2024年档案留存与试题及答案

2024年档案留存与试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.下列哪项不属于档案的基本属性？

A.保存性

B.实用性

C.知识性

D.保密性

2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案的保管期限一般为多少年？

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

3.档案鉴定是指对档案的哪些方面进行审查和评价？

A.形式和内容

B.价值和使用价值

C.保存状况

D.以上都是

4.档案检索是指通过什么方式查找档案？

A.人工检索

B.计算机检索

C.以上都是

D.以上都不是

5.档案信息化建设是指将档案工作与什么相结合？

A.网络技术

B.数据库技术

C.云计算技术

D.以上都是

6.档案数字化是指将档案的哪些信息转化为电子数据？

A.文字信息

B.图像信息

C.音频信息

D.以上都是

7.档案归档是指将哪些文件材料整理归档？

A.机关、团体、企事业单位和其他组织的文件材料

B.个人文件材料

C.以上都是

D.以上都不是

8.档案整理是指对档案的哪些方面进行有序排列和分类？

A.时间顺序

B.机构顺序

C.内容顺序

D.以上都是

9.档案保密是指对哪些信息进行保密？

A.国家秘密

B.商业秘密

C.个人隐私

D.以上都是

10.档案销毁是指对哪些档案进行销毁？

A.已超过保管期限的档案

B.已失去保存价值的档案

C.以上都是

D.以上都不是

11.档案统计是指对档案的哪些方面进行统计？

A.档案数量

B.档案种类

C.档案保管状况

D.以上都是

12.档案编研是指对档案的哪些方面进行研究和编纂？

A.档案内容

B.档案价值

C.档案历史

D.以上都是

13.档案展览是指通过什么方式展示档案？

A.实物展览

B.图片展览

C.文字展览

D.以上都是

14.档案咨询服务是指为哪些人提供档案查询服务？

A.公民

B.法人

C.机关、团体、企事业单位

D.以上都是

15.档案法律法规是指哪些法律法规？

A.《中华人民共和国档案法》

B.《中华人民共和国档案法实施办法》

C.《中华人民共和国保密法》

D.以上都是

16.档案管理人员应当具备哪些素质？

A.专业知识

B.法律意识

C.职业道德

D.以上都是

17.档案馆应当建立健全哪些制度？

A.档案收集制度

B.档案整理制度

C.档案保管制度

D.以上都是

18.档案馆应当定期对档案进行哪些检查？

A.档案数量检查

B.档案质量检查

C.档案保管状况检查

D.以上都是

19.档案馆应当对档案进行哪些保护措施？

A.防霉防蛀

B.防潮防尘

C.防火防盗

D.以上都是

20.档案馆应当对档案进行哪些宣传和教育？

A.档案法律法规宣传

B.档案知识普及

C.档案利用宣传

D.以上都是

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案的基本属性包括哪些？

A.保存性

B.实用性

C.知识性

D.保密性

2.档案保管期限分为哪几种？

A.永久

B.长期

C.短期

D.特殊

3.档案鉴定应当遵循哪些原则？

A.实事求是

B.依法进行

C.科学合理

D.全面系统

4.档案检索的方式有哪些？

A.人工检索

B.计算机检索

C.索引检索

D.分类检索

5.档案数字化应当遵循哪些原则？

A.完整性

B.准确性

C.可靠性

D.可扩展性

6.档案归档应当遵循哪些原则？

A.按照档案形成规律

B.按照档案保管期限

C.按照档案种类

D.按照档案内容

7.档案整理应当遵循哪些原则？

A.按照档案形成规律

B.按照档案保管期限

C.按照档案种类

D.按照档案内容

8.档案保密应当遵循哪些原则？

A.依法保密

B.严格管理

C.专人负责

D.定期检查

9.档案销毁应当遵循哪些原则？

A.依法销毁

B.严格审批

C.专人负责

D.定期检查

10.档案统计应当遵循哪些原则？

A.实事求是

B.依法进行

C.科学合理

D.全面系统

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案的基本属性包括保存性、实用性、知识性和保密性。（）

2.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中长期档案的保管期限一般为30年。（）

3.档案鉴定是指对档案的价值和使用价值进行审查和评价。（）

4.档案检索是指通过人工检索或计算机检索查找档案。（）

5.档案信息化建设是指将档案工作与网络技术、数据库技术、云计算技术相结合。（）

6.档案数字化是指将档案的文字信息、图像信息、音频信息转化为电子数据。（）

7.档案归档是指将机关、团体、企事业单位和其他组织的文件材料整理归档。（）

8.档案整理是指对档案的时间顺序、机构顺序、内容顺序进行有序排列和分类。（）

9.档案保密是指对国家秘密、商业秘密、个人隐私进行保密。（）

10.档案销毁是指对已超过保管期限的档案和已失去保存价值的档案进行销毁。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.简述档案收集工作的基本原则和主要方法。

答案：档案收集工作的基本原则包括：依法收集、全面收集、及时收集、科学收集。主要方法包括：主动收集、被动收集、委托收集、交换收集、征集收集。

2.请简述档案整理工作的程序和注意事项。

答案：档案整理工作的程序包括：收集、鉴定、分类、排列、编目、装订。注意事项包括：确保档案的完整性和准确性，遵循档案的形成规律，注意档案的保存状况，保持档案的原始性。

3.档案保管工作有哪些基本要求？如何确保档案的长期安全？

答案：档案保管工作的基本要求包括：确保档案的实体安全、确保档案的信息安全、确保档案的利用安全。为确保档案的长期安全，应采取以下措施：建立完善的档案保管制度，定期检查档案的保存状况，采取有效的防霉、防蛀、防潮、防尘、防火、防盗等措施，加强档案管理人员的培训和教育。

