有限公司周例会管理制度

有限公司周例会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司内部沟通与协作，及时解决工作中出现的问题，提高工作效率和决策质量，特制定本周例会管理制度。

（二）适用范围本制度适用于有限公司各部门。

（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，避免形式主义，确保各项议题得到充分讨论和有效解决。2.沟通协调原则：加强部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力。3.问题导向原则：以解决实际问题为出发点，明确问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。

二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开周例会，如遇特殊情况需要调整，由总经理办公室提前通知参会人员。

（二）会议地点[会议室具体地点]

（三）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理等。2.各部门负责人。3.其他相关人员（根据会议议题确定）。

（四）会议主持周例会由总经理或其指定的人员主持。

（五）会议记录1.总经理办公室负责安排专人进行会议记录。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议题、发言内容、决议事项等内容。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并发送给参会人员及相关部门。

三、会议议题（一）议题来源1.各部门负责人根据本部门上周工作进展及下周工作计划提出议题。2.公司领导根据公司整体运营情况及工作重点提出议题。3.其他相关人员根据工作需要提出议题。

（二）议题要求1.议题应明确、具体，具有针对性和可操作性。2.涉及多个部门的议题，应由主办部门提前与相关部门沟通协调，形成一致意见。3.议题应提前[X]个工作日提交至总经理办公室，由总经理办公室汇总后报会议主持人审核。

四、会议流程（一）会前准备1.总经理办公室提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。2.参会人员应提前做好准备，梳理本部门上周工作进展、存在的问题及下周工作计划，并形成书面材料。3.会议主持人应提前熟悉会议议题，明确会议目的和重点。

（二）会议开始1.主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.各部门负责人依次汇报本部门上周工作进展、存在的问题及下周工作计划。3.针对各部门汇报的问题，相关部门进行讨论，分析原因，提出解决方案。

（三）会议讨论1.参会人员围绕会议议题展开充分讨论，各抒己见，寻求最佳解决方案。2.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免跑题或出现争论不休的情况。3.对于重要议题，应进行深入分析和研究，必要时可组织专题讨论。

（四）会议决议1.经过充分讨论后，会议主持人对会议讨论情况进行总结，形成会议决议。2.会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间及具体要求。3.会议决议应在会议结束后[X]个工作日内以书面形式发送给参会人员及相关部门。

（五）会议结束1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求。2.宣布会议结束。

五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席1.如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。2.迟到、早退或无故缺席会议的，每次给予[具体处罚措施]。

（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机或做与会议无关的事情1.如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听，并尽量缩短时间。2.违反会议秩序的，每次给予[具体处罚措施]。

（三）参会人员应积极参与会议讨论，认真听取他人发言，不得随意打断他人1.如有不同意见，应在他人发言结束后再发表自己的看法。2.不尊重他人发言或故意打断他人的，每次给予[具体处罚措施]。

（四）参会人员应严格遵守会议保密制度，不得将会议内容泄露给无关人员1.会议讨论涉及公司机密信息的，参会人员应严格保密，不得对外传播。2.违反会议保密制度的，将按照公司相关规定进行严肃处理。

六、会议决议执行与跟踪（一）责任部门和责任人应按照会议决议要求认真组织实施，确保各项工作按时完成1.责任部门应制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，并将工作计划报总经理办公室备案。2.责任人应定期向总经理办公室汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。

（二）总经理办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查1.定期对各部门会议决议执行情况进行检查，确保各项工作按计划推进。2.对执行不力的部门和责任人进行督促和提醒，必要时向公司领导汇报。

（三）会议决议执行过程中如遇特殊情况需要调整，责任部门应及时向总经理办公室报告，并说明原因1.总经理办公室应根据实际情况进行审核，并报会议主持人批准。2.经批准后，责任部门应按照调整后的决议执行。

七、会议效果评估（一）定期对周例会的效果进行评估，总结经验教训，不断改进会议组织和管理工作1.评估内容包括会议议题的质量、会议讨论的效果、会议决议的执行情况等。2.评估方式可采用问卷调查、座谈会等形式。

（二）根据会议效果评估结果，对会议管理制度进行修订和完善，提高会议