会议赞助合同

会议赞助合同编号：__________

甲方：__________（以下称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办某次会议，需乙方提供会议赞助，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方同意对甲方举办的某次会议进行赞助，以支持甲方会议的顺利进行，提高会议质量，扩大会议影响力。

二、合同背景：甲方举办某次会议，旨在为行业内外专业人士提供一个交流、学习、分享的平台。乙方作为一家具有社会责任感的企业，愿意通过赞助此次会议，展现企业风采，树立良好企业形象。

三、合同双方基本信息：

甲方：

名称：__________

地址：__________

乙方：

名称：__________

地址：__________

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责确保会议的合法性、合规性，遵守国家相关法律法规。

2.甲方应在会议前与乙方充分沟通，明确赞助内容和赞助形式，确保乙方权益得到保障。

3.甲方负责提供会议所需的场地、设备、物资等，确保会议顺利进行。

4.甲方应在会议前向乙方提供会议议程、参会人员名单等信息，以便乙方进行宣传和安排。

5.甲方负责会议现场的宣传和推广，包括但不限于会场布置、宣传册、海报等。

6.甲方应在会议结束后，向乙方提供会议总结报告，包括参会人数、参会嘉宾反馈、会议成果等。

7.甲方负责妥善处理乙方在会议过程中提出的合理需求。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和金额向甲方支付赞助款项。

2.乙方负责会议赞助物品的制作和交付，确保赞助物品的质量和数量符合约定。

3.乙方应按照甲方要求，在会议现场进行宣传，包括但不限于展板、易拉宝、宣传片等。

4.乙方有权在会议宣传材料中标注赞助商信息，并有权参与会议的相关活动。

5.乙方应在会议前向甲方提供赞助物品的设计方案，经甲方确认后制作。

6.乙方应在会议结束后，对甲方提供的服务和物品进行验收，并提出反馈意见。

7.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用赞助行为从事违法活动。

双方权利：

一、甲方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定支付赞助款项。

2.甲方有权要求乙方履行赞助义务，包括提供赞助物品和宣传支持。

3.甲方有权要求乙方在会议过程中配合甲方的相关工作。

二、乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定提供会议场地、设备等。

2.乙方有权要求甲方提供会议相关资料和宣传支持。

3.乙方有权要求甲方在会议结束后提供会议总结报告。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，乙方应向甲方支付人民币__________元整（大写：__________元整）作为会议赞助费用。

二、支付方式：

1.乙方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向甲方支付总额的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整）。

2.剩余的__________%，即人民币__________元整（大写：__________元整），乙方应在会议举办前__________个工作日内支付完毕。

3.支付方式：乙方应通过银行转账方式支付，具体账户信息如下：

-开户银行：__________

-账户名称：__________

-账号：__________

-银行地址：__________

三、财务条款：

1.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方开具相应的增值税专用发票。

2.甲方有权要求乙方提供合法的付款凭证，以证明已履行付款义务。

3.如因乙方未按时付款导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.本合同项下的任何变更或补充协议，均需以书面形式并由双方签字盖章后生效。

5.如因不可抗力等原因导致本合同无法履行或履行部分，双方均有权根据实际情况部分或全部免除责任。

6.双方在合同履行过程中发生的所有税费，除法律规定外，均由各自承担。

7.如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间提供会议场地、设备等，或未按约定支付赞助款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未履行部分金额的__________%。

b.若甲方提供的服务或物品存在重大质量问题，乙方有权要求甲方进行整改或赔偿损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间支付赞助款项，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。

b.若乙方提供的赞助物品不符合约定，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：双方可以选择将争议提交仲裁机构进行仲裁。仲裁地点为__________，仲裁机构为__________。

3.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

5.争议解决程序：

a.发生争议后，双方应在__________个工作日内提交争议解决请求，并附上相关证据。

b.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。

c.若在__________个工作日内未能达成解决方案，任何一方均可根据上述争议解决方式采取行动。

6.保密：双方在争议解决过程中应对涉及的商业秘密和敏感信息予以保密。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.不可抗力处理：发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并协商解决合同履行中的问题。如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均有权免除或部分免除责任。

3.不可抗力证明：发生不可抗力事件后，受影响方应提供相关证明，以证明其确实遭受了不可抗力的影响。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至甲方举办的会议结束之日止，本合同项下的权利义务对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方举办的会议结束之日止。在会议结束后，本合同自动终止，除非双方另有约定。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，任何一方不得擅自变更合同内容。如需变更，双方应签订书面变更协议，经双方签字（或盖章）后生效。

2.终止：

a.会议结束后，本合同自动终止。

b.如遇以下情况之一，任何一方有权终止本合同：

i.双方协商一致决定终止；

ii.一方严重违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

iii.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

3.终止通知：一方终止本合同时，应提前__________个工作日书面通知对方。

四、通知送达：

1.双方应确保合同约定的通知送达地址准确无误。

2.通知应以书面形式送达，可通过邮寄、电子邮件、传真等方式进行。

3.通知自送达对方之日起生效。

五、合同解除：

1.本合同在履行过程中，任何一方不得擅自解除合同。

2.如遇以下情况之一，任何一方有权解除合同：

a.双方协商一致决定解除；

b.一方严重违约，另一方在接到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

六、争议解决：

1.本合同的解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他：

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.会议主题及目标

2.参会人员构成及预期规模

3.会议日程安排

4.会场布置及设备需求

5.宣传推广方案

二、设计方案

1.会场布置图

2.宣传材料设计稿（如海报、易拉宝等）

3.赞助商展位设计方案

三、技术规格

1.会议设备清单及规格

2.网络设备配置要求

3.声音、灯光、投影等设备技术参数

四、各类证件复印件

1.甲方举办会议的批准文件

2.乙方企业营业执照副本

3.乙方税务登记证副本

4.乙方银行开户许可证副本

5.乙方法定代表人身份证明

五、其他相关文件

1.双方签订的变更协议

2.双方签订的补充协议

3.双方签订的解除协议

4.双方签订的争议解决