理解归档与移交的试题及答案

理解归档与移交的试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.归档是指将文件材料按照一定的原则和方法进行整理、分类、编号、装订、编目、保管和提供利用的活动。以下哪项不是归档的基本原则？

A.实用性

B.科学性

C.系统性

D.隐私性

2.移交是指将文件材料从形成单位移交给档案保管单位的活动。以下哪个不是移交的流程？

A.文件材料的整理

B.文件材料的鉴定

C.文件材料的立卷

D.文件材料的封存

3.归档文件材料的整理，应遵循以下哪个原则？

A.按照时间顺序

B.按照文件材料的来源

C.按照文件材料的性质

D.以上都是

4.归档文件材料的鉴定，应遵循以下哪个原则？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.系统性原则

D.以上都是

5.归档文件材料的立卷，应遵循以下哪个原则？

A.按照时间顺序

B.按照文件材料的来源

C.按照文件材料的性质

D.以上都是

6.归档文件材料的装订，应遵循以下哪个原则？

A.稳定性原则

B.便于查阅原则

C.美观性原则

D.以上都是

7.归档文件材料的编目，应遵循以下哪个原则？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.系统性原则

D.以上都是

8.归档文件材料的保管，应遵循以下哪个原则？

A.安全性原则

B.便于查阅原则

C.美观性原则

D.以上都是

9.归档文件材料的提供利用，应遵循以下哪个原则？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.系统性原则

D.以上都是

10.移交文件材料的范围包括哪些？

A.已归档的文件材料

B.正在归档的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.以上都是

11.移交文件材料的时间一般为？

A.每年一次

B.每半年一次

C.每季度一次

D.以上都是

12.移交文件材料的数量一般不少于？

A.100件

B.200件

C.300件

D.以上都是

13.移交文件材料时，应提供的资料包括哪些？

A.文件材料清单

B.文件材料鉴定意见

C.文件材料立卷说明

D.以上都是

14.移交文件材料时，应确保文件材料的？

A.完整性

B.真实性

C.保密性

D.以上都是

15.移交文件材料后，形成单位应保留的文件材料包括哪些？

A.已归档的文件材料

B.正在归档的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.以上都是

16.移交文件材料后，档案保管单位应负责哪些工作？

A.文件材料的整理

B.文件材料的鉴定

C.文件材料的保管

D.以上都是

17.归档文件材料的整理，应遵循以下哪个原则？

A.按照时间顺序

B.按照文件材料的来源

C.按照文件材料的性质

D.以上都是

18.归档文件材料的鉴定，应遵循以下哪个原则？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.系统性原则

D.以上都是

19.归档文件材料的立卷，应遵循以下哪个原则？

A.按照时间顺序

B.按照文件材料的来源

C.按照文件材料的性质

D.以上都是

20.归档文件材料的装订，应遵循以下哪个原则？

A.稳定性原则

B.便于查阅原则

C.美观性原则

D.以上都是

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.归档文件材料的整理，应遵循以下哪些原则？

A.实用性原则

B.科学性原则

C.系统性原则

D.美观性原则

2.移交文件材料的时间，一般包括哪些？

A.年度

B.季度

C.月度

D.周度

3.移交文件材料的数量，一般不少于多少件？

A.100件

B.200件

C.300件

D.500件

4.移交文件材料时，应提供的资料包括哪些？

A.文件材料清单

B.文件材料鉴定意见

C.文件材料立卷说明

D.文件材料归档说明

5.移交文件材料后，形成单位应保留的文件材料包括哪些？

A.已归档的文件材料

B.正在归档的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.已销毁的文件材料

三、判断题（每题2分，共10分）

1.归档文件材料的整理，可以按照文件材料的来源进行分类。（）

2.移交文件材料的时间，一般每年一次。（）

3.移交文件材料的数量，一般不少于100件。（）

4.移交文件材料时，应提供的资料包括文件材料清单、鉴定意见、立卷说明等。（）

5.移交文件材料后，档案保管单位应负责文件材料的整理、鉴定、保管等工作。（）

6.归档文件材料的鉴定，应遵循实用性原则。（）

7.归档文件材料的立卷，应遵循系统性原则。（）

8.归档文件材料的装订，应遵循稳定性原则。（）

9.移交文件材料后，形成单位应保留的文件材料包括已归档、正在归档、已立卷的文件材料。（）

10.移交文件材料后，档案保管单位应负责文件材料的整理、鉴定、保管等工作。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.简述归档文件材料整理的基本要求。

答案：归档文件材料整理的基本要求包括：按照文件材料的形成规律和特点进行分类，保持文件材料的完整性和系统性；确保文件材料之间的联系和顺序；遵循统一的标准和规范，保证文件材料整理的质量；便于档案的保管、检索和利用。

2.简述归档文件材料鉴定的原则和方法。

答案：归档文件材料鉴定的原则包括：坚持实事求是的原则，客观、公正地评价文件材料；确保鉴定工作的科学性、准确性；尊重历史、尊重事实。鉴定方法包括：查阅文件材料，了解文件材料的内容和特点；咨询相关专家和部门；参考相关的法律法规和政策。

3.简述移交文件材料的准备工作。

答案：移交文件材料的准备工作包括：确定移交的范围和内容，确保文件材料的完整性和准确性；准备文件材料清单，包括文件材料的名称、数量、规格等信息；准备移交手续，包括签订移交协议、填写移交单等；确保移交文件材料的安全，采取必要的措施防止文件材料的丢失、损坏。

