企业会议接待合同样本

企业会议接待合同样本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办的会议接待事宜达成如下协议：

一、会议接待内容

1.乙方负责为甲方举办的会议提供以下接待服务：

（1）会议场地布置；

（2）会议设备租赁；

（3）参会人员住宿安排；

（4）餐饮服务；

（5）交通安排；

（6）会议资料准备；

（7）其他相关服务。

2.甲方应向乙方提供会议相关资料，包括但不限于：

（1）会议主题、时间、地点；

（2）参会人员名单及住宿要求；

（3）会议日程安排；

（4）会议预算；

（5）其他相关资料。

二、服务费用

1.乙方按照甲方提供的会议相关资料，根据市场行情及乙方自身成本，向甲方报价。

2.甲方在收到乙方报价后，应在合同签订前支付合同总金额的百分之三十作为定金。

3.甲方在会议结束后支付剩余款项。

4.若甲方因故取消会议，乙方有权按照实际发生费用收取乙方损失。

三、违约责任

1.甲方违反本合同约定，未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未付款项的百分之五。

2.乙方违反本合同约定，未按时提供约定的接待服务，应向甲方支付违约金，违约金为实际损失金额的百分之十。

3.双方因不可抗力导致合同无法履行时，应协商解决，如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、合同生效及解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为自生效之日起至甲方举办的会议结束之日止。

3.合同期满后，如双方无异议，本合同自动解除。

六、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议接待服务报价单；

2.甲方提供的会议相关资料；

3.其他相关证明文件。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办特定会议，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责会议的策划与执行，同时引入第三方（以下简称“丙方”）作为专业服务提供商，共同完成会议接待工作。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议接待内容

1.乙方负责会议的整体策划、组织和执行，包括但不限于：

（1）会议场地租赁；

（2）会议设备租赁；

（3）参会人员住宿安排；

（4）餐饮服务；

（5）交通安排；

（6）会议资料准备；

（7）其他相关服务。

2.丙方作为专业服务提供商，负责以下服务：

（1）提供会议所需的特殊设备或服务；

（2）提供专业的会议技术支持；

（3）提供专业的会务人员培训。

二、甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

（1）对乙方和丙方的服务质量进行监督；

（2）对会议接待方案进行审核并提出修改意见；

（3）在合同约定范围内对会议接待工作进行最终决策；

（4）在乙方和丙方违约时，要求其承担违约责任。

2.甲方的义务：

（1）按照合同约定支付费用；

（2）向乙方和丙方提供必要的会议资料和相关信息；

（3）确保会议的顺利进行。

三、乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

（1）根据甲方要求制定会议接待方案；

（2）对丙方的服务进行协调和监督；

（3）在丙方违约时，有权要求丙方承担违约责任。

2.乙方的义务：

（1）按照甲方要求提供高质量的会议接待服务；

（2）确保丙方按照合同约定提供专业服务；

（3）在甲方和丙方违约时，承担相应的协调和弥补责任。

四、丙方的权利与义务

1.丙方的权利：

（1）按照合同约定提供专业服务；

（2）在提供服务过程中，享有合理的利润空间。

2.丙方的义务：

（1）严格按照合同约定提供专业服务；

（2）在提供专业服务过程中，确保服务质量符合甲方要求。

五、违约责任

1.乙方和丙方未按照合同约定履行义务，导致会议接待工作无法正常进行，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

2.甲方未按照合同约定支付费用，应向乙方和丙方支付违约金，违约金为未付款项的百分之五。

3.任何一方违约，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及解除

1.本合同自甲乙丙三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为自生效之日起至甲方举办的会议结束之日止。

3.合同期满后，如各方无异议，本合同自动解除。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.会议接待服务报价单；

2.甲方提供的会议相关资料；

3.丙方专业服务报价单；

4.其他相关证明文件。

第三方介入的意义和目的：

引入丙方作为专业服务提供商，旨在提升会议接待的专业性和服务质量，确保甲方在会议接待过程中能够享受到更加优质的服务，同时分散乙方的工作压力，使乙方能够专注于会议策划和执行。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的举办方，拥有会议接待的最终决策权，通过主导合同条款，甲方能够更好地保障自身权益，确保会议的顺利进行，同时也能够对乙方和丙方的服务进行有效监督，确保服务质量符合预期。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办产品发布会，特委托乙方（以下简称“乙方”）负责产品的市场推广和发布会执行，同时引入第三方（以下简称“丙方”）作为活动策划与执行的专业团队，共同完成发布会的策划与执行工作。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、活动策划与执行内容

1.乙方负责产品的市场推广工作，包括但不限于：

（1）市场调研；

（2）广告宣传；

（3）媒体关系维护；

（4）线上线下活动策划；

（5）产品发布会的主题策划与执行。

2.丙方作为活动策划与执行的专业团队，负责以下工作：

（1）活动场地租赁；

（2）活动设备租赁；

（3）参会人员接待；

（4）现场布置；

（5）现场执行；

（6）后期宣传。

二、乙方的权利与义务

1.乙方的权利：

（1）对丙方的策划与执行工作进行审核和指导；

（2）对活动效果进行评估并提出改进建议；

（3）在丙方违约时，有权要求丙方承担违约责任；

（4）享有市场推广成果的知识产权。

2.乙方的义务：

（1）按照合同约定提供市场推广所需的资源和信息；

（2）监督丙方的活动策划与执行，确保活动符合预期效果；

（3）在活动结束后，向丙方支付约定的费用。

三、丙方的权利与义务

1.丙方的权利：

（1）按照合同约定独立完成活动策划与执行工作；

（2）在活动策划与执行过程中，享有合理的利润空间；

（3）在乙方违约时，有权要求乙方承担违约责任。

2.丙方的义务：

（1）严格按照合同约定提供专业活动策划与执行服务；

（2）确保活动场地、设备、人员等符合活动要求；

（3）在活动过程中，确保现场秩序和安全。

四、甲方的权利与义务

1.甲方的权利：

（1）对乙方的市场推广工作进行监督；

（2）对丙方的策划与执行工作进行最终审核；

（3）在乙方和丙方违约时，有权要求其承担违约责任。

2.甲方的义务：

（1）按照合同约定支付费用；

（2）提供产品发布会的相关资料；

（3）在活动结束后，向乙方和丙方提供必要的反馈信息。

五、违约责任

1.乙方未按照合同约定履行市场推广义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

2.丙方未按照合同约定履行活动策划与执行义务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的百分之十。

3.甲方未按照合同约定支付费用，应向乙方和丙方支付违约金，违约金为未付款项的百分之五。

4.任何一方违约，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及解除

1.本合同自甲乙丙三方签字盖章之日起生效。

2.本合同有效期为自生效之日起至产品发布会结束之日止。

3.合同期满后，如各方无异议，本合同自动解除。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为市场推广和活动执行的主要负责方，通过