合同签订与执行过程管理办法

合同签订与执行过程管理办法TOC\o"1-2"\h\u4487第一章合同签订前的准备 131891.1合同需求的确定 1140481.2对方当事人的资格审查 13821第二章合同的起草与审核 2179282.1合同的起草 2213472.2合同的审核流程 2510第三章合同的签订与审批 2261353.1合同签订的程序 2200273.2合同审批的权限与流程 327637第四章合同的履行与监控 356394.1合同履行的责任分配 3156184.2合同履行的监控机制 32984第五章合同的变更与调整 3315855.1合同变更的条件与程序 3260855.2合同调整的管理 421313第六章合同的纠纷处理 4139926.1纠纷的预防与预警 4131676.2纠纷的处理流程与方式 43027第七章合同的文档管理 429277.1合同文档的整理与归档 4213677.2合同文档的查询与使用 417209第八章合同的评估与总结 518128.1合同执行情况的评估 55338.2合同管理的经验总结与改进 5第一章合同签订前的准备1.1合同需求的确定在开展各项业务活动时，首先需要明确合同需求。这包括对业务目标、交易内容、服务要求等方面进行详细的分析和确定。相关部门应根据实际业务情况，提出明确的合同需求，包括合同的类型、主要条款、预期的履行期限等。例如，在采购业务中，采购部门需明确所需物资的规格、数量、质量要求、交付时间等，并将这些需求转化为合同条款。同时还需考虑可能的风险因素，如市场价格波动、供应商信誉等，以便在合同中制定相应的防范措施。1.2对方当事人的资格审查对合同对方当事人进行资格审查是保证合同顺利履行的重要环节。在审查对方当事人的资格时，应包括对其主体资格、经营范围、资质证书、信誉状况等方面的审查。例如，对于供应商，应审查其是否具有合法的营业执照、相关的生产许可证或经营许可证，是否具备相应的生产能力和技术水平，以及其在行业内的信誉和口碑如何。对于客户，应审查其是否具有良好的信用记录、是否有足够的支付能力等。通过对对方当事人的资格审查，可以有效降低合同风险，避免与不具备相应资格和能力的当事人签订合同。第二章合同的起草与审核2.1合同的起草合同的起草应由具备一定法律知识和业务经验的人员负责。在起草合同过程中，应根据合同需求和双方协商的结果，拟定合同的各项条款。合同条款应明确、具体、完整，具有可操作性。例如，在销售合同中，应明确产品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交付方式、付款方式、违约责任等条款。同时合同起草人员还应注意合同语言的准确性和规范性，避免使用模糊、含混的语言，以免引起歧义。2.2合同的审核流程合同起草完成后，应按照规定的审核流程进行审核。审核流程应包括部门内部审核和跨部门审核。部门内部审核主要由起草部门的负责人和相关专业人员对合同的内容进行审核，保证合同内容符合本部门的业务需求和专业要求。跨部门审核则由相关职能部门如法务部门、财务部门等对合同的合法性、风险性、财务条款等进行审核。审核人员应认真审查合同的各项条款，提出修改意见和建议。对于重大合同，还应组织专家进行评审，保证合同的质量和可行性。第三章合同的签订与审批3.1合同签订的程序合同签订的程序应严格按照法律法规和公司的规定进行。在签订合同前，双方当事人应就合同的各项条款进行最后的协商和确认，保证双方对合同内容的理解一致。签订合同时应由法定代表人或其授权代理人签字，并加盖公司公章。对于需要办理公证或鉴证的合同，应按照相关规定办理手续。例如，在签订建筑工程承包合同时双方应在合同中明确工程的范围、工期、质量标准、工程造价等条款，并在签订后及时办理公证手续，以保证合同的法律效力。3.2合同审批的权限与流程合同审批应根据合同的金额、性质和重要程度，确定相应的审批权限和流程。一般来说，小额合同可由部门负责人审批，大额合同或重要合同则需经公司高层领导审批。审批流程应明确各审批环节的职责和时间要求，保证合同审批的高效性和准确性。在审批过程中，审批人员应认真审查合同的内容，对合同的合法性、风险性、效益性等进行评估，并提出审批意见。对于不符合要求的合同，应退回起草部门进行修改，直至符合要求为止。