原料供应商评价制度

原料供应商评价制度一、目的为确保所采购的原料质量可靠、供应稳定、价格合理，规范原料供应商的评价与管理工作，特制定本制度。通过科学、全面、客观地评价供应商，建立优秀供应商资源库，淘汰不合格供应商，促进与供应商的长期合作关系，保障公司生产经营活动的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有原料供应商的评价、选择、管理及淘汰等相关活动。

三、职责分工1.采购部门负责供应商的开发、选择、日常管理及评价工作的组织与实施。收集供应商相关信息，包括资质文件、产品质量、价格、交货期、售后服务等，并进行整理与分析。根据供应商评价结果，决定是否继续合作、调整采购策略或淘汰供应商。2.质量部门参与供应商的质量评价工作，负责对供应商提供的原料进行检验、检测，提供质量检验报告。对供应商的质量管理体系进行评估，提出改进建议。协助采购部门处理原料质量问题，与供应商沟通质量整改措施。3.生产部门反馈供应商所供原料对生产的影响情况，如原料适用性、生产效率等。根据生产计划，及时提供对原料需求的信息，协助采购部门与供应商协调交货期。4.财务部门负责审核供应商的财务状况，包括信用等级、付款记录等。参与供应商成本分析，评估价格合理性，提供财务方面的意见和建议。5.法务部门审核供应商合同条款，确保合同的合法性、完整性和有效性。处理与供应商之间的法律纠纷，维护公司合法权益。

四、供应商评价原则1.全面性原则：从质量、价格、交货期、服务、信誉等多个维度对供应商进行综合评价，确保评价结果客观、全面。2.科学性原则：建立科学合理的评价指标体系和评价方法，运用定量与定性相结合的方式进行评价，保证评价结果准确可靠。3.动态性原则：对供应商的评价不是一次性的，而是定期进行跟踪评估，根据供应商的实际表现及时调整评价结果，实行动态管理。4.公平公正原则：在评价过程中，严格按照既定的标准和程序进行操作，确保评价结果公平公正，不受任何主观因素影响。

五、供应商评价指标体系及权重

（一）质量指标（40分）1.原料合格率（20分）计算公式：原料合格率=（合格原料批次数量÷总原料批次数量）×100%评价标准：原料合格率达到95%及以上得1620分；达到90%94%得1115分；达到85%89%得610分；低于85%得05分。2.质量稳定性（15分）以一定时期内原料质量波动情况为依据进行评价。评价标准：质量波动小，稳定性高得1215分；质量有一定波动，但在可控范围内得811分；质量波动较大得47分；质量极不稳定得03分。3.质量改进能力（5分）考察供应商对质量问题的响应速度及整改措施的有效性。评价标准：能够迅速响应质量问题并采取有效整改措施，质量改进效果明显得45分；响应速度一般，整改措施有一定效果得23分；响应迟缓，整改措施不力得01分。

（二）价格指标（30分）1.价格合理性（20分）与市场同类产品价格进行比较，综合考虑原料质量、成本等因素。评价标准：价格明显低于市场平均水平且质量可靠得1620分；价格略低于市场平均水平得1115分；价格与市场平均水平相当得610分；价格高于市场平均水平得05分。2.价格调整灵活性（10分）考察供应商在市场价格波动时的价格调整能力。评价标准：能够根据市场变化及时合理调整价格得810分；价格调整较为迟缓，但能在一定时间内做出调整得47分；价格调整不灵活得03分。

（三）交货期指标（15分）1.交货准时率（10分）计算公式：交货准时率=（按时交货批次数量÷总交货批次数量）×100%评价标准：交货准时率达到95%及以上得810分；达到90%94%得67分；达到85%89%得45分；低于85%得03分。2.订单处理周期（5分）从下达订单到货物交付的时间间隔。评价标准：订单处理周期短，能够快速响应得45分；订单处理周期适中得23分；订单处理周期长，响应迟缓得01分。

（四）服务指标（10分）1.售后服务质量（5分）包括对质量问题的处理态度、解决速度及提供的技术支持等。评价标准：售后服务质量高，能够及时解决问题并提供有效技术支持得45分；售后服务较好，能在规定时间内解决问题得23分；售后服务较差得01分。2.售前服务水平（3分）如产品咨询、样品提供、解决方案等方面的服务。评价标准：售前服务周到、专业得23分；售前服务一般得1分；售前服务差得0分。3.应急处理能力（2分）考察供应商在遇到突发情况时的应对能力。评价标准：应急处理能力强，能够迅速采取措施保障供应得12分；应急处理能力一般得0分。

