现代办公设备使用与维护（第2版） 课件 设备五 扫描仪-材料的电子化采集

设备5扫描仪——材料的电子化采集扫描仪——材料的电子化采集实训8扫描历史照片任务操练1．连接扫描仪2．安装扫描仪（1）启动计算机，把扫描仪随机提供的光盘放入光驱，打开扫描仪电源，选择“从列表或指定位置安装（高级）”，单击“下一步”按钮。扫描仪——材料的电子化采集（2）在“请选择您的搜索和安装选项”界面中选择“在这些位置上搜索最佳驱动程序”，通过“浏览”选择光盘盘符，单击“下一步”按钮，开始安装驱动程序。3．扫描照片（1）将照片放在文件玻璃上，并将其上端与对准标记对准，再关闭文件盖。（2）启动Photoshop应用程序（这里以Photoshop为例，也可以使用其他扫描软件）。（3）选择“文件”→“导入”命令，并选择扫描程序。扫描仪——材料的电子化采集（4）单击“预览”按钮，此时开始预览扫描并逐渐显示图像。（5）对角拖动鼠标，选择打算扫描的范围。（6）单击“扫描”按钮，扫描仪开始工作。稍后，Photoshop工作区内便会出现扫描的图像，一个扫描区域对应一个图像窗口。（7）关闭扫描仪的驱动程序，此时可以对图像进行后期处理。（8）保存图像。（9）关闭Photoshop程序。扫描仪——材料的电子化采集知识支撑5.1扫描仪简介扫描仪是一种集光、机、电为一体并将捕获图像转换成计算机可以显示、编辑、存储和输出数据的数字化输入设备。1．扫描仪的种类（1）滚筒式扫描仪（2）平板式扫描仪（3）便携式扫描仪扫描仪——材料的电子化采集2．滚筒式扫描仪的基本结构3．平板式扫描仪的基本结构扫描仪——材料的电子化采集4．便携式扫描仪的基本结构扫描仪——材料的电子化采集5.2扫描仪的安装与连接1．连接到计算机（1）打开扫描仪的锁扣（2）将扫描仪与计算机连接（3）连接电源扫描仪——材料的电子化采集2．安装扫描仪3．扫描参数的设置（1）扫描方式（2）分辨率（3）亮度和对比度4．扫描操作步骤（1）评价原稿，明确扫描用途。（2）将扫描原稿正面朝下放在扫描仪的稿台玻璃上。（3）确定合适的扫描方式。（4）预览。（5）选择扫描区域。（6）优化扫描仪分辨率。（7）控制文件的大小。（8）扫描后色调校准。（9）使扫描图像色域最大化。（10）使用锐化、去网技术。（11）扫描并选择正确的文件格式进行保存。扫描仪——材料的电子化采集实训9文字处理任务操练1．安装识别软件安装“尚书七号OCR”文字识别软件。2．启动识别软件3．扫描图像（1）打开“文件”菜单的“选择扫描仪”子菜单，选择对应的扫描仪选项，并单击“选定”。（2）把原稿正面朝下放置在扫描仪的玻璃平台上，原稿的左上角对应扫描仪的标志线。（3）选择“文件”菜单下面的“扫描”，系统会自动打开扫描仪的扫描界面。（4）当用户“预览”操作后，设置需要扫描的范围，就可以单击“扫描”按钮，扫描仪将开始正式扫描。扫描仪——材料的电子化采集4．识别（1）自动倾斜校正。（2）版面分析。倾斜校正完毕后，依次选择“识别”—“版面分析”。此时可以看到对应的文字块被对应的识别框选择。识别框分为“横栏”“竖栏”“表格”和“图像”等四种情况，分别用四种不同颜色的选框来表示。扫描仪——材料的电子化采集（3）识别。核对无误后，依次选择“识别”→“开始识别”按钮。识别后进入文字校对状态。5．输出校对完毕后，依次选择“输出”→“到指定格式文件”。扫描仪——材料的电子化采集知识支撑5.3扫描仪的日常维护与保养1．搬运扫描仪2．清洁扫描仪3．更换荧光灯5.4常见的扫描仪故障与排除1．扫描仪初始化或硬件问题（1）重置扫描仪（2）测试扫描仪硬件（3）扫描仪不能正常工作2．扫描仪操作问题（1）扫描仪不能开启（2）扫描仪不能立刻扫描（3）扫描的图像