第四章合同的履行与监控4.1合同履行的责任分配合同签订后，双方当事人应按照合同的约定履行各自的义务。在合同履行过程中，应明确各部门和人员的责任，保证合同的顺利履行。例如，在销售合同中，销售部门负责按照合同约定的时间和地点交付货物，财务部门负责收取货款，售后服务部门负责提供售后服务。各部门应密切配合，共同完成合同履行的任务。同时还应建立合同履行的监督机制，对合同履行情况进行跟踪和检查，及时发觉和解决问题。4.2合同履行的监控机制为了保证合同的履行，应建立有效的监控机制。监控机制应包括对合同履行进度、质量、款项支付等方面的监控。例如，通过建立合同履行台账，对合同的履行情况进行详细记录，包括合同的签订时间、履行期限、履行进度、款项支付情况等。同时应定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发觉合同履行过程中存在的问题，并采取相应的措施加以解决。对于重大合同，还应建立专门的监控小组，对合同履行情况进行全程监控。第五章合同的变更与调整5.1合同变更的条件与程序在合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要对合同进行变更或调整，应按照规定的条件和程序进行。合同变更的条件应明确、具体，一般包括不可抗力、法律法规的变化、双方协商一致等。合同变更的程序应包括提出变更申请、审查变更申请、签订变更协议等环节。例如，在建筑工程施工合同中，如因设计变更导致工程量增加或减少，施工方应及时向发包方提出变更申请，发包方应组织相关部门进行审查，经双方协商一致后签订变更协议。5.2合同调整的管理合同调整应根据实际情况进行合理的管理。在进行合同调整时，应充分考虑合同变更对双方权益的影响，保证调整后的合同公平、合理。例如，在调整合同价格时，应根据市场价格变化、成本变动等因素进行合理的调整，避免一方利益受损。同时还应加强对合同调整的审批和监督，保证合同调整的合法性和有效性。第六章合同的纠纷处理6.1纠纷的预防与预警为了避免合同纠纷的发生，应加强纠纷的预防和预警工作。在合同签订前，应充分考虑可能出现的纠纷风险，并在合同中制定相应的防范措施。在合同履行过程中，应加强对合同履行情况的监控，及时发觉可能引发纠纷的问题，并采取措施加以解决。例如，建立合同履行的风险预警机制，对可能出现的风险进行评估和预警，及时采取措施防范风险的发生。6.2纠纷的处理流程与方式当合同纠纷发生时，应按照规定的处理流程和方式进行处理。纠纷处理流程应包括纠纷的受理、调查、调解、仲裁或诉讼等环节。在处理纠纷时，应首先采取协商调解的方式解决，尽量避免通过仲裁或诉讼方式解决纠纷。例如，当双方发生纠纷时，应及时进行沟通和协商，寻求双方都能接受的解决方案。如果协商不成，可以申请仲裁或提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中，应充分收集证据，维护自己的合法权益。第七章合同的文档管理7.1合同文档的整理与归档合同签订后，应及时对合同文档进行整理和归档。合同文档应包括合同文本、相关附件、审批文件、履行记录等。整理和归档工作应按照规定的程序进行，保证合同文档的完整性和准确性。例如，将合同文档按照合同编号进行分类整理，将合同文本、附件、审批文件等装订成册，并注明合同的名称、编号、签订日期、双方当事人等信息，然后按照规定的时间和地点进行归档保存。7.2合同文档的查询与使用合同文档的查询与使用应建立相应的管理制度。相关人员在查询和使用合同文档时，应按照规定的程序进行申请和审批。查询和使用合同文档的目的应明确、合法，不得用于非法目的。例如，因业务需要查询合同文档时，应填写查询申请表，注明查询的目的、范围、时间等信息，经部门负责人审批后，方可进行查询。在使用合同文档时，应注意保护合同的机密性，不得泄露合同的内容。第八章合同的评估与总结8.1合同执行情况的评估合同履行完毕后，应对合同的执行情况进行评估。评估的内容应包括合同的履行情况、合同目标的实现程度、双方当事人的履约表现等。评估的结果应作为对合同管理工作的评价依据，同时也为今后的合同签订和履行提供参考。例如，通过对销售合同的执行情况进行评估，可以了解产品的销售情况、客户的满意度、合同款项的回收情况等，从而总结经验教训，改