司可以根据实际情况增加利润分配次数。
六、利润分配的条件1.现金分红的条件公司在当年盈利且累计未分配利润为正的情况下,同时满足以下条件时,可以进行现金分红:公司该年度实现的可分配利润(即公司弥补亏损、提取公积金后所余的税后利润)为正数;审计机构对公司该年度财务报告出具标准无保留意见的审计报告;公司无重大投资计划或重大现金支出等事项发生(募集资金项目除外)。重大投资计划或重大现金支出是指公司未来十二个月内拟对外投资、收购资产或购买设备累计支出达到或超过公司最近一期经审计总资产的30%。2.股票股利分配的条件公司可以根据实际情况,结合公司的发展战略、盈利状况、股本规模及股价等因素,在满足现金分红条件的基础上,经股东大会审议通过后,采取股票股利的方式进行利润分配。
七、利润分配的监督与管理1.内部监督公司监事会应对利润分配方案的制定和实施进行监督,确保利润分配方案符合法律法规和公司章程的规定,维护公司和股东的合法权益。监事会有权对利润分配方案的执行情况进行检查,如发现问题应及时提出整改意见,并向董事会和股东大会报告。2.外部监督公司应按照相关法律法规的要求,及时披露利润分配方案及实施情况,接受社会公众的监督。公司年度报告中应详细披露利润分配政策的制定及执行情况,说明是否符合公司章程的规定或者股东大会决议的要求,分红标准和比例是否明确和清晰,相关的决策程序和机制是否完备,独立董事是否履职尽责并发挥了应有的作用,中小股东是否有充分表达意见和诉求的机会,中小股东的合法权益是否得到充分保护等。对利润分配政策进行调整或变更的,还应详细说明调整或变更的条件和程序是否合规和透明等。
八、利润分配政策的调整1.调整条件公司根据经营情况、投资规划和长期发展的需要,或者外部经营环境发生重大变化,确需调整利润分配政策的,调整后的利润分配政策不得违反中国证监会和证券交易所的有关规定。2.调整程序公司调整利润分配政策应由董事会提出议案,经独立董事发表意见后提交股东大会审议,并经出席股东大会的股东所持表决权的2/3以上通过。公司应在股东大会审议通过利润分配政策调整议案后的2个工作日内,按照相关法律法规的要求进行披露。
九、附则1.本制度未尽事宜,按照国家法律法规及公司章程的规
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