（五）信誉指标（5分）1.商业信誉（3分）考察供应商在商业活动中的诚信记录，是否存在违约、欺诈等行为。评价标准：商业信誉良好，无不良记录得23分；有轻微不良记录得1分；有严重不良记录得0分。2.银行信誉（2分）查看供应商的银行信用等级、贷款情况等。评价标准：银行信誉良好得12分；银行信誉一般得0分。

六、供应商评价流程

（一）建立供应商信息档案采购部门负责收集供应商的基本信息，包括企业概况、营业执照、生产许可证、产品认证、联系方式等，并建立供应商信息档案。档案内容应定期更新，确保信息的准确性和完整性。

（二）初次评价1.对于新开发的供应商，采购部门在与供应商进行初步沟通与洽谈后，填写《供应商初次评价表》，并附上供应商提供的相关资质文件。2.质量部门、生产部门、财务部门、法务部门根据各自职责对评价表中的内容进行审核与评价，并给出相应的评分和意见。3.采购部门汇总各部门的评价结果，按照评价指标体系计算供应商的初次评价得分。得分在60分及以上的供应商进入试用阶段，得分低于60分的供应商不予考虑合作。

（三）试用评价1.进入试用阶段的供应商，采购部门与其签订试用合同，明确试用期限、采购数量、质量要求、交货期等条款。2.在试用期间，采购部门定期收集供应商的供货情况，质量部门对所供原料进行检验检测，生产部门反馈原料使用情况，各部门按照评价指标体系对供应商进行试用评价，并填写《供应商试用评价表》。3.试用期满后，采购部门汇总各部门的试用评价结果，计算供应商的试用评价得分。得分在70分及以上的供应商可转为正式供应商，得分在6069分的供应商给予一定期限的整改，整改后仍达不到要求的取消合作资格，得分低于60分的供应商直接淘汰。

（四）定期评价1.对于正式供应商，采购部门每年组织一次定期评价。评价前，向各部门发送《供应商评价通知》，明确评价的时间、范围、内容及要求。2.各部门按照职责分工，对供应商在过去一年中的表现进行评价，填写《供应商定期评价表》。3.采购部门汇总各部门的评价结果，计算供应商的定期评价得分。根据得分情况对供应商进行分类管理：得分在85分及以上的为优秀供应商，给予一定的奖励和优惠政策，并优先考虑扩大合作；得分在7084分的为良好供应商，继续保持合作，加强沟通与管理；得分在6069分的为合格供应商，发出整改通知，要求其限期整改；得分低于60分的为不合格供应商，予以淘汰。

（五）不定期评价1.在日常采购活动中，如发现供应商出现重大质量问题、交货延迟、服务不到位等情况，采购部门应及时组织相关部门进行不定期评价。2.不定期评价采用专项调查的方式，针对出现的问题进行深入分析和评价，并根据评价结果采取相应的措施，如暂停采购、要求整改、取消合作等。

（六）评价结果反馈与沟通1.采购部门负责将供应商评价结果及时反馈给供应商，对于得分较低或存在问题的供应商，要明确指出问题所在，并要求其限期整改。2.与供应商进行沟通，了解其对评价结果的看法和意见，共同探讨改进措施，促进供应商不断提高自身水平。

七、供应商激励与淘汰机制

（一）激励机制1.订单奖励：对于优秀供应商，在同等条件下优先增加采购订单量，给予其更多的合作机会。2.价格优惠：根据供应商的表现，在价格调整时给予一定的优惠政策，降低采购成本。3.表彰与宣传：对表现突出的供应商进行表彰，在公司内部或行业内进行宣传推广，提高其知名度和美誉度。4.培训与交流：为供应商提供相关的培训和技术支持，帮助其提升管理水平和产品质量，同时加强双方的交流与合作。

（二）淘汰机制1.对于连续两次定期评价得分低于60分或在不定期评价中出现严重问题的供应商，予以淘汰。2.被淘汰的供应商在一定期限内不得再次参与公司的供