五、论述题

题目：档案信息化建设对传统档案工作的影响及应对策略

答案：档案信息化建设对传统档案工作产生了深远的影响，主要体现在以下几个方面：

1.影响档案的收集和整理：信息化建设使得档案收集范围更广，方式更多样化，如电子档案的收集。同时，档案整理方式也由传统的手工整理向数字化整理转变。

2.影响档案的保管和利用：信息化建设提高了档案的保管效率，如通过数字复制和备份技术降低档案损毁风险。同时，档案利用方式更加便捷，用户可以通过网络远程访问档案。

3.影响档案的鉴定和销毁：信息化建设使得档案鉴定和销毁工作更加高效，如通过电子文件管理系统进行自动鉴定和销毁。

4.影响档案管理人员的素质：信息化建设对档案管理人员的业务能力和技术水平提出了更高的要求，需要不断学习和掌握新技术。

针对以上影响，档案管理部门应采取以下应对策略：

1.加强信息化基础设施建设，提高档案数字化水平。

2.完善档案管理规章制度，确保档案信息安全。

3.加强档案管理人员的培训，提高其业务能力和技术水平。

4.推广档案信息化应用，提高档案利用效率。

5.结合实际情况，制定合理的档案信息化发展策略，实现传统档案工作与信息化建设的有机结合。

试卷答案如下：

一、单项选择题

1.D

解析思路：档案的基本属性包括保存性、实用性、知识性和保密性，保密性是档案特有的属性，与档案的机密性相关。

2.C

解析思路：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，长期档案的保管期限一般为30年。

3.B

解析思路：档案鉴定是对档案的价值和使用价值进行审查和评价，以确定其保管期限和处置方式。

4.C

解析思路：档案检索可以通过人工检索和计算机检索两种方式，其中人工检索和计算机检索是两种主要的检索方式。

5.D

解析思路：档案信息化建设是将档案工作与网络技术、数据库技术、云计算技术等现代信息技术相结合的过程。

6.D

解析思路：档案数字化是指将档案的文字信息、图像信息、音频信息等转化为电子数据，以便于存储、传输和利用。

7.A

解析思路：档案归档是指将机关、团体、企事业单位和其他组织的文件材料整理归档，以保持档案的完整性和连续性。

8.D

解析思路：档案整理是指对档案的时间顺序、机构顺序、内容顺序进行有序排列和分类，以方便查找和使用。

9.D

解析思路：档案保密是指对国家秘密、商业秘密、个人隐私等涉及国家安全、利益和隐私的信息进行保密。

10.C

解析思路：档案销毁是指对已超过保管期限的档案和已失去保存价值的档案进行销毁，以释放存储空间。

11.D

解析思路：档案统计是对档案的数量、种类、保管状况等进行统计，以掌握档案的总体情况。

12.D

解析思路：档案编研是指对档案内容进行研究，编纂成书或汇编，以挖掘档案的价值。

13.D

解析思路：档案展览可以通过实物展览、图片展览、文字展览等多种方式展示档案，以增加档案的普及度。

14.D

解析思路：档案咨询服务是为公民、法人、机关、团体、企事业单位等提供档案查询服务，以满足社会需求。

15.D

解析思路：档案法律法规包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》等。

16.D

解析思路：档案管理人员应当具备专业知识、法律意识、职业道德等素质，以胜任档案管理工作。

17.D

解析思路：档案馆应当建立健全档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、编研、利用、保密等制度。

18.D

解析思路：档案馆应当定期对档案数量、质量、保管状况进行检查，以确保档案安全。

19.D

解析思路：档案馆应当采取防霉防蛀、防潮防尘、防火防盗等措施，确保档案的长期安全。

20.D

解析思路：档案馆应当对档案进行法律法规宣传、档案知识普及、档案利用宣传等，以提高公众对档案的认识和利用。

二、多项选择题

1.A,B,C,D

解析思路：档案的基本属性包括保存性、实用性、知识性和保密性，这些都是档案的基本特征。

2.A,B,C

解析思路：档案保管期限分为永久、长期、短期三种，不包括特殊期限。

3.A,B,C,D

解析思路：档案鉴定应当遵循实事求是、依法进行、科学合理、全面系统的原则。

4.A,B,C,D

解析思路：档案检索的方式包括人工检索、计算机检索、索引检索、分类检索等。

5.A,B,C,D

解析思路：档案数字化应当遵循完整性、准确性、可靠性、可扩展性的原则。

6.A,B,C,D

解析思路：档案归档应当遵循按照档案形成规律、保管期限、种类、内容的原则。

7.A,B,C,D

解析思路：档案整理应当遵循按照档案形成规律、保管期限、种类、内容的原则。

8.A,B,C,D

解析思路：档案保密应当遵循依法保密、严格管理、专人负责、定期检查的原则。

9.A,B,C,D

解析思路：档案销毁应当遵循依法销毁、严格审批、专人负责、定期检查的原则。

10.A,B,C,D

解析思路：档案统计应当遵循实事求是、依法进行、科学合理、全面系统的原则。

三、判断题

1.√

解析思路：档案的基本属性包括保存性、实用性、知识性和保密性，保密性是档案特有的属性。

2.×

解析思路：长期档案的保管期限一般为30年，而不是20年。

3.√

解析思路：档案鉴定是对档案的价值和使用价值进行审查和评价，以确定其保管期限和处置方式。

4.√

解析思路：档案检索可以通过人工检索和计算机检索两种方式，这两种方式都是常见的检索方式。

5.√

解析思路：档案信息化建设是将档案工作与网络技术、数据库技术、云计算技术等现代信息技术相结合的过程。

6.√

解析思路：档案数字化是