2025上海宝钢建设集团公司合同管理规程

2025上海宝钢建设集团公司合同管理规程第一章总则第一条为规范上海宝钢建设集团有限公司（以下简称“本公司”）的合同管理工作，确保合同管理的科学性、规范性和有效性，维护本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本规程。第二条本规程适用于本公司及所属各单位（以下简称“各单位”）在生产经营活动中所订立的各类合同的管理活动。第三条合同管理的原则是：合法合规、分级管理、全程控制、防范风险。各单位应当严格按照本规程的要求，加强合同管理，确保合同的合法性、有效性和可执行性。第二章合同管理机构及其职责第四条本公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），负责本公司合同管理的总体领导和重大事项的决策。领导小组由本公司主要领导任组长，相关部门负责人为成员。第五条领导小组的主要职责包括：（1）审定本公司合同管理的基本制度和规定；（2）协调解决合同管理中的重大问题；（3）监督和指导各单位的合同管理工作。第六条本公司法律事务部（以下简称“法务部”）是本公司合同管理的归口管理部门，负责本公司合同管理的具体工作。法务部的主要职责包括：（1）制定和完善合同管理办法及实施细则；（2）审核合同文本，提出法律意见；（3）组织合同管理人员的业务培训；（4）监督和检查各单位合同管理工作；（5）处理合同履行过程中出现的法律问题。第七条各单位应当设立合同管理专兼职人员（以下简称“合同管理员”），负责本单位合同的日常管理。合同管理员的主要职责包括：（1）协助本单位负责人审核合同；（2）负责合同文本的起草、签订、履行、变更和解除等环节的管理；（3）配合法务部完成合同审查、备案和归档工作；（4）及时报告合同履行过程中出现的问题。第三章合同的签订管理第八条合同的签订应当遵循平等互利、协商一致的原则，确保合同内容符合国家法律法规和本公司利益。第九条合同签订前，各单位应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行调查和核实，确保对方具备订立合同的合法资格和履约能力。必要时可以委托专业机构进行资信调查。第十条合同文本应当由法务部统一制定或审核。各单位在使用合同文本时，应当根据实际情况进行修改和完善，并报法务部备案。第十一条合同文本应当包括以下主要内容：（1）合同当事人的名称、住所、法定代表人或负责人；（2）合同标的及其数量、质量、规格、型号等；（3）合同价款或报酬及其支付方式、时间；（4）履行期限、地点和方式；（5）违约责任及争议解决方式；（6）其他需要约定的事项。第十二条合同签订应当履行审批程序。合同文本草拟完成后，由合同管理员提交本单位负责人审核，并报法务部进行法律审查。重大合同应当提交领导小组审议。第十三条合同审批时，应当重点审查以下内容：（1）合同对方当事人的主体资格和资信状况；（2）合同内容是否符合国家法律法规和本公司利益；（3）合同条款是否全面、严谨，是否存在法律风险；（4）合同履行的可行性和潜在风险。第十四条合同签订后，应当及时办理签字盖章手续。合同印章应当由专人保管，严格按规定使用。未经审批，任何人不得擅自使用本公司印章签订合同。第四章合同的履行管理第十五条合同履行应当遵循诚实信用原则，确保合同义务的全面履行。各单位应当按照合同约定的内容、时间和方式，组织合同履行工作。第十六条合同履行过程中，应当建立合同履行台账，记录合同履行的进展情况、存在问题和解决方案。合同管理员应当定期检查合同履行情况，并向本单位负责人报告。第十七条合同履行过程中，发现对方当事人有违约行为的，应当及时采取措施，并向本单位负责人和法务部报告。必要时可以采取法律手段维护本公司合法权益。第十八条合同履行过程中需要变更或者解除合同的，应当由双方协商一致，并签订书面协议。变更、解除合同的协议应当按照本规程的规定履行审批程序。第十九条合同履行完毕后，应当及时进行总结和评估，分析合同履行中的经验和问题，为今后的合同管理工作提供参考。第五章合同的监督检查第二十条法务部应当定期对各单位的合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同履行情况以及合同风险防范措施的落实情况。第二十一条各单位应当配合法务部的监督检查工作，如实提供合同相关资料和信息，并及时整改存在的问题。第二十二条监督检查中发现合同管理存在重大问题或者重大风险的，应当及时向领导小组报告，并采取有效措施予以纠正。第六章违反合同管理规程的处理第二十三条任何单位或者个人违反本规程规定，导致合同无效、被撤销或者给本公司造成经济损失的，应当依法追究相关责任人的责任。第二十四条对于在合同管理工作中表现突出的单位或者个人，本公司应当给予表彰和奖励。第七章附则第二十五条本规程由法务部负责解释。本规