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文档简介

疫情期间规章制度一、总则(一)目的为有效应对疫情,保障员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本规章制度。

(二)适用范围本规章制度适用于公司全体员工、来访人员及合作伙伴。

(三)基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,采取有效的预防措施,减少疫情传播风险。2.科学防控:依据国家和地方政府发布的疫情防控政策及相关指南,结合公司实际情况,科学制定防控方案和措施。3.依法依规:严格遵守国家法律法规和地方政府的疫情防控要求,确保各项防控工作合法合规。4.全员参与:公司全体员工应积极参与疫情防控工作,履行各自的防控职责,共同维护公司的安全稳定。

二、疫情防控管理机构及职责(一)成立疫情防控工作领导小组公司成立以总经理为组长,各部门负责人为成员的疫情防控工作领导小组,全面负责公司疫情防控工作的组织领导、统筹协调和决策部署。

(二)职责分工1.领导小组组长职责全面负责公司疫情防控工作的指挥和决策。及时传达贯彻国家和地方政府关于疫情防控的各项政策和要求。协调解决疫情防控工作中的重大问题。2.领导小组成员职责负责本部门疫情防控工作的具体组织实施和落实。按照公司疫情防控工作领导小组的要求,组织本部门员工开展疫情防控知识培训和宣传教育。督促本部门员工落实各项疫情防控措施,如每日健康监测、佩戴口罩、保持社交距离等。及时收集、汇总本部门员工的疫情防控信息,向公司疫情防控工作领导小组报告。3.综合管理部门职责负责制定和完善公司疫情防控规章制度和工作方案。统筹协调公司疫情防控物资的采购、储备和发放。组织开展公司办公区域、生产区域等重点场所的清洁消毒工作。负责公司员工的健康管理,如建立员工健康档案、组织核酸检测等。协调安排疫情防控期间的值班值守工作。及时传达和发布公司疫情防控工作的相关信息。4.人力资源部门职责负责制定疫情防控期间的员工考勤管理办法,确保员工正常出勤。做好疫情防控期间员工的薪酬福利、绩效考核等工作。配合综合管理部门做好员工的健康管理工作。5.安全管理部门职责负责制定疫情防控期间的安全生产管理制度,确保公司生产经营活动安全有序进行。加强对公司重点区域、重点设备的安全检查和隐患排查,防止因疫情防控措施不当引发安全事故。配合综合管理部门做好公司疫情防控物资的安全管理工作。6.各业务部门职责负责本部门疫情防控工作的具体落实,确保各项防控措施在本部门得到有效执行。加强对本部门员工的日常管理,督促员工遵守公司疫情防控规定。做好本部门业务工作与疫情防控工作的统筹协调,确保业务工作不受疫情影响。

三、员工健康管理(一)健康监测1.员工每日上班前需进行体温检测,体温正常方可进入公司。如体温超过37.3℃,应及时就医,并向所在部门负责人报告。2.公司将为员工配备体温计等必要的体温检测设备,各部门应指定专人负责体温检测工作。3.员工在工作期间应随时关注自身健康状况,如出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应立即停止工作,佩戴口罩前往公司指定的临时隔离点,并及时通知公司综合管理部门。

(二)健康档案建立1.综合管理部门应为每位员工建立健康档案,记录员工的每日体温检测情况、健康状况及就医信息等。2.员工应如实向公司提供个人健康信息,如有隐瞒或谎报情况,将承担相应的法律责任。

(三)疫苗接种1.鼓励员工积极接种新冠病毒疫苗,按照国家和地方政府的统一部署,应接尽接。2.对于符合接种条件但未接种疫苗的员工,公司将加强宣传引导,督促其尽快接种。

(四)核酸检测1.根据国家和地方政府的疫情防控要求,公司将组织员工定期进行核酸检测。2.员工应积极配合公司安排的核酸检测工作,按时前往指定地点进行检测。

四、办公区域管理(一)清洁消毒1.公司综合管理部门负责安排专人每日对办公区域进行清洁消毒,包括办公室、会议室、走廊、电梯、卫生间等公共区域。2.清洁消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行,确保消毒效果。消毒用品应符合国家相关标准要求,并妥善存放,避免发生安全事故。3.员工应保持办公区域环境整洁,不得随意丢弃垃圾,共同维护良好的办公环境。

(二)通风换气1.办公区域应保持良好的通风换气,每日至少开窗通风3次,每次通风时间不少于30分钟。2.如使用空调系统,应确保空调系统运行正常,定期对空调滤网进行清洗消毒,确保空气质量符合卫生标准。

(三)人员出入管理1.公司实行封闭式管理,员工进入公司应佩戴口罩,主动出示健康码、行程码,接受体温检测。2.外来人员非必要不得进入公司,如因工作需要进入公司,应提前与公司相关部门联系,经同意后,佩戴口罩、出示健康码、行程码、接受体温检测,并进行实名登记后方可进入。3.快递、外卖等人员不得进入公司办公区域,公司应设置专门的收发点,由员工自行前往领取。