4.简述档案保管单位接收移交文件材料的流程。

答案：档案保管单位接收移交文件材料的流程包括：接收文件材料，进行初步检查，确认文件材料的完整性；登记文件材料，填写接收登记表，记录文件材料的名称、数量、规格等信息；对文件材料进行鉴定，确认文件材料的真实性和价值；对文件材料进行整理，按照规定的方法进行分类、编目、装订等；对文件材料进行保管，确保文件材料的安全和完整。

五、论述题

题目：论述归档与移交在档案管理工作中的重要性。

答案：归档与移交是档案管理工作的两个重要环节，它们在档案管理中具有不可替代的重要性。

首先，归档是档案管理的核心环节。归档工作将日常工作中形成的文件材料按照一定的原则和方法进行整理、分类、编号、装订、编目等，使其具有条理性和系统性，便于长期保存和利用。归档工作确保了档案的完整性和连续性，对于维护历史真实面貌、提供决策依据、服务社会具有重要作用。

其次，移交是档案管理工作的关键环节。移交工作将归档的文件材料从形成单位移交给档案保管单位，实现了档案的集中管理。这一过程有助于避免文件材料的丢失、损坏和滥用，确保档案的安全和保密。同时，移交工作还促进了档案资源的共享和利用，为档案信息资源的开发和利用创造了条件。

具体来说，归档与移交在档案管理工作中的重要性体现在以下几个方面：

1.保证档案的完整性和真实性。归档工作确保了档案的形成、收集、整理、鉴定等环节的规范进行，防止了档案的丢失和损毁。移交工作则将档案从形成单位转移到档案保管单位，避免了档案在形成单位内部可能存在的风险。

2.便于档案的检索和利用。归档工作通过分类、编目等手段，使档案系统化、规范化，便于检索和利用。移交工作则实现了档案资源的集中管理，为档案的利用提供了便利。

3.提高档案管理的效率。归档与移交工作将档案从分散状态集中起来，有利于档案的统一管理和维护，提高了档案管理的效率。

4.促进档案资源的共享和利用。归档与移交工作实现了档案资源的集中管理，为档案的共享和利用创造了条件，有利于发挥档案信息资源的社会效益。

5.保障档案的安全和保密。归档与移交工作将档案从形成单位转移到档案保管单位，有利于加强档案的安全和保密工作，防止档案的泄露和滥用。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.D

解析思路：归档的基本原则包括实用性、科学性、系统性和安全性，而隐私性并非归档的基本原则。

2.D

解析思路：移交的流程通常包括文件材料的整理、鉴定、立卷和封存，不包括封存这一步骤。

3.D

解析思路：归档文件材料的整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持其完整性和系统性，同时也要考虑文件材料的来源、性质等因素。

4.D

解析思路：归档文件材料的鉴定应遵循实用性原则，确保文件材料具有保存价值，同时也要考虑科学性、系统性和保密性。

5.D

解析思路：归档文件材料的立卷应遵循文件材料的来源、性质、内容等因素，保持文件材料的完整性和系统性。

6.D

解析思路：归档文件材料的装订应确保文件材料的稳定性，便于查阅和保管，同时也要考虑美观性。

7.D

解析思路：归档文件材料的编目应遵循实用性原则，确保档案的检索和利用，同时也要考虑科学性和系统性。

8.D

解析思路：归档文件材料的保管应确保文件材料的安全，防止丢失、损坏和滥用，同时也要便于查阅。

9.D

解析思路：归档文件材料的提供利用应遵循实用性原则，确保档案信息资源的有效利用，同时也要考虑科学性和系统性。

10.D

解析思路：移交文件材料的范围应包括所有已归档、正在归档、已立卷的文件材料。

11.A

解析思路：移交文件材料的时间一般为年度，即每年进行一次。

12.A

解析思路：移交文件材料的数量一般不少于100件，以确保档案的完整性和连续性。

13.D

解析思路：移交文件材料时，应提供文件材料清单、鉴定意见、立卷说明等，以便于档案保管单位接收和处理。

14.D

解析思路：移交文件材料时，应确保文件材料的完整性、真实性和保密性。

15.D

解析思路：移交文件材料后，形成单位应保留已归档、正在归档、已立卷的文件材料。

16.D

解析思路：移交文件材料后，档案保管单位应负责文件材料的整理、鉴定、保管等工作。

17.D

解析思路：归档文件材料的整理应遵循文件材料的来源、性质、内容等因素，保持其完整性和系统性。

18.D

解析思路：归档文件材料的鉴定应遵循实用性原则，确保文件材料具有保存价值，同时也要考虑科学性、系统性和保密性。

19.D

解析思路：归档文件材料的立卷应遵循文件材料的来源、性质、内容等因素，保持其完整性和系统性。

20.D

解析思路：归档文件材料的装订应确保文件材料的稳定性，便于查阅和保管，同时也要考虑美观性。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：归档文件材料的整理应遵循实用性、科学性、系统性和美观性原则。

2.ABC

解析思路：移交文件材料的时间一般包括年度、季度和月度，不包括周度。

3.A

解析思路：移交文件材料的数量一般不少于100件，以确保档案的完整性和连续性。

4.ABCD

解析思路：移交文件材料时，应提供文件材料清单、鉴定意见、立卷说明和归档说明等。

5.ABCD

解析思路：移交文件材料后，形成单位应保留已归档、正在归档、已立卷和已销毁的文件材料。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：归档文件材料的整理可以按照文件材料的来源进行分类，但并非唯一原则。

2.×

解析思路：移交文件材料的时间一般每年一次，但具体时间可以根据实际情况调整。

3.×

解析思路：移交文件材料的数量一般不少于100件，但具体数量可以根据实际情况调整。

4.√

解析思路：移交文件材料时，应提供的资料包括文件材料清单、鉴定意见、立卷说明等。

5.√

解析思路：移交文件材料