(四)会议管理1.尽量减少线下会议,提倡采用线上视频会议等方式进行沟通交流。2.如确需召开线下会议,应严格控制会议规模和时间,参会人员应佩戴口罩,保持适当的社交距离。会议结束后,应对会议室进行清洁消毒。

五、生产区域管理(一)清洁消毒1.公司安全管理部门负责安排专人每日对生产区域进行清洁消毒,包括生产车间、仓库、设备机房等重点区域。2.清洁消毒工作应按照相关卫生标准和操作规程进行,确保消毒效果。消毒用品应符合国家相关标准要求,并妥善存放,避免发生安全事故。3.员工应保持生产区域环境整洁,遵守生产操作规程,确保生产安全。

(二)通风换气1.生产区域应保持良好的通风换气,每日至少开窗通风3次,每次通风时间不少于30分钟。2.如使用通风设备,应确保通风设备运行正常,定期对通风设备进行检查维护,确保空气质量符合卫生标准。

(三)人员出入管理1.生产区域实行封闭式管理,员工进入生产区域应佩戴口罩,主动出示健康码、行程码,接受体温检测。2.外来人员非必要不得进入生产区域,如因工作需要进入生产区域,应提前与公司相关部门联系,经同意后,佩戴口罩、出示健康码、行程码、接受体温检测,并进行实名登记后方可进入。进入生产区域前,应更换工作服、工作鞋,并进行手部消毒。3.严禁无关人员进入生产车间操作间、仓库等重点部位。

(四)生产作业管理1.各生产部门应根据疫情防控要求,合理安排生产计划,确保生产任务的完成。2.员工在生产作业过程中应佩戴口罩,保持适当的社交距离,避免人员聚集。3.加强对生产设备的维护保养,确保设备正常运行,减少因设备故障引发的疫情传播风险。

六、疫情防控物资管理(一)物资储备1.公司综合管理部门应根据疫情防控工作需要,储备足够数量的疫情防控物资,如口罩、消毒液、洗手液、体温计、防护服等。2.疫情防控物资应妥善存放,建立物资台账,定期进行盘点,确保物资数量准确、质量合格。

(二)物资发放1.员工因工作需要领取疫情防控物资时,应填写物资领用申请表,经所在部门负责人审核后,到综合管理部门领取。2.综合管理部门应按照规定的标准和数量发放物资,不得随意扩大发放范围或提高发放标准。

(三)物资使用1.员工应正确使用疫情防控物资,按照操作规程进行操作,确保物资使用安全有效。2.严禁挪用、浪费疫情防控物资,对于违反规定的行为,公司将严肃处理。

七、疫情防控培训与宣传(一)培训1.公司综合管理部门应定期组织员工开展疫情防控知识培训,提高员工的自我防护意识和能力。2.培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、清洁消毒知识、应急处置流程等。3.培训方式可采用线上培训、线下培训、发放宣传资料等多种形式。

(二)宣传1.公司应通过内部宣传栏、微信群、公众号等多种渠道,广泛宣传疫情防控知识和公司的疫情防控措施,营造良好的疫情防控氛围。2.及时发布公司疫情防控工作的相关信息,回应员工关切,增强员工的信心。

八、疫情应急处置(一)应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制,根据疫情形势的变化,及时调整应急响应级别。2.应急响应级别分为三级:一级响应为公司出现确诊或疑似病例;二级响应为公司所在地区出现疫情传播风险;三级响应为公司所在地区疫情形势较为平稳。

(二)应急处置流程1.当公司发现员工出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,或接到政府部门关于疫情防控的相关通知时,应立即启动应急响应机制。2.综合管理部门应及时安排专人将出现症状的员工送往公司指定的临时隔离点进行隔离,并通知其家属。同时,迅速向公司疫情防控工作领导小组报告,并配合政府部门做好相关调查和处置工作。3.对与确诊或疑似病例有密切接触的员工,应进行集中隔离观察,并按照政府部门的要求进行核酸检测。4.公司对办公区域、生产区域等重点场所进行全面清洁消毒,加强通风换气,暂停不必要的人员聚集活动。5.根据政府部门的要求,及时调整公司的生产经营计划和工作安排,确保公司各项工作有序进行。

(三)信息报告与发布1.公司疫情防控工作领导小组应及时向当地政府部门报告公司疫情防控工作情况,做到信息准确、及时、全面。2.公司应通过内部宣传栏、微信群、公众号等渠道,及时发布公司疫情防控工作的相关信息,回应员工关切,稳定员工情绪。

九、监督与考核(一)监督检查1.公司疫情防控工作领导小组定期对公司各部门的疫情防控工作进行监督检查,确保各项防控措施得到有效落实。2.监督检查内容包括员工健康管理、办公区域管理、生产区域管理、疫情防控物资管理、疫情防控培训与宣传、疫情应急处置等方面。

(二)考核评价1.公司将

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